署名証明書

法的に有効な電子署名、
証明する証拠付き。

お客様が既に記入している同じPDFまたはウェブフォーム内で署名を収集します。すべての署名には署名証明書が付属しており、署名者が同意した通知、署名者の意図、改ざん防止のタイムライン、公開検証ページが含まれています。これにより、署名された文書はビジネスを行う国で有効です。

フォームに署名フィールドを追加 証明書の仕組みを見る

有料プランの招待およびワークフローに含まれています · 別の電子署名ツールは不要 · 携帯電話や埋め込みフォームで動作

合意の記録署名者が同意した正確な通知、その言語、そしてその時点
意図の捕捉描画、入力、またはアップロードされ、送信時に採用
改ざん防止のタイムラインすべてのイベントがSHA-256で連鎖
オンラインでの検証誰でも確認できる公開ページ、アカウント不要

なぜ有効なのか

裁判所が求める4つの要素、毎回記録

世界中の電子署名法は同じ基本を認めています。証明書はそれぞれの要素を発生時に捕捉します。

1

署名の意図

署名者は、同意通知の下で署名を描画、入力、またはアップロードし、その後フォームを送信します。両方の瞬間が記録され、送信が署名の採用となります。

2

電子署名への同意

すべての署名フィールドには1文が付いています。署名と送信により、署名者は手書きと同じ法的効果を持つ電子署名に同意します。表示される文言、そのバージョン、言語、送信時間は署名と共に保存されます。

3

記録に結びつけられた署名

署名は完成したPDFに埋め込まれています。そのSHA-256フィンガープリントと文書のフィンガープリントが一緒に記録されるため、後でファイルを変更すると一致しなくなります。

4

保持され再現可能

署名されたPDF、証明書、完全なタイムラインは、提出が保持される限り一緒に保管されます。その上で、証明書とそのタイムラインの追記不可のコピーが7年間保持され、検証ページはどのコンピュータからでも文書を確認します。

署名証明書の中身

全体を語る1つのPDF

提出物からダウンロードし、通知メールに添付し、リンクで共有するか、APIを通じて読むことができます。

証明書IDと検証リンク

証明書に印刷され、公開検証ページで使用される16文字の識別子。

文書のフィンガープリント

署名されたPDFのSHA-256（ワークフローが承認記録を追加した最終PDFも含む）。

誰が署名したか、そしてその確認方法

名前とメールアドレス、識別レベル（現在は個人メールリンク）、IPアドレスとブラウザ。

通知、逐語的に

署名者が同意したバージョンを全文引用し、表示された言語と合意時間を含む。

ハッシュチェーン化されたタイムライン

リンクが開かれ、ページが表示され、署名が適用され、通知に同意し、署名が採用され、送信され、文書がレンダリングされる。各エントリは前のエントリのフィンガープリントを持っており、削除または編集されたエントリはチェーンを壊します。

ワークフロー承認

フォームがワークフローのステップである場合、すべての承認決定と最終PDFのフィンガープリントが同じタイムラインに加わります。

公開検証

誰でも署名された文書を確認可能

すべての証明書は検証ページにリンクしています。それは証拠チェーンが無傷かどうか、誰が署名したか（個人情報はマスクされます）、彼らが同意した通知とタイムラインを示します。受け取ったPDFをアップロードすると、それが署名されたファイルであるかどうかを確認できます。PlatoFormsアカウントは不要で、アップロードされたものは保存されません。

証明書ガイドを読む

認められている場所

あなたのビジネスが行われる場所で受け入れられます

PlatoFormsの署名は、記録された証拠に裏付けられた単純な電子署名です。これは、ほとんどの国の電子署名法が日常のビジネス文書に認めるカテゴリです：契約、免責事項、同意書、申請書、オンボーディング書類、承認。

