設定、プラン、プライバシー

チーム設定

チームメニューを開き、APIとWebhookを選択し、紙の取り込みカードを見つけます。これらの設定を変更するには、APIとWebhooksへのアクセスが必要です。

各フォームで2つの選択が行われ、インポートダイアログで記憶され、次回のインポートに適用されます: ページをコピーに分割する方法と、作成されたコピーが通知メールを送信するかどうか（サイレントインポートまたは通常の提出のように）。紙のコピーをインポートするを参照してください。

各プランに含まれるページ

紙からのインポートはすべてのプランに含まれています。各プランは、プランのAI許容量と同じ月次期間でカウントされる毎月のページ数を含みます:

• 読み取られたページのみがカウントされます。このフォームではないとマークされたページはカウントされません。
• 月のページ数を超えると、各ページは使用クレジット残高から約$0.20の費用がかかります。これは、使用クレジット > 残高が支払うもので残高から支払うに設定する必要があります。残高がインポートをカバーしない場合、ダイアログは開始前にクレジットを追加を提供します。
• 失敗したインポートには課金されません。インポートをキャンセルすると、すでに読み取られたページは保持されます。
• 紙のインポートは、使用 > AIで紙からインポートとしてリストされます。

メール

PlatoFormsは、インポートを開始したチームメンバーにのみ以下のメールを送信します:

紙の提出は、インポートが通常の提出のように設定されている場合にのみ、フォームの通知メールを送信します。

スキャンの保持期間

• 誰もレビューしないコピーは、読み取られてから90日後に削除され、期限切れと表示されます。インポートページは最後の7日間に警告します。
• アップロードされたスキャンは、インポートが読み取られてから30日後に処理から削除されます。それまでにレビュー待ちのコピーがある場合、そのコピーがレビューされるか期限切れになるまでスキャンは保持されます。
• 作成した提出は、他の提出と同様に保持されます。元の保持がオンの場合、スキャンはオリジナル（紙）.pdfとして添付されたままです。

プライバシーとAI

ページはAIサービスによって読み取られ、フィールドに入力され、その情報はデータ処理条件の下で当社の代理で処理されます。すべてのコピーは、提出になる前にチームの誰かによって確認されます。誰かがフォームに初めてインポートするとき、PlatoFormsはこの通知を表示し、受け入れるよう求めます。AIデータ処理通知を読んで詳細を確認してください。

HIPAAチーム

HIPAA対応チームでは、紙からのインポートは初期設定でオフになっており、チームオーナーのみがオンにできます。これは、紙の取り込みカードまたはインポートダイアログに表示されるカードから行えます。

オーナーはまた、ページが読み取られる場所を選択します:

• HIPAA対応クラウド環境内（やや精度が低い）: デフォルト。ページはビジネスアソシエイト契約でカバーされた環境で読み取られます。
• 標準リーダー（まだ契約なし）: やや精度が高いが、まだビジネスアソシエイト契約でカバーされていません。チームは、保護された健康情報を含むページをこの方法でインポートするかどうかを決定します。

HIPAAチームでは、インポートとそのページのすべてのビューが記録され、準備完了メールはカウントのみを表示し、名前は表示されません。