Certificat de signature

Signatures électroniques légalement contraignantes,
avec les preuves pour le prouver.

Collectez des signatures dans le même formulaire PDF ou web que vos clients remplissent déjà. Chaque signature est accompagnée d'un certificat de signature : l'avis auquel le signataire a consenti, l'intention du signataire, une chronologie infalsifiable et une page de vérification publique, afin que le document signé soit valable dans les pays où vous faites des affaires.

Ajoutez un champ de signature à votre formulaire Découvrez comment fonctionne le certificat

Inclus avec les invitations et les flux de travail sur les plans payants · Aucun outil de signature électronique séparé · Fonctionne sur les téléphones et dans les formulaires intégrés

Accord enregistréL'avis exact auquel le signataire a consenti, dans sa langue, et quand
Intention capturéeDessiné, tapé ou téléchargé, puis adopté lors de la soumission
Chronologie infalsifiableChaque événement enchaîné avec SHA-256
Vérifiez en ligneUne page publique que tout le monde peut consulter, aucun compte requis

Pourquoi cela tient

Les quatre éléments qu'un tribunal recherche, enregistrés à chaque fois

Les lois sur les signatures électroniques dans le monde entier s'accordent sur les mêmes bases. Le certificat capture chacun d'eux au moment où il se produit.

1

Intention de signer

Le signataire dessine, tape ou télécharge une signature sous l'avis de consentement, puis soumet le formulaire. Les deux moments sont enregistrés, et la soumission adopte la signature.

2

Consentement à signer électroniquement

Une phrase accompagne chaque champ de signature : en signant et en soumettant, le signataire accepte de signer électroniquement avec le même effet juridique que la signature manuscrite. Le texte affiché, sa version, sa langue et le moment de la soumission sont stockés avec la signature.

3

Signature liée à l'enregistrement

La signature est intégrée dans le PDF finalisé. Son empreinte SHA-256 et celle du document sont enregistrées ensemble, de sorte que toute modification ultérieure du fichier ne correspond plus.

4

Conservé et reproductible

Le PDF signé, le certificat et la chronologie complète restent avec la soumission aussi longtemps que vous la conservez. Une copie en écriture unique du certificat et de sa chronologie est conservée pendant sept ans en plus de cela, et la page de vérification confirme le document depuis n'importe quel ordinateur.

À l'intérieur du certificat de signature

Un PDF qui raconte toute l'histoire

Téléchargez-le depuis vos soumissions, attachez-le aux emails de notification, partagez-le par lien ou lisez-le via l'API.

ID du certificat et lien de vérification

Un identifiant de 16 caractères imprimé sur le certificat et utilisé par la page de vérification publique.

Empreinte du document

Le SHA-256 du PDF signé (et du PDF final lorsqu'une application de workflow ajoute son enregistrement d'approbation).

Qui a signé, et comment nous le savons

Nom et adresse email, le niveau d'identité (aujourd'hui : le lien email personnel), adresse IP et navigateur.

L'avis, mot pour mot

La version à laquelle le signataire a consenti, citée intégralement, avec la langue dans laquelle elle a été affichée et le moment de l'accord.

Une chronologie enchaînée par hachage

Lien ouvert, pages vues, signature appliquée, avis accepté, signature adoptée, soumission, document rendu. Chaque entrée porte l'empreinte de celle qui la précède, de sorte qu'une entrée supprimée ou modifiée casse la chaîne.

Approbations de workflow

Lorsque le formulaire est une étape dans un workflow, chaque décision d'approbation et l'empreinte du PDF final rejoignent la même chronologie.

Vérification publique

Tout le monde peut vérifier un document signé

Chaque certificat est lié à une page de vérification. Elle montre si la chaîne de preuves est intacte, qui a signé (avec les détails personnels masqués), l'avis auquel ils ont consenti et la chronologie. Téléchargez le PDF que vous avez reçu et la page vous indique s'il s'agit du fichier qui a été signé. Aucun compte PlatoForms n'est nécessaire, et rien de ce que vous téléchargez n'est conservé.

Lire le guide du certificat

Où il est reconnu

Accepté là où vous faites des affaires

Les signatures PlatoForms sont des signatures électroniques simples soutenues par des preuves enregistrées. C'est la catégorie que la plupart des lois sur les signatures électroniques reconnaissent pour les documents commerciaux courants : contrats, décharges, formulaires de consentement, demandes, documents d'intégration et approbations.

