Ne perdez plus les meilleurs candidats à cause de la paperasse encombrante. Améliorez vos formulaires avec PlatoForms.
Modernisez votre processus de candidature
Personne n’aime imprimer, scanner ou envoyer des documents par courrier. Que vous gériez des inscriptions universitaires, des candidatures à un emploi, des inscriptions de bénévoles ou des demandes de permis, PlatoForms élimine les frictions. Convertissez vos documents PDF en formulaires web remplissables en ligne en quelques minutes, permettant aux candidats de postuler rapidement depuis n’importe quel appareil. Profitez d’un taux de complétion plus élevé et d’une saisie manuelle de données nulle.
Passez au numérique, augmentez l’engagement
Transformez la façon dont vous collectez les données de candidature
Modèles prêts à l’emploi et partage facile
Démarrez rapidement, atteignez plus de candidats
Vous n’avez pas besoin de partir de zéro. Parcourez notre vaste bibliothèque de modèles de formulaires pour trouver le point de départ idéal pour votre candidature. Une fois votre formulaire prêt, partagez-le instantanément via un lien direct, un code QR ou intégrez-le facilement dans votre site web. En supprimant la barrière du téléchargement de fichiers, vous constaterez une augmentation massive des taux de réponse des candidats !
Remplissage de formulaire sans friction
Pré-remplissez les données et laissez les candidats reprendre plus tard
Les candidatures longues peuvent être intimidantes. Avec PlatoForms, vous pouvez envoyer des invitations modifiables qui pré-remplissent les détails connus (comme le nom ou l’email d’un candidat) pour leur faire gagner du temps. De plus, les candidats peuvent enregistrer leur progression en toute sécurité et reprendre plus tard s’ils doivent s’absenter pour rassembler des références ou rédiger une lettre de motivation. Plus de progression perdue ou de candidats frustrés.
Gardez les données de candidature organisées en un seul endroit
Collectez des signatures et des documents justificatifs
Les candidatures nécessitent souvent plus que de simples entrées de formulaire. Avec PlatoForms, vous pouvez ajouter des champs pour capturer des signatures électroniques et permettre aux candidats de télécharger des fichiers justificatifs tels que des CV, des relevés de notes ou des documents d’identité. Toutes les soumissions sont stockées avec la structure originale du formulaire, ce qui facilite la révision, le téléchargement et la gestion des données de candidature dans un format cohérent.
De la soumission à l’approbation finale
Automatisez votre pipeline de candidature
Le parcours d’une candidature ne se termine pas lorsque le bouton de soumission est cliqué. Utilisez nos robustes fonctionnalités de workflow pour acheminer automatiquement les candidatures vers les bons départements. Configurez des règles personnalisées pour qu’un responsable RH examine d’abord la candidature, suivi par un chef de département. Gardez les candidats informés avec des confirmations par email automatisées, assurant que tout le monde reste connecté et avance.
FAQ’S
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Ma candidature comporte plusieurs documents PDF séparés. Les candidats doivent-ils les remplir un par un ?
Pas du tout ! Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité de formulaire maître innovante. Elle vous permet de combiner plusieurs documents PDF en un seul formulaire web unifié. Votre candidat n’a besoin de remplir ses informations (comme le nom et l’adresse) qu’une seule fois, et PlatoForms remplira automatiquement ces données dans tous les différents fichiers PDF de votre dossier de candidature. -
Les candidatures longues entraînent des taux d’abandon élevés. Comment PlatoForms peut-il aider ?
Nous recommandons vivement d’utiliser nos formulaires conversationnels. Au lieu de submerger un candidat avec un mur massif de questions, les formulaires conversationnels présentent une question à la fois. Cela ressemble plus à une conversation amicale qu’à un examen formel, ce qui améliore considérablement l’expérience utilisateur et augmente drastiquement les taux de complétion des formulaires. -
Puis-je créer un formulaire de candidature si je n’ai pas déjà un PDF ?
Oui ! Avec PlatoForms, vous pouvez créer des formulaires à partir de zéro en utilisant notre générateur de formulaire IA—il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin, et le système générera un formulaire structuré pour vous. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez également parcourir notre répertoire de modèles et personnaliser un formulaire de candidature préconstruit pour répondre à vos besoins spécifiques. -
Comment gérons-nous les approbations de candidature en plusieurs étapes (par exemple, examen RH, puis examen du manager) ?
PlatoForms est conçu pour la collaboration. En configurant un workflow de formulaire, vous pouvez automatiser toute la chaîne d’approbation. Lorsqu’un candidat soumet son formulaire, il peut être automatiquement acheminé vers les RH pour une signature initiale, puis transmis à un chef de département pour approbation finale, tout en gardant les données sécurisées et suivies.