JurisdictionLegal basisPlatoForms signaturesGood to know
アメリカ合衆国 ESIGN Act (2000) and UETA, adopted by 49 states; New York uses ESRA 認められている 裁判所は意図、同意、帰属、保持された記録を求めます。証明書はこれら4つを記録します。
カナダ PIPEDA Part 2 and provincial e-commerce laws such as Ontario's Electronic Commerce Act 認められている 特定の連邦用途には「安全な電子署名」が必要です。
イギリス Electronic Communications Act 2000 and UK eIDAS 認められている 単純な電子署名は証拠として受け入れられ、商業契約で広く使用されています。
欧州連合 eIDAS規則 (EU) 910/2014、規則 (EU) 2024/1183 によって改正 単純な電子署名として認められている 電子的であるという理由だけで法的効果を否定されることはありません。PlatoFormsがまだ提供していない別の階層である認定署名（QES）があります。
オーストラリア Electronic Transactions Act 1999 (Cth) and the state and territory Acts 認められている 署名者を識別し、意図を示す信頼できる方法で、電子的方法への同意があります。
ニュージーランド Contract and Commercial Law Act 2017 認められている オーストラリアと同じテスト。
シンガポール Electronic Transactions Act 2010 認められている 「安全な電子署名」は特定の用途に予約された上位階層です。
香港 Electronic Transactions Ordinance (Cap. 553) 私的契約に対して認められている 政府機関との取引には一般的に認定デジタル証明書が必要です。
日本 Act on Electronic Signatures and Certification Business (2000) 認められている 招待リンクをプライベートに保つ：署名者の単独管理下にある署名には、真正性の法定推定が付随します。
インド Information Technology Act 2000 ほとんどの契約に対して有効 ほとんどの契約には特定の形式が必要ないため、記録された電子署名は一般的に有効です。法の真正性の推定は、署名者の単独管理下にある署名に限定されており、ここでは主張されていません。
南アフリカ Electronic Communications and Transactions Act 2002 通常の電子署名として認められている 契約には特定の形式は必要なく、記録は証拠として認められます。IT法で定義される「電子署名」層は、認定された証明機関を使用します。遺言、手形（小切手を除く）、委任状、信託、不動産譲渡、多くの政府提出書類にはそれが必要です。
ブラジル Law 14.063/2020 and MP 2.200-2 単純な電子署名として認められている 公共機関との取引には高度および認定レベルが適用されます。

リストにない？UNCITRALフレームワークに基づいた電子商取引法を持つほとんどの国は、単純な電子署名を同様に認めています。特定の文書タイプにまだ認証または証人が必要な場合は、現地の規則を確認してください。

依存する前に

この方法で署名しないもの、まだ提供していないもの

境界を明確にすることは信頼性の一部です。以下の文書には認定プロバイダーまたは紙を使用してください。

Documents to keep on paper or with a qualified provider

  • 遺言および遺言信託
  • 委任状および対面で証人が必要な契約書
  • 家族法文書：養子縁組、離婚、別居契約
  • 裁判所命令および裁判所提出書類
  • 公証された文書
  • 約束手形や為替手形などの流通証券
  • 登記所が独自の手続きを規定する土地および不動産の譲渡
  • 消費者法が紙での通知を要求するもの：公共料金の停止、差し押さえまたは立ち退き、保険のキャンセル、製品リコール、危険物の取り扱い

認定および高度な署名

すべての証明書は検証ページにリンクしています。証拠チェーンが無傷かどうか、誰が署名したか（メールアドレスはマスクされます）、彼らが同意した通知とタイムラインを示します。受け取ったPDFをアップロードすると、それが署名されたファイルであるかどうかを確認できます。PlatoFormsアカウントは不要で、アップロードされたものは保存されません。

ライセンス証明書を義務付ける国

一部の管轄区域では、規制された契約に対してライセンスを受けた証明機関を通じて発行された署名のみを受け入れます。例えば、中国の「信頼できる電子署名」やロシアの強化された認定署名。まず文書タイプの規則を確認してください。

より強力な本人確認

現在、署名者の本人確認は個人メールリンク（または彼らに割り当てられたワークフロータスク）とIPアドレスとデバイスに基づいています。ワンタイムテキストメッセージコードと政府ID確認は有料アドオンとして計画されています。

