PlatoForms User Guide
設定、方案和隱私
本頁內容
團隊設定
打開團隊菜單 > API 和 Webhooks，找到 紙本文件匯入卡片。您需要訪問 API 和 Webhooks 來更改這些設置。
| 設定 | 選擇 | 預設 | 功能 |
|---|---|---|---|
| 從紙本文件匯入 | 開啟 / 關閉 | 開啟（HIPAA 團隊為關閉） | 當關閉時，團隊的 從紙本文件匯入 按鈕將被隱藏。 |
| 誰可以導入 | 編輯者和提交者 / 僅限編輯者 | 編輯者和提交者 | 誰可以開始導入和創建提交。僅能查看提交的成員仍然可以打開導入，僅供閱讀。 |
| 保留原件 | 開啟 / 關閉 | 開啟 | 將掃描附加到每個提交中作為 原件（紙本）.pdf。 |
| 審核敏感度 | 標準 / 嚴格 | 標準 | 嚴格 會將更多答案標記為 待檢查，適用於誤讀成本較高的表單。 |
每個表單在導入對話框中做出兩個選擇，並在下次導入時記住：頁面如何分割成副本，以及創建的副本是否發送通知電子郵件（靜默匯入 或 像正常提交一樣）。查看 導入紙張副本。
每個方案中包含的頁面
紙張導入是每個方案的一部分。每個方案每月包含一定數量的頁面，與您方案的 AI 配額的月度周期相同：
| 方案 | 每月頁數 | 每次導入的文件數 |
|---|---|---|
| 免費 | 10 | 最多 40 |
| Bronze | 40 | 1 |
| Silver | 120 | 最多 40 |
| Gold | 360 | 最多 40 |
- 只有被讀取的頁面才計算。標記為 不是此表單 的頁面不計算。
- 超過當月頁數後，每頁約需 $0.20，從您的 使用額度 餘額中扣除。這需要在 使用點數 > 餘額支付項目 中將 AI 設置為 從餘額支付。如果餘額不足以支付導入，對話框會在您開始前提供 添加點數 選項。
- 導入失敗不收費。取消導入會保留已讀取的頁面。
- 紙張導入在 使用情況 > AI 中列為 從紙本文件匯入。
電子郵件
PlatoForms 僅向開始導入的團隊成員發送這些電子郵件：
| 電子郵件 | 時間 |
|---|---|
| 紙張導入已準備好 | 當副本已讀取時，如果 發送電子郵件給我 開啟。若有人先打開導入則跳過。顯示多少副本已準備好、需檢查或非此表單，並附有 審核 按鈕。 |
| 紙張導入無法讀取 | 當導入失敗時，不論 發送電子郵件給我 是否開啟。其 重試 按鈕打開導入，您可以再次讀取相同的文件。 |
| 紙張副本即將刪除 | 當無人審核的副本將在 7 天內刪除時。每天最多一封電子郵件。 |
紙張提交僅在導入設置為 像正常提交一樣 時發送表單的通知電子郵件。
掃描保存時間
- 無人審核的副本 在讀取後 90 天刪除，顯示 已過期。導入頁面在最後 7 天內會警告您。
- 上傳的掃描 在導入讀取後 30 天從處理中刪除。如果到時仍有副本等待審核，則其掃描將保留至那些副本被審核或過期。
- 您創建的提交 像其他提交一樣保留。開啟 保留原件 時，掃描會附加為 原件（紙本）.pdf。
隱私和 AI
頁面由 AI 服務讀取以填寫字段，並根據我們的數據處理條款代表我們處理其上的信息。每個副本在成為提交之前都由您團隊中的某人檢查。首次有人導入到表單時，PlatoForms 會顯示此通知並要求他們接受。詳情請閱讀 AI 數據處理通知。
HIPAA 團隊
在 HIPAA 啟用 的團隊中，紙張導入默認為關閉，僅團隊所有者可以在 紙本文件匯入 卡片或導入對話框中顯示的卡片上開啟。
所有者還選擇 HIPAA 閱讀，頁面在以下環境中讀取：
- 在我們的 HIPAA 覆蓋的雲環境中（精確度略低）：默認選項。頁面在由商業夥伴協議涵蓋的環境中讀取。
- 標準讀取器（尚無協議）：精確度略高，但尚未由商業夥伴協議涵蓋。您的團隊決定是否以此方式導入含有受保護健康信息的頁面。
在 HIPAA 團隊中，每次查看導入及其頁面都會被記錄，準備好的電子郵件僅顯示計數，不顯示名稱。