PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

最初のオンラインフォームを作成する

最初のフォームを作成します。ダッシュボードから共有可能なリンクまで、どこをクリックするか正確に確認できます。初心者に最適です。

ビデオチュートリアル

すぐに始めるために、3分で最初のフォームを作成する方法を見てください。

ダッシュボードにアクセスする

  1. アカウントを設定した後、PlatoFormsにログインします。

  2. ダッシュボードには3つの主要なエリアがあります。


フォームを作成する

  1. 左下隅にある青いStart to buildボタンを探します。

    Click Start to build button

  2. 以下の4つのオプションからフォームタイプを選びます。

    Note

    選択に迷っていますか? 詳細な比較と例は、フォームタイプガイドをご覧ください。

    Start to build window

    • 変換するPDFがありますか?
      Online PDFをクリックし、PDFをアップロードして入力可能にし、オンラインで共有します。

    • 複数のPDFに対して1つのフォームが必要ですか?
      Master Formをクリックし、マスターフォームを設定して、1つのオンラインフォームを複数のPDFに接続します。

    • 新しいPDFをデザインしたいですか?
      PDF Makerをクリックし、空白のPDFキャンバスから始めてフィールドを直接追加します。

    • ウェブフォームを作成したいですか?
      Web Formをクリックし、ゼロからまたはテンプレートからオンラインフォームを構築して、より早く開始します。

(オプション)PDFをアップロードする

Online PDFを選択した場合、オンラインフォームに変換するためにPDFをアップロードする必要があります。

Upload pdf

自動PDF圧縮

どんなサイズのファイルでもアップロードできます。自動PDF圧縮はデフォルトで設定されており、10MBを超えるファイルは自動的に圧縮され、メールの制限内に収まるようにし、すべてのフォーマットとスタイルを保持します。

圧縮のトラブルシューティング

  • 壊れた要素がありますか? 自動PDF圧縮を無効にしてファイルを再アップロードしてください。
  • ファイルがまだメールに大きすぎますか? メール通知ソリューションをご確認ください。

フォームタイプを選択する

Upload pdf

  • 元のPDFレイアウトを保持しますか? Build a PDF Online Formを選択します。ドキュメントの正確な外観を保持します。
  • モダンなウェブ体験が欲しいですか? Build an Online Web Formを選択します。モバイルフレンドリーなインターフェースを作成します。

(オプション)AIを使用してフィールドを認識する

フォームタイプを選択した後、フォームビルダーでAIパワードフォーム認識バーが表示されます。

  1. Start NowをクリックしてAI認識を開始します。あるいは、•••メニューのAI Recognition Formオプションを見つけます。

    AI recognition feature

  2. AIパワードフォームが準備できたら、Load Formをクリックします。

フォームフィールドを追加する

オンラインフォームを作成した後、フォームビルダーに移動してフォームフィールドを追加します。これらは、名前、メールアドレス、その他の詳細など、情報を入力または選択できるフォーム上のスペースです。

  1. ツールバーのアイコンをクリックしてフォームフィールドを追加します。

    Add form fields

    • Web PDF Formのフィールドを追加するには、こちらを確認してください。
    • Online PDF Formのフィールドを追加するには、こちらを確認してください。
  2. 必要に応じてフィールドをカスタマイズします。

    Note

    フィールドの詳細については、フォームフィールドセクションを参照してください。

フォームデザインをカスタマイズする

フォームフィールドを完成させた後、プレビューとデザインページに移動して外観をカスタマイズします。

  1. フォームビルダーの左上にあるPreview & Designをクリックします。

    Open form designer

  2. プレビューページでフォームの外観をデザインします。


(推奨)会話モードに切り替える

複数のセクションや複雑なワークフローを持つフォームの場合、ユーザーエクスペリエンスを向上させるために会話モードに切り替えることを検討してください。

  1. プレビューページでConversationalトグルボタンをクリックし、モードを切り替えるためにConfirmをクリックします。

    conversation form

    有効にすると、すべてのフィールドを一度に表示する代わりに、1つの質問を一度に提示します。

  2. 会話の流れをカスタマイズし、ウェルカムメッセージを設定したり、進捗インジケーターデザインを選択したりします。

Info

会話形式のフォームは、特にアンケート、応募、受付フォーム、または複数ステップのプロセスに適しています。会話形式のデザインについて詳しく学びましょう。

フォーム設定を調整する

フォームフィラーとフォームを共有する前に、通知や多言語などの設定をカスタマイズして、個別の体験を提供します。

  1. フォームビルダーの左上にある•••アイコンボタンをクリックし、Form Settingsをクリックします。

    Form settings button

  2. タブを切り替えてフォーム設定をカスタマイズします。

    Form settings window

  3. 設定を確認するためにSaveをクリックします。

    Note

    詳細については、フォーム設定の管理セクションを参照してください。

フォームを公開する

オンラインフォームが完成したら、フォームビルダーに戻り、左上のPublishボタンをクリックします。

Publish your form button

公開されると、他の人と共有するためのPublic URLEmbed Script、またはQRCodeを受け取ります。

Share your form

  • Public URL: 公開されたPDFフォームへの直接リンクです。このリンクを他の人と簡単に共有でき、彼らはウェブブラウザを使用してフォームにアクセスして入力できます。

  • Embed Script: あなたのウェブサイトやウェブアプリケーションにフォームを直接表示するコードスニペットです。ユーザーはページを離れることなくフォームに入力できます。4つの埋め込みオプションから選択できます。標準、モーダルポップアップ、フローティングボタン、またはフルページ表示。

  • QRCode: フォームを共有するシンプルで効率的な方法です。Embed Scriptのように、フォームをウェブサイトに統合し、QRコードを使用してユーザーが簡単にフォームにアクセスして完了できるようにします。ウェブサイトや資料にQRコードを表示し、ユーザーはモバイルデバイスでスキャンしてすぐにフォームにアクセスして入力できます。Embed Scriptと同様に、QRコードはシームレスな体験を維持しながらインタラクションを向上させます。

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