PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

ダウンロードされたファイル名

デフォルトでは、フォームの提出から生成されたPDFファイルは、フォーム名にちなんで名付けられます。より詳細な管理が必要な場合、例えば提出日やフィールド値をファイル名に含めたい場合は、固定名または動的な名前パターンを設定できます。

ダウンロードされたファイル名をカスタマイズする

2つのオプションがあります:

  • 固定名: すべてのダウンロードされたPDFに「Form.pdf」のような単一の不変の名前を選択します。

  • 変数を使用した名前パターン: 複数の提出をより良く管理するために、変数を使用した名前パターンを作成します。これらの変数には提出インデックス、日付、特定のフィールド値が含まれ、それぞれの提出が簡単に整理および識別できるようにユニークな名前を持つことを保証します。

固定名を設定する

固定名は、すべてのダウンロードされたPDFに同じファイル名を適用します。フォーム名を管理するの手順に従って設定してください。

名前パターンを設定する

  1. ダッシュボードで、フォームにカーソルを合わせ、右上の設定(ギアアイコン)をクリックし、フォームを管理をクリックします。

    ダッシュボードのギアアイコンからフォームを管理を開く

  2. 左側のナビゲーションで、設定の下にあるPDF命名をクリックします。

    PDF命名ページにPDF名フィールドと作成されたPDF名パターンフィールドが表示され、インデックスサフィックスを追加、日付サフィックスを追加、その他のオプションボタンがある

  3. 作成されたPDF名パターン入力ボックスで、変数を使用して異なるダウンロードされたPDF名を生成します:

    作成されたPDF名パターン入力フィールドにインデックスサフィックスを追加、日付サフィックスを追加、その他のオプションボタンがある

    • インデックスサフィックスを追加をクリックして、名前パターンに{{index}}を含めます。{{index}}は各提出のユニークなインデックスです(例:「Form-1.pdf」)。

      作成されたPDF名パターンフィールドにForm-{{index}}.pdfが表示される

    • 日付サフィックスを追加をクリックして、提出日を{{yyyy-mm-dd}}形式で名前パターンに追加します(例:Form-2026-03-15.pdf)。

      作成されたPDF名パターンフィールドにForm-{{yyyy-mm-dd}}.pdfが表示される

      Note

      {{mm.dd.yyyy}}{{dd/mm/yy}}などの日付形式も使用できます。これらの形式では、「dd」は日、「mm」は月、「yyyy」または「yy」は年を表します。

    • {{data.fidXX}}をコピーし、フォームの特定のフィールドIDでXXを置き換えます。フィールドIDはフォームビルダーで確認できます。例えば、フィールドIDが「2」の場合、「Form-{{data.fid2}}.pdf」のような名前パターンを作成でき、{{data.fid2}}はそのフィールドからの入力値に置き換えられます。

    Note

    これらのボタンの横にあるその他のオプションをクリックして、このドキュメントページを参照してください。

  4. 保存をクリックします。

Caution

フォームをクラウドドライブと統合する場合、PlatoFormsはファイル名パターンに自動的に{{index}}を含めます。この追加により、重複した名前がある場合に生成されたファイルが上書きされないようにします。

マスターフォームの名前をカスタマイズする

マスターフォームでは、ダウンロードされたファイル名はZipファイル名に対応します。以下はその仕組みを明確にするための例です:

「sample-{{index}}-{{yyyy-mm-dd}}-{{data.fid3}}」のような名前パターンを設定したとします。PlatoFormsはこれを「sample-8-2026-03-15-Jobs」のようなダウンロードされたファイル名に変換します。内訳は以下の通りです:

  • 提出日は「2026-03-15」です。
  • これはこのフォームの8番目の提出です。
  • 変数fid3は入力値Jobsに置き換えられます。

PlatoFormsは、ファイルタイプに基づいて「.pdf」や「.zip」のような適切なファイル拡張子を自動的に追加します。

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