PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

フィールド表示名の設定

デフォルトでは、提出ページにはコード提出日のみが表示され、検索されます。フィールド表示名を使用すると、任意のフォームフィールドを独自の列として追加し、それを検索可能にすることもできます。

フィールド表示名とは?

フィールド表示名は、提出ページでのレビュー中にデータを整理し、見つけやすくするためのフォームフィールドの識別子です。フォーム自体には表示されません。

フィールド表示名の設定

  1. ダッシュボードの左側のナビゲーションで提出をクリックし、表示したいフォームの提出を選択します。

    提出ページには、提出、ワークフロー、サマリーのタブがあり、提出テーブルの上にフォームプレビューのサムネイルが表示されています

  2. 提出テーブルの上にあるツールバーでフィールドをクリックして、表示可能および検索可能フィールドウィンドウを開きます。

    提出テーブルの上のツールバーには、ドラフト、フィールド、エクスポート、チャートのボタンがあります

  3. 表示可能および検索可能フィールドウィンドウで、設定したい各フィールドに対して表示可能および/または検索可能をチェックします。

    表示可能および検索可能フィールドウィンドウには、名前、タイトル、Rev、IPアドレス、ユーザーエージェント、提出者、提出者タイムゾーンなどのフォームフィールドがリストされており、2列のチェックボックスがあります。Revフィールドの検索可能チェックボックスはグレーアウトされて無効になっています

    Note

    一部のシステムフィールド(Revなど)は表示可能にすることしかできず、検索可能にはできません。それらの検索可能チェックボックスはグレーアウトされて無効になっています。

  4. 保存をクリックして変更を確認します。

    提出ページに戻ると、選択したフィールドが提出データテーブルに独自の列として表示されます。

表示名の変更

  1. 提出テーブルで、リネームしたい列名の横にあるドロップダウン矢印(⌄)をクリックします。

    提出テーブルの列ヘッダーにドロップダウン矢印が開いており、表示名フィールドが空の状態で変更ポップアップが表示されています

    Note

    あなた自身のフォームフィールド(名前タイトルなど)のみがこのドロップダウン矢印を持っています。システム生成の列(IPアドレス提出者提出者タイムゾーンなど)はリネームできません。

  2. 列名変更ウィンドウで、新しい名前を表示名フィールドに入力します。

    Note

    このフィールドは空の状態で始まります。列の現在の名前で事前入力されないため、編集ではなく、完全な名前を入力してください。

  3. リネームをクリックして確認します。

表示名のステータス

フィールド表示名を「表示可能」または「検索可能」として設定することは、提出ページで異なる目的を果たします。

  • 表示可能
    表示名は提出ページで表示され、各フィールドのデータタイプを認識するのに役立ちます(例:「名前」、「メール」、「電話番号」)。

  • 検索可能
    検索可能な表示名により、特定の提出を簡単に見つけることができます。たとえば、特定の都市からのすべての提出を見たい場合、検索ボックスに都市フィールドに関連付けられた表示名を入力することで、必要なデータを整理して見つけやすくなります。

提出に関する追加情報については、提出の管理セクションをご覧ください。

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