PDF 文件創建器

創建一次.下載 PDF 或在線發布。

從 AI、空白畫布或現成模板開始。下載只讀或可填寫的 PDF,或在線發布相同設計,收集數據和簽名,並在每次提交後生成完成的 PDF。
PlatoForms PDF 文件創建器畫布編輯器顯示使用 AI 助手設計的合同

文件及其數據保持連接

PlatoForms 專為最終 PDF 和收集的答案同樣重要的工作流程而設計。
一個可重用的文件

一起創建內容、佈局、字段和簽名區塊。將相同的設計重用為靜態 PDF、可填寫的 PDF 或在線表單。

連接的在線工作流程

接收者完成在線表單,PlatoForms 將他們的答案和簽名放入從該設計生成的最終 PDF 中。

AI、空白畫布或現成的 PDF 文件模板

三種開始方式.一個結束地點

  • 從 AI 聊天開始.描述您的需求,讓 AI 構建內容、字段、簽名區塊、佈局和格式。
  • 從空白文件開始.將文本、字段、表格、圖像和分隔符拖到可視畫布上,完全掌控。
  • 從模板開始.選擇多語言 PDF 文件模板,用於發票、協議、信件、證書或報告。自定義它,下載為 PDF,或將相同設計發布為在線表單。

無論您選擇哪條路徑,您都可以在同一編輯器中繼續,並可以在不重建的情況下導出或發布完成的設計。

選擇AI、空白或模板 完善在一個編輯器中內容和設計 使用下載或在線發布
瀏覽 PDF 文件模板
PlatoForms PDF 文件模板庫顯示現成的電子商務新聞簡報文件
PlatoForms 開始構建菜單,提供空白文件、AI 聊天和 PDF 文件模板選項
下載 PDF 或在線發布相同設計

一個文件,兩種使用方式

下載 PDF

導出只讀 PDF 以供打印和共享,或可填寫的 PDF,讓人們在 PDF 軟件中完成。無需發布。只讀 PDF 完全保留設計;複雜的可填寫 PDF 可能需要進行小的佈局調整。

在線發布

將相同設計轉換為基於瀏覽器的表單,無需重建。分享鏈接,收集信息和簽名,並在每次提交後生成完成的 PDF。選擇基於 PDF 的佈局或響應式網頁佈局;對話模式在移動設備上一次顯示一個問題。

PDF 文件創建器顯示文件被轉換為可填寫的在線表單
PDF 文件創建器合同中的電子簽名字段,顯示內嵌簽名收集
簽名內嵌收集.無需單獨工具

在同一工作流程中收集電子簽名

大多數文件工作流程以電子郵件追逐簽名結束。簽署的副本幾天後返回,格式不同,存放在無人能找到的地方。

PDF 文件創建器直接在文件中構建簽名字段。當您將文件發布為在線表單時,PlatoForms 在提交後交付完成的 PDF。當您啟用 簽名證書 時,PlatoForms 還會生成帶有時間戳、簽署者信息和提交的 PDF 的 SHA-256 校驗和的防篡改記錄。

查看電子簽名
專業輸出.無需設計師

主題、品牌和預設樣式的小部件庫

將鼠標懸停在主題上,預覽它在您的實際文件上的效果,然後再應用。設置顏色標記的精確十六進制值,保存主題,並與您的團隊共享,讓人們可以重用相同的調色板。預設樣式的小部件庫為輸入、表格、標題和分隔符提供一致的變體。
探索 PDF 文件創建器指南
PDF 文件創建器顯示主題面板和預設樣式的小部件庫,帶有即時預覽
PlatoForms PDF 文件創建器在翻譯文件時保留原始版本
從相同設計創建多語言文件