JurisdictionLegal basisPlatoForms signaturesGood to know
États-Unis ESIGN Act (2000) and UETA, adopted by 49 states; New York uses ESRA Reconnu Les tribunaux recherchent l'intention, le consentement, l'attribution et un enregistrement conservé. Le certificat enregistre les quatre.
Canada PIPEDA Part 2 and provincial e-commerce laws such as Ontario's Electronic Commerce Act Reconnu Une "signature électronique sécurisée" est requise uniquement pour certains usages fédéraux.
Royaume-Uni Electronic Communications Act 2000 and UK eIDAS Reconnu Les signatures électroniques simples sont admissibles et largement utilisées pour les contrats commerciaux.
Union Européenne Règlement eIDAS (UE) 910/2014, tel que modifié par le Règlement (UE) 2024/1183 Reconnu comme une signature électronique simple Ne peut être refusé d'effet juridique uniquement parce qu'il est électronique. Les signatures qualifiées (QES) sont un niveau distinct que PlatoForms n'offre pas encore.
Australie Electronic Transactions Act 1999 (Cth) and the state and territory Acts Reconnu Une méthode fiable qui identifie le signataire et montre son intention, avec consentement à la méthode électronique.
Nouvelle-Zélande Contract and Commercial Law Act 2017 Reconnu Même test que l'Australie.
Singapour Electronic Transactions Act 2010 Reconnu Une "signature électronique sécurisée" est un niveau supérieur réservé à des usages particuliers.
Hong Kong Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) Reconnu pour les accords privés Les transactions avec les organismes gouvernementaux nécessitent généralement un certificat numérique reconnu.
Japon Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000) Reconnu Gardez les liens d'invitation privés : la présomption légale d'authenticité s'attache aux signatures sous le contrôle exclusif du signataire.
Inde Information Technology Act 2000 Efficace pour la plupart des accords La plupart des contrats n'ont pas besoin de forme prescrite, donc une signature électronique enregistrée est généralement efficace. La présomption légale d'authenticité de l'Acte est réservée aux signatures sous le contrôle exclusif du signataire et n'est pas revendiquée ici.
Afrique du Sud Electronic Communications and Transactions Act 2002 Reconnu comme une signature électronique ordinaire Les contrats n'ont pas besoin de forme particulière et l'enregistrement est admissible comme preuve. Le niveau "signature électronique" défini par l'IT Act utilise des autorités de certification agréées ; les testaments, les instruments négociables autres que les chèques, les procurations, les fiducies, les transferts immobiliers et de nombreux dépôts gouvernementaux l'exigent.
Brésil Law 14.063/2020 and MP 2.200-2 Reconnu comme une signature électronique simple Les niveaux avancés et qualifiés s'appliquent aux transactions avec les organismes publics.

Non listé ? La plupart des pays ayant une loi sur le commerce électronique basée sur le cadre UNCITRAL reconnaissent les signatures électroniques simples de la même manière. Vérifiez vos règles locales pour les types de documents spécifiques qui nécessitent encore une signature certifiée ou attestée.

Avant de vous y fier

Ce qu'il ne faut pas signer de cette manière, et ce que nous n'offrons pas encore

Être clair sur les limites fait partie de la confiance. Utilisez un prestataire qualifié ou le papier pour les documents ci-dessous.

Documents to keep on paper or with a qualified provider

  • Testaments et fiducies testamentaires
  • Procurations et actes devant être attestés en personne
  • Documents de droit de la famille : adoption, divorce, accords de séparation
  • Ordonnances judiciaires et dépôts judiciaires
  • Documents notariés
  • Instruments négociables tels que les billets à ordre et les lettres de change
  • Transferts de terrains et de propriétés où le registre prescrit son propre processus
  • Avis que la loi sur la consommation exige sur papier : coupure de service, saisie ou expulsion, annulation d'assurance, rappels de produits, manipulation de matières dangereuses

Signatures qualifiées et avancées

Chaque certificat est lié à une page de vérification. Elle montre si la chaîne de preuves est intacte, qui a signé (avec l'adresse email masquée), l'avis auquel ils ont consenti et la chronologie. Téléchargez le PDF que vous avez reçu et la page vous indique s'il s'agit du fichier signé. Aucun compte PlatoForms n'est nécessaire, et rien de ce que vous téléchargez n'est conservé.

Pays qui exigent un certificat agréé

Certaines juridictions n'acceptent que les signatures émises par une autorité de certification agréée pour les contrats réglementés, par exemple la "signature électronique fiable" de la Chine ou la signature qualifiée renforcée de la Russie. Vérifiez la règle pour votre type de document d'abord.

Vérifications d'identité renforcées

Aujourd'hui, l'identité du signataire repose sur le lien email personnel (ou la tâche de workflow qui lui est assignée) plus l'adresse IP et l'appareil. Les codes par SMS à usage unique et la vérification d'identité gouvernementale sont prévus comme options payantes.

