紙からのインポート
このページの内容
一部の人々は常に紙でフォームに記入します: 受付での来訪者、信号のない現場スタッフ、待合室のクリップボード、またはデジタル化したい古いフォームの箱。紙からインポートはそれらのコピーをPlatoFormsに取り込みます。スキャンや携帯電話の写真をアップロードすると、AIが各コピーをフォームのフィールドに読み込み、チームの誰かがAIが不明だった回答を確認し、各コピーがオンラインで作成されたものと並ぶ通常の提出物になります。
この章で
- 紙のコピーをインポートする: 紙が何であるべきか、アップロードできるファイル、ページがどのようにコピーに分割されるか、インポートページについて。
- レビューと提出物の作成: レビューページで各コピーを確認し、提出物を作成し、一度にクリーンなコピーを作成し、レビューキューを管理します。
- 設定、プラン、プライバシー: チーム設定、各プランに含まれるページ、メール、スキャンが保持される期間について。
仕組み
- フォームの提出ページを開き、紙からインポートをクリックし、次に新しいインポートをクリックします。
- スキャンまたは写真をドロップします: PDF、JPG、PNG、またはHEIC。1つのスキャンで多くの記入済みコピーを保持できます。
- PlatoFormsは各ページをフォームに一致させ、ページをコピーに分割し、回答を読み取ります。ページを離れることができ、インポートが準備完了になるとメールが届きます。
- 各コピーは準備完了（すべての回答が自信を持って読み取られた）または要確認（いくつかの回答が確認を要する）としてマークされます。レビューページではスキャンとフィールドを並べて表示し、各回答を確認または修正し、提出物を作成します。
- 準備完了のコピーはN件の提出を作成で一度に作成できます。新しい提出物は紙としてマークされ、完了したPDFを取得し、他の提出物と同様に統合先にファイルされ送信されます。
紙をインポートできるフォーム
紙からのインポートはPDFから作成されたフォームで機能します: PDF記入可能フォームまたはWeb PDFフォーム。フォームは公開されている必要があります。
紙はフォームが作成された同じドキュメントでなければなりません: すでに使用している紙のフォーム、またはフォームを作成するためにPDFをアップロードした場合、そのPDFの印刷物。各ページはフォーム自身のページに対して一致します。他のフォームからのページや、紙の古いバージョンからのページは読み取られず、全く一致しないページを含むファイルはこのフォームではないとマークされます。
Webフォーム（クラシックまたは会話型）およびマスターフォームで作成されたフォームは紙をインポートできません。紙のフォームがPDFとして存在する場合は、開始して構築 > PDF → オンラインフォームを使用してインポート可能なフォームを作成してください。
どこで見つけるか
- 各フォームごとに: フォームの提出ページにある紙からインポートボタン、新しいインポート、レビューキュー、および最近のインポート。フォームのフォーム管理ページはその共有セクションからそこを指します。
- チーム設定: チームメニュー > APIとWebhook > 紙の取り込み: オンまたはオフにし、誰がインポートできるかを選択します。設定、プラン、プライバシーを参照してください。
紙からのインポートは、無料を含むすべてのプランの一部であり、プランに応じて毎月のページ数が異なります。