患者の受付
予約なしの来院 · クリップボード · 待合室
紙を好む患者はクリップボードフォームに記入し、受付がその日のスタックをスキャンします。HIPAA対応プランでは、ページはカバーされた環境内で読み取られます。
AIによる紙の取り込み
紙のフォームをスキャン。再入力ではなく提出物を取得。
一部の人々は常に紙でフォームを記入します。スキャンや携帯電話の写真をアップロードすると、AIが各コピーをフォームのフィールドに読み込み、チームは不確かな部分だけを確認します。各コピーはオンラインで作成されたものと並んで、完成したPDFと共に提出物になります。
01 SCAN
Patient intakePaper · p.1
Full nameMaria Santos
Date of birth03/04/1988
Insurance providerAcme Health
12 copies in one scan
02 AI READS
Copy 1 of 123 fields
Full name Maria Santos✓
Date of birth 03/04 or 04/03?To check
Insurance Acme Health✓
03 TEAM CHECKS
Date of birthReview
3 Apr 19884 Mar 1988
Enter to confirm
04 SUBMISSIONS
SubmissionsPatient intake
Maria SantosPaper
James CarterOnline
Lena NovakPaper
Completed PDF · filed · searchable
AIが確信を持てた回答はすぐに使えます。残りは簡単な確認を待ちます。
スワイプしてプロセス全体を見る
スキャンから確認済みの提出物へ
PlatoFormsでの紙の取り込みを見る
スキャン、PDF、携帯電話の写真
一度に全てのスタックを投入
PDF、JPG、PNG、HEICファイルを最大40個までアップロードできます。1つのスキャンに多くの記入済みコピーが含まれる場合、数ページごとに分割し、PlatoFormsが各コピーの開始位置を見つけるか、各ファイルを1つのコピーとして扱います。他のフォームに属するページは除外され、課金されません。
紙のコピーをインポート
人を介したフォームOCR
AIが不確かな部分だけを確認
AIは印刷されたテキスト、手書き、チェックボックス、日付、署名を読み取ります。不確かな場合、例えば不明瞭な手書きや2通りに読める日付の場合、推測せずにフィールドを確認待ちとしてマークします。レビュアーはスキャンとフィールドを並べて見て、各回答を拡大表示し、1キーで確認します。
レビューと提出物の作成
準備完了コピー、バッチ作成
1クリックでクリーンコピーを作成
すべての回答が自信を持って読み取られ、フォームのチェックを通過したコピーは準備完了としてマークされます。それらを一度に作成し、残りをレビューします。欠けているページは後で追加でき、各インポートからのコピーはフォームごとに1つのレビューキューで待機します。
準備完了コピーを作成
1つのリスト、1つのレポート、1つのエクスポート
紙がオンライン提出物と一緒に届く
各コピーは完成したPDF、クラウドドライブへのファイリング、統合と共に紙として通常の提出物になります。紙からでフィルタリングし、元のスキャンを添付したままにし、Insightsやエクスポートで紙とオンラインの回答を比較します。
紙の提出物
まだ紙で届くフォームのために構築
紙からインポートするチーム
クライアント受付
業務委託契約書 · アンケート
法律事務所、会計士、代理店は、紙のオプションを希望するクライアントのために、各フォームをシステムに再入力することなく、紙のオプションを保持します。
検査とチェックリスト
安全点検 · 現場訪問 · ロックアウト/タグアウト
フィールドスタッフは信号がない場所で紙にチェックを入れます。オフィスに戻ると、各シートの携帯電話の写真が検索可能な提出物になります。
登録
保育 · 学校 · クラブとイベント
家族は受付やオープンデイで印刷された登録フォームに記入し、それがオンライン登録と同じリストに加わります。
従業員の書類
源泉徴収の書類 · 入社書類一式
新入社員は初日に印刷されたフォームを記入します。HRはパックを一度スキャンし、確認が必要な少数の回答をチェックします。
既にファイルされているフォーム
書類キャビネット · バックオフィスに積まれた書類
記入済みのコピーの山を、フォームと同じレイアウトを使用している限り、検索可能な提出物に変換します。
記入済みの紙のコピーから提出物へ
紙の取り込みの仕組み
-
紙でフォームのPDFを使用
紙のフォームのPDFから記入可能なPDFフォームまたはWeb PDFフォームを作成します。人々は同じPDFの印刷物に記入します。
-
スキャンをアップロード
フォームの提出物ページで紙からインポートを選択し、スキャンや写真をドロップします。読み取りが完了するとメールが届くので、その間に離れても大丈夫です。
-
確認が必要な部分をチェック
各コピーは準備完了または確認待ちです。スキャンと並べてコピーをレビューし、準備完了のものを一度に作成します。
-
提出物を活用
紙の提出物は完成したPDFを取得し、ファイルされ、統合先に送信され、検索、エクスポート、Insightsに表示されます。
プランと料金
紙の取り込みの費用はどれくらい？
紙からのインポートは、無料を含むすべてのプランに含まれています。プランの月間ページを超えるページは、使用クレジットから1ページあたり約$0.20の費用がかかり、フォームでないページはカウントされません。
無料毎月
10ページ
10ページ
15日間無料試用
クレジットカード不要
クレジットカード不要
月間の紙のページ数
- Bronzeプランは 40 ページ
- Silverプランは 120 ページ
- Goldプランは 360 ページ
FAQ
紙の取り込みに関する質問
最初のスタックをインポートする前に知っておくべきこと。
1. PlatoFormsは手書きを読み取れますか？
はい。紙の取り込みは手書きと印刷された回答、チェックボックス、日付、署名を読み取ります。AIが回答に確信が持てない場合、フィールドを確認待ちとしてマークし、チームの誰かがコピーが提出物になる前に確認または修正します。クリアなスキャンが役立ちます：ページを平らにし、良い光の下で、ページ全体が写真に収まるようにします。
2. どのフォームが紙をインポートできますか？
PDFから作成されたフォーム：PDF記入可能フォームまたはWeb PDFフォーム。紙は同じPDFの印刷物でなければなりません。すべてのページがフォームのページに一致するためです。他のフォームや紙の別バージョンからのページは読み取られず、カウントされません。
3. すべてのコピーを確認する必要がありますか？
いいえ。すべての回答が自信を持って読み取られ、フォームのチェックを通過したコピーは準備完了としてマークされます。AIがいくつかの値を誤読した可能性があることを確認した後、すべてを一度に作成できます。確認が必要な回答があるコピーは、1つずつレビュー画面で開きます。
4. スキャンはどうなりますか？
オリジナルを保持する設定がオンの場合、各提出物はそのスキャンをOriginal (paper).pdfとして保持します。アップロードされたスキャンは、インポートが読み取られてから30日後に処理から削除されますが、レビュー待ちのコピーがある場合は除きます。誰もレビューしないコピーは90日後に削除されます。作成した提出物は他の提出物と同様に保持されます。
5. 患者フォームに紙の取り込みを使用できますか？
はい。HIPAA対応チームでは、紙の取り込みはオフの状態で開始され、チームオーナーのみがオンにできます。デフォルトでは、ページはビジネスアソシエイト契約でカバーされたクラウド環境内で読み取られ、インポートの各ビューが記録され、メールにはカウントのみが含まれます。
6. 携帯電話で写真を撮ることができますか？
はい。携帯電話のカメラやスキャンアプリで写真を撮り、フォームの提出物ページからJPG、PNG、HEICファイルとしてアップロードします。各写真は1ページとしてカウントされます。