Arrêtez d'utiliser des formulaires papier encombrants. Passez à un processus de candidature fluide dès aujourd'hui
Modernisez votre processus de candidature
Personne n’aime imprimer, scanner ou envoyer par courrier des documents de candidature. PlatoForms vous permet de convertir des PDF existants en formulaires web remplissables ou d’utiliser le Créateur de Documents PDF pour créer un nouveau document de candidature à partir d’une invite ou d’un modèle. Que vous gériez les inscriptions universitaires, les recrutements, les inscriptions de bénévoles ou les demandes de permis, les candidats peuvent compléter le processus depuis n’importe quel appareil.
Passez au numérique, augmentez l’engagement
Transformez votre manière de collecter les données de candidature
Modèles prêts à l’emploi et partage facile
Démarrez rapidement, atteignez plus de candidats
Vous n’avez pas besoin de partir de zéro. Parcourez notre vaste bibliothèque de modèles de formulaires pour trouver le point de départ idéal pour votre candidature. Une fois votre formulaire prêt, partagez-le instantanément via un lien direct, un code QR ou intégrez-le facilement dans votre site web. En supprimant la barrière du téléchargement de fichiers, vous constaterez une augmentation massive des taux de réponse des candidats !
Remplissage de formulaire sans friction
Pré-remplissez les données et laissez les candidats reprendre plus tard
Les longues candidatures peuvent être décourageantes. Avec PlatoForms, vous pouvez envoyer des invitations éditables qui pré-remplissent les détails connus (comme le nom ou l’email d’un candidat) pour leur faire gagner du temps. De plus, les candidats peuvent enregistrer leur progression en toute sécurité et reprendre plus tard s’ils doivent s’absenter pour rassembler des références ou rédiger une lettre de motivation. Plus de progression perdue ou de candidats frustrés.
Gardez les données de candidature organisées en un seul endroit
Collectez des signatures et des documents justificatifs
Les candidatures nécessitent souvent plus que de simples entrées de formulaire. Avec PlatoForms, vous pouvez ajouter des champs pour capturer des signatures électroniques et permettre aux candidats de télécharger des fichiers justificatifs tels que des CV, des relevés de notes ou des documents d’identité. Toutes les soumissions sont stockées avec la structure originale du formulaire, ce qui facilite la révision, le téléchargement et la gestion des données de candidature dans un format cohérent.
De la soumission à l’approbation finale
Automatisez votre pipeline de candidature
Le parcours d’une candidature ne s’arrête pas lorsque le bouton de soumission est cliqué. Utilisez nos puissantes fonctionnalités de Workflow pour acheminer automatiquement les candidatures vers les bons départements. Configurez des règles personnalisées pour qu’un responsable RH examine d’abord la candidature, suivi d’un chef de département. Gardez les candidats informés avec des confirmations par email automatisées, assurant que tout le monde reste connecté et avance.
Commencez même s’il n’y a pas de PDF à télécharger
Créez de nouveaux documents de candidature à partir d’un modèle ou d’une invite
Besoin d’une nouvelle demande de bourse, d’une lettre d’acceptation de programme, d’une liste de contrôle de demande de permis ou d’un document d’intégration de bénévoles ? Avec le Créateur de Documents PDF de PlatoForms, commencez à partir d’une page blanche, décrivez ce dont vous avez besoin à l’Assistant IA, ou personnalisez un modèle de document PDF prêt à l’emploi. Modifiez le texte, les champs, la mise en page et l’image de marque en un seul endroit, puis exportez un PDF soigné ou convertissez le même design en un PDF remplissable ou un formulaire en ligne pour les candidats.
FAQ’S
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Ma candidature comporte plusieurs documents PDF distincts. Les candidats doivent-ils les remplir un par un ?
Pas du tout ! Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité de Formulaire Maître. Elle vous permet de combiner plusieurs documents PDF en un seul formulaire web unifié. Votre candidat n’a besoin de remplir ses informations (comme le nom et l’adresse) qu’une seule fois, et PlatoForms remplira automatiquement ces données dans tous les différents fichiers PDF de votre dossier de candidature. -
Les longues candidatures entraînent des taux d’abandon élevés. Comment PlatoForms peut-il aider ?
Nous recommandons vivement d’utiliser nos Formulaires Conversationnels. Au lieu de submerger un candidat avec un mur massif de questions, les formulaires conversationnels présentent une question à la fois. Cela ressemble plus à une conversation amicale qu’à un examen formel, ce qui améliore considérablement l’expérience utilisateur et augmente drastiquement les taux de complétion des formulaires. -
Que faire si j’ai besoin d’un nouveau document de candidature et que je n’ai pas de PDF ?
Utilisez le Créateur de Documents PDF pour commencer à partir d’une page blanche, demandez à l’Assistant IA de rédiger votre document, ou choisissez un modèle de PDF prêt à l’emploi. Personnalisez-le pour une candidature à un emploi, une école, un bénévolat, une subvention ou un permis, puis exportez-le en PDF ou convertissez-le en PDF remplissable ou formulaire en ligne. -
Puis-je créer un formulaire de candidature si je n’ai pas déjà un PDF ?
Oui ! Avec PlatoForms, vous pouvez créer des formulaires à partir de zéro en utilisant notre générateur de formulaires IA—il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin, et le système générera un formulaire structuré pour vous. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez également parcourir notre répertoire de modèles et personnaliser un formulaire de candidature pré-construit pour répondre à vos besoins spécifiques. -
Comment gérons-nous les approbations de candidature en plusieurs étapes (par exemple, examen RH, puis examen du manager) ?
PlatoForms est conçu pour la collaboration. En configurant un workflow de formulaire, vous pouvez automatiser toute la chaîne d’approbation. Lorsqu’un candidat soumet son formulaire, il peut être automatiquement acheminé vers les RH pour une signature initiale, puis transmis à un chef de département pour approbation finale, tout en gardant les données sécurisées et suivies.
