描述文件。AI 構建它。您簽署它。

從提示到簽署的 PDF.無需切換工具

沒有現有的 PDF?無需尋找模板。向 AI 助手描述您需要的內容.諮詢協議、邀請函、合規證書.即可在幾秒鐘內獲得完整的、專業風格的文件。將其匯出為 PDF 或轉換為可填寫的線上表單,這一切都在 PlatoForms 中完成。
PlatoForms PDF 文件生成器畫布編輯器顯示正在使用 AI 助手設計的合同

兩種開始方式.一個完成地點

AI 從一句話構建它.或您從頭開始設計
描述它,獲得一份文件

輸入您需要的內容,文件會在您面前實時構建,逐段呈現.包括欄位、部分標題、佈局和格式。繼續提示以調整任何內容。若需精確編輯,請先選擇一個組件.AI 只會修改該部分。若需樣式更改,則更新整個文件。

按您的方式設計

喜歡完全控制?將欄位、表格、圖片、部分標題和分隔線拖到畫布上,按自己的節奏進行設計。應用主題可立即重新上色整個文件.懸停即可在實際內容上預覽,然後再確定。預設樣式的小工具庫涵蓋文本輸入、簽名、下拉選單、表格和部分標題的多種樣式,因此一致的格式化只需點擊一下,而不是一項任務。

一個設計,多種輸出.無需重建

匯出為 PDF 或轉換為可填寫的表單

一個設計,三種輸出.無需為其中任何一個重建:

  • 靜態 PDF.打印就緒,佈局完全保留
  • PDF 可填寫表單.您的 PDF 作為背景,欄位作為互動式覆蓋
  • 線上表單.一個網頁表單,提交時生成您的 PDF;切換到對話模式以在移動設備上逐個問題體驗

佈局、欄位和樣式自動繼承。接收者可以在任何設備上填寫;提交後您會立即收到簽署的 PDF。

PDF 文件生成器顯示文件正在轉換為可填寫的線上表單
PDF 文件生成器合同中的電子簽名欄位,顯示內嵌簽名收集
簽名內嵌收集.無需單獨工具

收集具有法律效力的電子簽名

大多數文件工作流程以電子郵件追逐簽名結束。簽署的副本幾天後返回,格式不同,並且存放在無人能找到的地方。

PDF 文件生成器將簽名欄位直接內嵌到文件中。當有人提交時,PlatoForms 生成一個簽名證書.一個帶有時間戳、IP 地址和 SHA-256 校驗和的防篡改記錄.並自動傳送完成的簽署 PDF。

查看電子簽名
無需設計師的專業輸出

主題、品牌和預設樣式的小工具庫

大多數 AI 生成的文件看起來像 AI 生成的文件.通用字體、不匹配的間距、沒有視覺識別。

主題系統解決了這個問題。懸停在任何主題上,您會在實際文件上看到預覽,而不是通用演示。從一個主題移動到另一個主題;文件立即跟上。為每個顏色標記設置精確的十六進制值,保存主題,並與您的團隊分享.每個文件都使用相同的調色板,而無需任何人記住代碼。預設樣式的小工具庫為輸入、表格、標題和分隔線添加一致的變體,因此在您開始之前就已處理好細節。

PDF 文件生成器顯示主題面板和預設樣式的小工具庫,具有即時預覽
為接收者生成的預填充邀請鏈接,已填充他們的詳細信息
不再要求客戶重新輸入您已知的內容

發送給特定人員.預填充

如果您已經擁有接收者的姓名、公司或合同詳情,則沒有理由讓他們再次輸入。

發送一個預填充邀請,這些欄位已經填充.接收者只需填寫缺少的部分。對於大批量,批量預填充可以通過 CSV 上傳生成數百個個性化鏈接。

查看預填充表單
無需先前設計經驗

從提示到簽署的 PDF 僅需幾分鐘

  1. 描述您的文件.從您的儀表板,點擊 開始構建 並選擇 PDF 文件生成器。選擇 從 AI 聊天開始,輸入您需要的內容,或從空白畫布開始。設計模板即將作為第三個起點推出。
  2. 設計和樣式.調整 AI 輸出,應用主題,添加您的標誌,並配置簽名欄位。
  3. 轉換和發送.匯出為靜態 PDF,或轉換為可填寫的線上表單並發送鏈接。提交後會自動生成簽署的 PDF。
為完整的文件工作流程而設計,不僅僅是寫作

PDF 文件生成器與 Word 和 Google Docs

功能 PlatoForms PDF 文件生成器 Word / Google Docs
從文本提示生成文件 AI 構建完整的、樣式化的文件 AI 寫作輔助.無表單欄位、佈局或簽名區塊
內建簽名收集 內嵌,帶有防篡改證書 需要單獨工具(DocuSign 等)
轉換為可填寫的線上表單 一鍵操作.佈局自動繼承 不可用
為接收者提供預填充鏈接 個別或通過 CSV 批量生成 不可用
品牌一致性的主題系統 即時預覽,保存和分享 僅文件級樣式.無整個文件的即時預覽
提交時自動生成 PDF 簽署的 PDF 即時傳送 需要手動匯出
HIPAA 合規性 在符合條件的計劃中可用.無需額外配置 通過企業計劃可用.需要單獨的 BAA 談判和額外配置

FAQ’S

  • PDF 文件生成器與 AI 表單生成器有何不同?
    AI 表單生成器 創建基於網頁的數據收集表單.欄位、邏輯和結構用於收集回應。PDF 文件生成器創建完整的文件.合同、信件、證書.具有完整的佈局控制、主題系統,並可選擇匯出為靜態 PDF 或轉換為可填寫的表單。不同的起點,不同的輸出。
  • 轉換為可填寫的表單後,我還能收集表單數據嗎?
    是的。 轉換後,您的文件成為標準的 PlatoForms 表單。您可以添加條件邏輯,設置審批工作流程,配置通知,並接受付款.這一切都在同一平台上完成。
  • AI 輸出需要大量手動編輯嗎?
    對於大多數標準文件.服務協議、邀請函、登記表. AI 輸出是一個可靠的初稿,只需進行少量調整。對於具有特定條款語言的高度專業化法律文件,您需要更仔細地審核和編輯。AI 是一個起點,而不是成品。
  • 我可以使用公司的標誌和品牌顏色嗎?
    是的。 上傳您的標誌,在主題自定義器中設置精確的品牌顏色,並保存主題以與您的團隊分享。您的團隊創建的每個文件都將使用相同的調色板,而無需任何人記住十六進制代碼。
  • PDF 文件生成器包含在免費計劃中嗎?
    是的。 您可以在免費帳戶上開始使用 PDF 文件生成器進行構建。查看價格以了解計劃詳情和匯出限制。
  • 我可以一次將文件發送給多個人嗎?
    是的。 使用批量預填充上傳 CSV,並為多個接收者生成個性化的文件鏈接。每個人都會收到一個預填充版本,包含他們的具體詳細信息。
  • 通過 PDF 文件生成器收集的電子簽名具有法律效力嗎?
    是的。 PlatoForms 為每個簽名生成一個簽名證書.包括時間戳、IP 地址和提交文件的 SHA-256 校驗和。這創建了一個防篡改的審核記錄。對於需要 BAA 的醫療工作流程,請在您的帳戶上啟用 HIPAA 合規性
探索功能

在 PlatoForms 中處理文件的更多方式

Online PDF form with original design
PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

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Converting pdf online form to web form
主表單

填寫一次,生成多個 PDF

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form workflow
工作流

分多步填寫 PDF

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PDF form inside an invitation envelope
邀請

邀請用戶填寫預填表單

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