分岐と並列パス

すべての実行が同じステップを必要とするわけではありません。Branchステップは、回答に応じて実行を別の方向に送ります。1つのステップから2つの接続が出て、それぞれのステップが同時に実行されます。この記事では、これらのことと、パスが再び交わる場所で何が起こるかについて説明します。

Branchステップ

Branchステップはルートを設定します。誰もそこで何も行いません。パレットから追加し、前のステップに接続し、出口ドットから出る可能なパスごとに1つの接続を描きます。各出力接続には独自のルールがあります。ルールがないものはOtherwiseで、他のものが一致しないときに取られます。分岐には少なくとも2つのパスと正確に1つのOtherwiseが必要です。そうでなければ、チェックリストが公開をブロックします。

ルール

分岐を選択してその条件タブを表示します。各パスごとに「これらのルールが一致する場合、Xに進む」と書かれたカードがあり、下部にOtherwiseカードがあります。各ルールは、以前のステップからのフィールド、比較、および適切な場合は値です。ルールを追加でルールを追加します。複数のルールがある場合は、すべてのルールが一致する必要がありますまたはいずれかのルールが一致を選択します。

提供される比較はフィールドに依存します。これはフォームビルダーのロジックと同様です。

テキストの比較は大文字小文字を無視します。数字は数字として比較されます。未署名の署名は未回答と見なされます。空のままにされたフィールド、または実行がスキップしたステップに属するフィールドは空として比較されるため、ルールが実行をスタックさせることはありません。

順序とモード

パスは上から下にチェックされ、最初に一致するパスが勝ちます。矢印でカードを移動して順序を変更します。複数のパスが同時に実行されるべき場合、例えば「法務に通知」と「財務に通知」が大きな契約に適用される場合は、一致するすべてのパスを取るに切り替えます。Otherwiseは、どちらのモードでもパスが一致しない場合にのみ取られます。

チェックリストは、後のステップからフィールドを読むルール、フィールドに合わない比較、値のないルール、フォームに存在しなくなった選択肢をフラグします。

並列パス

同じ出口ドットから2つの接続をドラッグすると、ターゲットステップはその前のステップが完了した瞬間に開始されます。それぞれが独自のタスクとメールを受け取ります。2人が独立して作業できる場合に使用します。例えば、リファレンスチェックとバックグラウンドチェック、またはそれぞれの部分を記入する2つの部門です。

並列パスについて知っておくべきこと：

• 実行はすべてのパスが終了したときにのみ完了します。フォームタブで実行が完了と表示されるフォームステップは「このパスが終了したとき」を意味します。他のオープンパスも終了する必要があります。
• 並列の各フォームステップは、分岐前のステップのPDFから始まります。パスが再び合流する場合を除き、2つのフォームステップが同じPDFにそれぞれ署名すると、2つのドキュメントが生成されます。1つのドキュメントに2つの署名を集めるには、承認後に順番に署名します。例はこちらに示されています。
• 1つのパスでの送り返しは、その実行の他のパスのオープンタスクをキャンセルします。再開されたフォームが再提出されると、パスは再び開始されます。

パスが交わる場所

2つ以上の入力接続があるステップは結合です。それを選択すると、そのパネルに複数のパスがここに到着したときというタブが追加され、2つの選択肢があります：

• すべてのパスを待つ（デフォルト）：すべての入力パスが到達したときにステップが開始されます。
• 最初のパスで続行：どのパスでも到着したらすぐにステップが開始され、他のパスは後で到着しても無視されます。

結合されたステップは、1つの入力パスのPDFと回答のみを続行します。続行したい接続を選択し、このパスのPDFと回答をベースとして使用をチェックします。チェックリストは、2つの入力パスがそれぞれ独自のPDFを持っている場合に警告します。なぜなら、他のパスのドキュメントは統合されないからです。

終了ステップ

Endステップはパスが終了する場所を示します。後に何もないステップもそのパスを終了するため、Endステップはオプションです。キャンバスを読みやすくするため、またはパスが異なる方法で終了し、どの終了に実行が到達したかを確認したい場合に追加します。「承認済み」と「却下済み」と命名し、トラッカーがその名前を表示します。