Numérisez les formulaires papier avec l'IA : OCR de formulaire en soumissions

Scans, PDFs, et photos de téléphone

Déposez une pile entière d’un coup

Téléchargez des fichiers PDF, JPG, PNG ou HEIC, jusqu’à 40 à la fois. Un scan peut contenir de nombreuses copies remplies : divisez-le toutes les quelques pages, laissez PlatoForms trouver où commence chaque copie, ou traitez chaque fichier comme une copie. Les pages appartenant à un autre formulaire sont laissées de côté et jamais facturées.

Importer des copies papier

OCR de formulaire avec une personne dans la boucle

Vérifiez seulement ce dont l’IA n’était pas sûre

L’IA lit le texte imprimé, l’écriture manuscrite, les cases à cocher, les dates et les signatures. Lorsqu’elle n’est pas sûre, par exemple une écriture manuscrite peu claire ou une date pouvant être lue de deux manières, elle marque le champ À vérifier au lieu de deviner. Le réviseur voit le scan et les champs côte à côte, avec une vue agrandie de chaque réponse, et confirme d’une pression sur une touche.

Réviser et créer des soumissions

Copies prêtes, création en lot

Créez les copies propres en un clic

Les copies où chaque réponse a été lue avec confiance et passe les vérifications de votre formulaire sont marquées Prêtes. Créez-les toutes en une fois, puis révisez le reste. Une page manquante peut être ajoutée plus tard, et les copies de chaque importation attendent dans une file de révision par formulaire.

Créer des copies Prêtes

Une liste, un rapport, une exportation

Les formulaires papier rejoignent les soumissions en ligne

Chaque copie devient une soumission normale marquée Papier, avec son PDF complété, son archivage sur le cloud et ses intégrations. Filtrez par Depuis le papier, gardez le scan original attaché, et comparez les réponses papier et en ligne dans Insights et les exportations.

Soumissions papier

Conçu pour les formulaires qui arrivent encore sur papier

Ce que les équipes importent depuis le papier

Admission des patients

Sans rendez-vous · Porte-blocs · Salles d'attente

Les patients qui préfèrent le papier remplissent le formulaire sur tablette, et la réception scanne la pile du jour. Sur un plan compatible HIPAA, les pages peuvent être lues dans un environnement couvert.

Admission des clients

Lettres de mission · Questionnaires

Les cabinets d’avocats, les comptables et les agences conservent une option papier pour les clients qui le souhaitent, sans ressaisir chaque formulaire dans le système.

Inspections et listes de contrôle

Contrôles de sécurité · Visites de chantier · Consignation/étiquetage

Le personnel sur le terrain coche des cases sur papier là où il n’y a pas de signal. De retour au bureau, une photo de chaque feuille devient une soumission consultable.

Inscriptions

Garderies · Écoles · Clubs et événements

Les familles remplissent le formulaire d’inscription imprimé au bureau ou lors d’une journée portes ouvertes, et il rejoint les inscriptions en ligne dans la même liste.

Documents des employés

Formulaires de retenue à la source · Dossiers d'intégration

Les nouveaux employés complètent les formulaires imprimés lors de leur premier jour. Les RH scannent le pack une fois et vérifient les quelques réponses qui nécessitent un examen.

Formulaires déjà archivés

Classeurs · Piles au bureau

Transformez une pile de copies remplies en soumissions consultables, tant qu’elles utilisent la même mise en page que votre formulaire.

D’une copie papier remplie à une soumission

Comment fonctionne le traitement des formulaires papier

Utilisez le PDF de votre formulaire sur papier

Créez un formulaire PDF remplissable ou un formulaire Web PDF à partir du PDF de votre formulaire papier. Les gens remplissent une impression de ce même PDF.
Téléchargez les scans

Sur la page des Soumissions du formulaire, choisissez Importer depuis le papier et déposez les scans ou les photos. Vous pouvez partir ; vous recevrez un email lorsqu’ils seront lus.
Vérifiez ce qui nécessite un examen

Chaque copie est Prête ou À vérifier. Révisez les copies côte à côte avec le scan, et créez les Prêtes en une fois.
Travaillez avec les soumissions

Les soumissions papier obtiennent leur PDF complété, sont archivées et envoyées à vos intégrations, et apparaissent dans les recherches, les exportations, et les Insights.