Questions fréquentes

FAQ sur les signatures électroniques

Les signatures électroniques PlatoForms sont-elles légalement contraignantes ?
Oui, dans les juridictions listées ci-dessus et pour les documents que la loi permet de signer électroniquement. Ce qui rend une signature contraignante n’est pas le dessin lui-même mais les preuves qui l’entourent : que le signataire avait l’intention de signer, qu’il a accepté de le faire électroniquement, que la signature est liée au document et que l’enregistrement est conservé. Le certificat de signature enregistre chacun de ces éléments. Cette page est une information générale, pas un conseil juridique ; vérifiez les règles pour votre type de document.
Que contient le certificat de signature ?
L’ID du certificat et le lien de vérification, l’empreinte SHA-256 du document signé, le nom et l’adresse email du signataire avec le niveau d’identité, l’adresse IP et le navigateur, l’avis auquel ils ont consenti (cité intégralement, avec sa version et sa langue), les images de signature, et la chronologie complète enchaînée par hachage depuis l’ouverture du lien jusqu’au rendu du document. Pour les formulaires de workflow, il liste également chaque décision d’approbation et l’empreinte du PDF final.
Un tiers peut-il vérifier un PDF signé sans compte PlatoForms ?
Oui. Le lien de vérification imprimé sur le certificat ouvre une page publique qui montre si la chaîne de preuves est intacte, qui a signé (avec l’adresse email masquée), l’avis auquel ils ont consenti et la chronologie. Ils peuvent télécharger le PDF qu’ils ont reçu pour confirmer qu’il s’agit du fichier exact qui a été signé. Rien de ce qui est téléchargé n’est stocké.
Que se passe-t-il si un signataire conteste ultérieurement la signature ?
Vous produisez le certificat. Il montre le lien email utilisé par le signataire, l’appareil et l’adresse IP, le moment où ils ont accepté de signer électroniquement, le moment où la signature a été appliquée et adoptée, et l’empreinte du document tel qu’il était lorsqu’ils ont signé. Comme chaque entrée de la chronologie porte l’empreinte de la précédente, toute entrée modifiée ou supprimée par la suite brise la chaîne, ce que la page de vérification rapporte.
Comment savez-vous qui a signé ?
Lorsque vous envoyez le formulaire par invitation, la signature est liée au lien personnel envoyé à cette adresse. Dans un flux de travail, elle est liée à la tâche assignée à cette personne. Un formulaire rempli à partir de son lien public ne produit pas de certificat, car il n’y a pas de trace de qui a reçu le lien. Des vérifications renforcées, un code par SMS ou une vérification d’identité gouvernementale, sont prévues comme options.
Proposez-vous des signatures électroniques qualifiées de l'UE (QES) ?
Pas encore. Les signatures PlatoForms sont des signatures électroniques simples sous eIDAS, qui couvrent la plupart des documents commerciaux dans l’UE. Les documents qui nécessitent spécifiquement une signature qualifiée nécessitent un prestataire de services de confiance qualifié ; le soutien pour cela est sur notre feuille de route.
Quels documents ou pays ne conviennent pas ?
Il s’agit généralement du type de document plutôt que du pays. Les testaments, les procurations nécessitant un témoin, les documents de droit de la famille, les dépôts judiciaires, les actes notariés, les instruments négociables et certains transferts de propriété sont exclus presque partout. Quelques pays n’acceptent que les signatures émises par une autorité de certification agréée pour les contrats réglementés. La liste ci-dessus couvre les deux.
Le signataire voit-il quelque chose de différent ?
Une phrase sous chaque champ de signature, dans le style et la langue du formulaire : en signant et en soumettant, ils acceptent de signer électroniquement avec le même effet juridique que la signature manuscrite. Pas de case à cocher supplémentaire, pas de pop-up. Elle apparaît uniquement lorsque le formulaire est envoyé via une invitation ou une étape de workflow qui produit un certificat, et elle fonctionne de la même manière sur les téléphones et dans les formulaires intégrés sur votre site web.
Qu'en est-il des formulaires que j'ai publiés avant cela ?
Les formulaires publiés avant que le certificat de signature ne soit mis à jour conservent le certificat qu’ils avaient, et leurs signataires ne voient aucun changement. Les formulaires que vous créez à partir de maintenant obtiennent automatiquement le nouveau certificat.
Combien de temps les preuves sont-elles conservées ?
Le PDF signé, le certificat et la chronologie restent avec la soumission aussi longtemps qu’elle existe, selon le paramètre de conservation des données de votre équipe. Une copie du certificat et de sa chronologie est également écrite dans un stockage en écriture unique lorsque le certificat est émis et conservée pendant sept ans, de sorte que la suppression de la soumission ne détruit pas la preuve, et le lien de vérification continue de fonctionner pour elle.
Comment obtenir le certificat pour l'autre partie ?
Attachez-le à votre email de notification avec les variables du certificat, téléchargez-le depuis la soumission, créez un lien de partage, ou lisez-le via l’API et les webhooks. Le lien de vérification propre au certificat fonctionne pour tout le monde.

Ajoutez une signature au formulaire que vous avez déjà

Téléchargez un PDF ou commencez à partir d'un formulaire web, ajoutez le champ Signature, et le certificat l'accompagne.

Commencez gratuitement Guide du certificat de signature

Cette page est une information générale sur les lois relatives aux signatures électroniques et sur la façon dont PlatoForms enregistre les signatures. Ce n'est pas un conseil juridique. Les lois changent et varient selon le type de document ; consultez un avocat pour votre situation. Voir aussi nos Conditions Générales pour la clause des Services de Signature. Terms and Conditions.