在不更改原件的情況下翻譯 PDF 文件

選擇一種語言,讓 AI 創建翻譯副本,或克隆文件不變,並在畫布上自行翻譯。您的原始文件始終保持不變。

對於英語、德語、西班牙語、法語、日語、葡萄牙語、簡體中文、繁體中文和其他數十種語言,使用相同的工作流程。查看 PDF 文件翻譯如何工作。

查看文件翻譯
不再要求客戶重新輸入您已知的信息

發送給特定人員.預填寫

如果您已經擁有接收者的姓名、公司或合同詳情,則沒有理由讓他們再次輸入。

發送 預填寫邀請,這些字段已經填寫完畢.接收者只需填寫缺少的部分。對於高容量工作,批量預填寫 每次 CSV 上傳可創建多達 100 個個性化邀請。

查看預填寫表單
為接收者生成的預填寫邀請鏈接,已填寫他們的詳細信息
實用的 PDF 文件工作流程

當最終文件很重要時使用它

合同和協議

創建可重用的協議,包含預填寫的詳細信息、完成字段和簽名。

發票和估算

構建包含客戶詳細信息、分項表格、總計和付款條款的一致文件。

報價和商業信函

撰寫個性化信函,添加公司品牌,並在需要時收集接收者簽名。

證書

設計可打印的證書或從提交的信息生成完成的副本。

提案和報價

將品牌內容、價格表、條款和客戶批准結合在一個文件中。

報告和清單

在線收集結構化信息,並在提交後生成一致的 PDF 記錄。

當文件創建和數據收集存在於不同工具中時,字段、文件和提交必須手動連接。PlatoForms 將它們保持在一個工作流程中。

超越文件編輯器

分開工具的工作流程
創建、轉移和重新連接
  1. 1創建和格式化文件
  2. 2導出或轉移它
  3. 3在單獨的表單或簽名工作流程中設置字段
  4. 4將收集的數據重新連接到最終文件
  5. 5在工具之間管理文件和提交

多個文件、工具和交接

PlatoForms 工作流程
創建一次並保持連接
  1. 1創建一個可重用的文件
  2. 2添加內容、字段和簽名
  3. 3下載 PDF 或在線發布
  4. 4對於在線表單,提交後生成完成的 PDF

一個設計,具有可下載和在線輸出

當寫作是最終任務時,文件編輯器可能已經足夠。當相同的文件還必須收集信息並生成完成的 PDF 時,選擇 PlatoForms。

觀看 PDF 文件創建器教程

查看 PDF 文件創建器的實際操作

PDF 文件創建器教程顯示如何使用 AI 創建和自定義 PDF 文件
使用 AI 創建文件,完善其內容和設計,然後準備導出為 PDF 或在線使用。

FAQ’S

  • 我已經有 PDF 了怎麼辦?
    如果您的 PDF 已經設計好,就不需要在這裡重建。讓您現有的 PDF 線上可填寫,同時保留其原始版面、字型和格式。當您想用 AI、空白畫布或範本設計一份新文件時,再使用 PDF 文件創建器。
  • PDF 文件創建器與 AI 表單生成器有何不同?
    AI 表單生成器 創建基於網頁的數據收集表單.字段、邏輯和結構用於收集響應。PDF 文件創建器創建完整的 文件.合同、信件、證書.具有完整的佈局控制和主題系統。導出只讀或可填寫的 PDF,或將相同設計發布為在線表單。不同的起點,不同的輸出。
  • 我可以從 PDF 文件模板開始嗎?
    可以。 從 PDF 文件模板庫 中選擇專業設計的起點,自定義其內容、字段、佈局和品牌,然後將其導出為 PDF 或將相同設計轉換為可填寫的在線表單。模板提供多種語言。
  • 我可以在將文件發布為在線表單後收集數據嗎?
    可以。 在您將文件轉換並發布為在線表單後,您可以收集提交、添加條件邏輯、設置審批工作流程、配置通知,並從同一平台接受付款。可用性取決於您的計劃和配置。
  • AI 輸出需要大量手動編輯嗎?
    AI 創建了一個可編輯的初稿,您可以在畫布上進行完善。在使用之前,請檢查所有生成的內容,特別是法律、財務、醫療或其他專業材料。
  • 我可以使用公司標誌和品牌顏色嗎?
    可以。 上傳您的標誌,在主題自定義器中設置精確的品牌顏色,並保存主題以與您的團隊共享。團隊成員可以在其他文件中重用保存的調色板。
  • PDF 文件創建器包含在免費計劃中嗎?
    是的。 您可以在免費帳戶上開始使用 PDF 文件創建器。查看 價格 了解計劃詳情和導出限制。
  • 我可以一次將文件發送給多個人嗎?
    可以。 使用 批量預填寫 上傳 CSV,並為多個接收者生成個性化文件鏈接。每個人都會收到一個預填寫的版本,包含他們的具體詳細信息。
  • PlatoForms 如何支持可驗證的電子簽名?
    PDF 文件創建器允許您直接在文件中添加簽名字段。當您啟用 簽名證書 時,PlatoForms 會創建一個防篡改記錄,包含時間戳、簽署者信息和提交的 PDF 的 SHA-256 校驗和。電子簽名要求因司法管轄區和使用情況而異,因此請確認適用於您的文件的規則。
探索功能

在 PlatoForms 中使用文件的更多方式

Online PDF form with original design
PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

了解更多
Converting pdf online form to web form
主表單

填寫一次,生成多個 PDF

了解更多
form workflow
工作流

分多步填寫 PDF

了解更多
PDF form inside an invitation envelope
邀請

邀請用戶填寫預填表單

了解更多

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