Plans et tarifs

Combien coûte le traitement des formulaires papier ?

L’importation depuis le papier est incluse dans chaque plan, y compris Gratuit. Les pages au-delà des pages mensuelles de votre plan coûtent environ 0,20 $ chacune à partir du crédit d’utilisation, et les pages qui ne sont pas votre formulaire ne sont jamais comptées.

Gratuit10 pages
chaque mois

15 joursessai gratuit
sans carte de crédit

Pages papier par mois

40 sur Bronze
120 sur Silver
360 sur Gold

Voir toutes les limites des plans

FAQ

Questions sur le traitement des formulaires papier

Ce qu'il faut savoir avant d'importer votre première pile.

1. PlatoForms peut-il lire l’écriture manuscrite ?

Oui. Le traitement des formulaires papier lit les réponses manuscrites et imprimées, les cases à cocher, les dates et les signatures. Lorsque l’IA n’est pas sûre d’une réponse, elle marque le champ À vérifier, et quelqu’un de votre équipe confirme ou corrige avant que la copie ne devienne une soumission. Des scans clairs aident : pages plates, bien éclairées, toute la page dans l’image.

2. Quels formulaires peuvent importer du papier ?

Les formulaires créés à partir d’un PDF : un formulaire PDF remplissable ou un formulaire Web PDF. Le papier doit être une impression du même PDF, car chaque page est associée aux pages propres du formulaire. Les pages d’un autre formulaire, ou d’une autre version du papier, ne sont pas lues et ne sont pas comptées.

3. Dois-je vérifier chaque copie ?

Non. Les copies où chaque réponse a été lue avec confiance, et qui passent les vérifications propres à votre formulaire, sont marquées Prêtes. Vous pouvez les créer toutes à la fois après avoir confirmé que l’IA a pu mal lire certaines valeurs. Les copies avec des réponses à vérifier s’ouvrent sur la page de révision, une à la fois.

4. Que se passe-t-il avec les scans ?

Avec Conserver les originaux activé, chaque soumission conserve son scan sous Original (papier).pdf. Les scans téléchargés sont supprimés du traitement 30 jours après qu’une importation est lue, sauf si des copies attendent encore d’être révisées, et les copies que personne ne révise sont supprimées après 90 jours. Les soumissions que vous avez créées sont conservées comme toute autre soumission.

5. Puis-je utiliser le traitement des formulaires papier pour les formulaires de patients ?

Oui. Dans une équipe compatible HIPAA, le traitement des formulaires papier est désactivé par défaut, et seul le propriétaire de l’équipe peut l’activer. Par défaut, les pages sont lues dans un environnement cloud couvert par un accord de partenariat commercial, chaque vue d’une importation est enregistrée, et les emails ne contiennent que des décomptes.

6. Puis-je prendre des photos avec mon téléphone ?

Oui. Prenez les photos avec l’appareil photo de votre téléphone ou une application de numérisation, puis téléchargez-les sous forme de fichiers JPG, PNG ou HEIC depuis la page des Soumissions du formulaire. Chaque photo compte pour une page.

Importez vos premiers formulaires papier

Le traitement des formulaires papier est inclus dans chaque plan, avec 10 pages par mois sur le plan Gratuit.

Commencez gratuitement Comparer les plans

Scannez les formulaires papier. Obtenez des soumissions, pas de la ressaisie.

Du scan à une soumission vérifiée

Voir le traitement des formulaires papier dans PlatoForms