よくある質問

電子署名FAQ

PlatoFormsの電子署名は法的に有効ですか？
はい、上記の管轄区域で、法律が電子署名を許可する文書に対してです。署名を有効にするのは、署名そのものではなく、その周りの証拠です：署名者が署名する意図を持ち、電子的に署名することに同意し、署名が文書に結びつけられ、記録が保持されていること。署名証明書はこれらの各要素を記録します。このページは一般情報であり、法的助言ではありません。文書タイプの規則を確認してください。
署名証明書には何が含まれていますか？
証明書IDと検証リンク、署名された文書のSHA-256フィンガープリント、署名者の名前とメールアドレス、識別レベル、IPアドレスとブラウザ、同意した通知（全文引用、そのバージョンと言語）、署名画像、リンクが開かれてから文書がレンダリングされるまでの完全なハッシュチェーン化されたタイムライン。ワークフローフォームの場合、各承認決定と最終PDFのフィンガープリントもリストされます。
第三者がPlatoFormsアカウントなしで署名されたPDFを検証できますか？
はい。証明書に印刷された検証リンクは、証拠チェーンが無傷かどうか、誰が署名したか（メールアドレスはマスクされます）、彼らが同意した通知とタイムラインを示す公開ページを開きます。受け取ったPDFをアップロードして、それが署名された正確なファイルであるかどうかを確認できます。アップロードされたものは保存されません。
署名者が後で署名を争った場合はどうなりますか？
証明書を提出します。それは署名者が使用したメールリンク、デバイスとIPアドレス、電子署名に同意した時間、署名が適用され採用された時間、署名時の文書のフィンガープリントを示します。すべてのタイムラインエントリが前のエントリのフィンガープリントを持っているため、証明書は後で何も編集または削除されていないことも示します。
誰が署名したかをどうやって知るのですか？
招待でフォームを送信すると、署名はそのアドレスにメールされた個人リンクに結びつけられます。ワークフローでは、その人に割り当てられたタスクに結びつけられます。公開リンクでは、証明書は生成されません。リンクを受け取った記録がないためです。より強力な確認、テキストメッセージコードまたは政府ID確認はアドオンとして計画されています。
EUの認定電子署名（QES）を提供していますか？
まだ提供していません。PlatoFormsの署名はeIDASの下で単純な電子署名であり、EUのほとんどのビジネス文書をカバーしています。特に認定署名が必要な文書は、認定信頼サービスプロバイダーが必要です。そのサポートはロードマップにあります。
どの文書や国が適していませんか？
通常は国よりも文書タイプです。遺言、証人が必要な委任状、家族法文書、裁判所提出書類、公証された契約書、流通証券、特定の不動産譲渡はほとんどの場所で除外されています。いくつかの国は、規制された契約に対してライセンスを受けた証明機関を通じて発行された署名のみを受け入れます。上記のリストは両方をカバーしています。
署名者は何か違うものを見ますか？
各署名フィールドの下に1文、フォームのスタイルと言語で：署名と送信により、手書きと同じ法的効果を持つ電子署名に同意します。追加のチェックボックスやポップアップはありません。招待または証明書を生成するワークフローステップを通じて送信された場合にのみ表示され、携帯電話やウェブサイトに埋め込まれたフォームでも同じように機能します。
これ以前に公開したフォームはどうなりますか？
署名証明書がアップグレードされる前に公開されたフォームは、以前の証明書を保持し、署名者には何の変化もありません。今後作成するフォームには新しい証明書が自動的に付与されます。
証拠はどのくらいの期間保持されますか？
署名されたPDF、証明書、タイムラインは、チームのデータ保持設定の下で、提出が存在する限り一緒に保管されます。証明書が発行されると、その証明書とタイムラインのコピーが追記不可のストレージに保存され、7年間保持されるため、提出を削除しても証拠は失われず、検証リンクは引き続き機能します。
証明書を他の当事者にどうやって渡しますか？
証明書変数を使用して通知メールに添付する、提出物からダウンロードする、共有リンクを作成する、またはAPIとウェブフックを通じて読むことができます。証明書自体の検証リンクは誰にでも機能します。

既存のフォームに署名を追加

PDFをアップロードするか、ウェブフォームから始めて、署名フィールドを追加すると、証明書が付いてきます。

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このページは電子署名法とPlatoFormsが署名を記録する方法に関する一般情報です。法的助言ではありません。法律は変更され、文書タイプによって異なります。あなたの状況については弁護士に相談してください。また、署名サービス条項については、当社の利用規約をご覧ください。 Terms and Conditions.