Arrêtez d'utiliser des formulaires papier encombrants. Passez à un processus de candidature fluide dès aujourd'hui

Modernisez votre processus de candidature

Personne n’aime imprimer, scanner ou envoyer des documents par courrier. Que vous gériez des inscriptions universitaires, des candidatures à des emplois, des inscriptions de bénévoles ou des demandes de permis, PlatoForms élimine les frictions. Convertissez vos documents PDF en formulaires web remplissables en ligne en quelques minutes, permettant aux candidats de postuler rapidement depuis n’importe quel appareil. Profitez d’un taux de complétion plus élevé et d’une saisie de données manuelle nulle.

Personnel RH joyeux avec leur candidat tenant un formulaire de candidature

Passez au numérique, augmentez l’engagement

Transformez votre manière de collecter les données de candidature

Créez une expérience engageante

Abandonnez les mises en page rigides. Transformez vos PDF complexes en beaux formulaires web personnalisés qui correspondent à votre marque. Offrez à vos candidats une interface conviviale et adaptée aux mobiles qui facilite la soumission de leurs informations et de leurs CV.

Connectez et automatisez

Pourquoi s’arrêter à la collecte de données ? Standardisez vos processus backend en connectant vos candidatures à de puissants modules complémentaires tiers. Synchronisez les soumissions directement avec votre stockage cloud, CRM ou canaux de communication d’équipe instantanément.

Modèles prêts à l’emploi et partage facile

Démarrez rapidement, atteignez plus de candidats

Vous n’avez pas besoin de partir de zéro. Parcourez notre vaste bibliothèque de modèles de formulaires pour trouver le point de départ idéal pour votre candidature. Une fois votre formulaire prêt, partagez-le instantanément via un lien direct, un code QR ou intégrez-le de manière transparente sur votre site web. En supprimant la barrière du téléchargement de fichiers, vous verrez une augmentation massive des taux de réponse des candidats !

femme dessinée assise créant un formulaire PDF d'informations client avec un classeur et des papiers volants en arrière-plan

homme dessin animé utilisant un ordinateur portable avec un formulaire PDF de candidature en ligne derrière lui

Remplissage de formulaire sans friction

Pré-remplissez les données et laissez les candidats reprendre plus tard

Les longues candidatures peuvent être décourageantes. Avec PlatoForms, vous pouvez envoyer des invitations éditables qui pré-remplissent les informations connues (comme le nom ou l’email d’un candidat) pour leur faire gagner du temps. De plus, les candidats peuvent sauvegarder leur progression en toute sécurité et reprendre plus tard s’ils doivent s’absenter pour rassembler des références ou rédiger une lettre de motivation. Plus de progression perdue ou de candidats frustrés.

Gardez les données de candidature organisées en un seul endroit

Collectez des signatures et des documents justificatifs

Les candidatures nécessitent souvent plus que de simples entrées de formulaire. Avec PlatoForms, vous pouvez ajouter des champs pour capturer des signatures électroniques et permettre aux candidats de télécharger des fichiers justificatifs tels que des CV, des relevés de notes ou des documents d’identité. Toutes les soumissions sont stockées avec la structure originale du formulaire, ce qui facilite la révision, le téléchargement et la gestion des données de candidature dans un format cohérent.

processus de transformation d'un formulaire PDF de candidature en ligne en formulaire web

De la soumission à l’approbation finale

Automatisez votre pipeline de candidature

Le parcours d’une candidature ne s’arrête pas lorsque le bouton de soumission est cliqué. Utilisez nos puissantes fonctionnalités de workflow pour acheminer automatiquement les candidatures vers les bons départements. Configurez des règles personnalisées pour qu’un responsable RH examine d’abord la candidature, suivi d’un chef de département. Gardez les candidats informés avec des confirmations par email automatisées, assurant que tout le monde reste connecté et avance.

FAQ’S

Ma candidature comporte plusieurs documents PDF distincts. Les candidats doivent-ils les remplir un par un ?

Pas du tout ! Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité de formulaire maître. Elle vous permet de combiner plusieurs documents PDF en un seul formulaire web unifié. Votre candidat n’a besoin de remplir ses informations (comme le nom et l’adresse) qu’une seule fois, et PlatoForms remplira automatiquement ces données dans tous les différents fichiers PDF de votre dossier de candidature.
Les longues candidatures entraînent des taux d’abandon élevés. Comment PlatoForms peut-il aider ?

Nous recommandons vivement d’utiliser nos formulaires conversationnels. Au lieu de submerger un candidat avec un mur massif de questions, les formulaires conversationnels présentent une question à la fois. Cela ressemble plus à une conversation amicale qu’à un examen formel, ce qui améliore considérablement l’expérience utilisateur et augmente drastiquement les taux de complétion des formulaires.
Puis-je créer un formulaire de candidature si je n’ai pas déjà un PDF ?

Oui ! Avec PlatoForms, vous pouvez créer des formulaires à partir de zéro en utilisant notre générateur de formulaires AI—il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin, et le système générera un formulaire structuré pour vous. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez également parcourir notre répertoire de modèles et personnaliser un formulaire de candidature préconstruit pour répondre à vos exigences spécifiques.
Comment gérons-nous les approbations de candidature en plusieurs étapes (par exemple, examen RH, puis examen du manager) ?

PlatoForms est conçu pour la collaboration. En configurant un workflow de formulaire, vous pouvez automatiser toute la chaîne d’approbation. Lorsqu’un candidat soumet son formulaire, il peut être automatiquement acheminé vers les RH pour une signature initiale, puis transmis à un chef de département pour approbation finale, tout en gardant les données sécurisées et suivies.