與雲端硬碟整合
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PlatoForms 能夠順利地與雲端硬碟合作，讓您上傳並保存表單提交資料。一旦您將表單連接到雲端硬碟，每次提交的 PDF（在 Web 表單中，當 上傳 PDF 數據 開啟時）會與簽名證書（如果有）一起存入您選擇的雲端硬碟資料夾，並且如果您選擇的話，還會包括答案的 CSV 和上傳的文件。
視頻教程
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先決條件
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您需要一個有效的雲端硬碟帳戶。
NotePlatoForms 目前支持 Dropbox、Box、OneDrive 和 Google Drive。
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在使用此功能之前，建議在您的雲端硬碟中創建一個資料夾來存儲表單提交資料。
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也建議事先在網頁瀏覽器中登錄您的雲端硬碟帳戶。
與雲端硬碟整合
連接您的雲端硬碟
以下描述的步驟適用於 PlatoForms 支持的所有雲端硬碟應用程序。
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前往 儀表板 並選擇您想要的表單。
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點擊表單右上角的 設置（齒輪）按鈕，點擊 管理表單，然後在 連接 下點擊 雲端硬碟。
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在 選擇目的地 下，點擊您的雲端硬碟圖塊，並開啟 連接
（例如 連接 Google Drive）。 
您將被要求授權 PlatoForms 訪問您的雲端硬碟帳戶。按照指示授權訪問。
自定義整合設置
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成功連接帳戶後，您可以設置整合設置，例如：
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點擊 保存 以保存您的設置。
設置您的存儲資料夾
選擇存儲位置
當您設置整合設置時，您可以選擇一個存儲資料夾並創建一個子資料夾。
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點擊 瀏覽 從您的雲端硬碟帳戶中選擇一個資料夾。
Note您可能需要再次授權訪問。再次點擊 瀏覽 以查看您的雲端硬碟資料夾。
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選擇您創建的用於上傳提交資料的資料夾。
您將在 保存到資料夾 框中看到資料夾的位置。
創建新的子資料夾
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開啟 創建子資料夾 選項。
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在 子資料夾 輸入框中，輸入您的自定義字段以命名您的子資料夾。
Note要了解有哪些自定義字段可用，請查看 使用自定義字段命名子資料夾 部分。
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點擊 保存 以保存您的設置。
使用自定義字段命名子資料夾
您可以在子資料夾的名稱中包含自定義字段，當子資料夾創建時，這些自定義字段將被替換為其實際值。
目前支持的自定義字段包括：
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{{index}}
每個表單的流水號。在 PDF 可填寫表單、Web PDF 表單和主表單中，每次創建 PDF 時會增加，因此修訂會獲得新號碼。在 Web 表單中，每次新提交時會增加，修訂則保持其號碼。如果您希望使用唯一值作為子資料夾名稱，請使用此自定義字段。 -
{{yyyy-mm-dd}}提交日期，根據團隊擁有者的時區。如果您想使用日期作為子資料夾名稱，請將此代碼粘貼到子資料夾設置部分。您可以更改部分的順序，例如
{{dd-mm-yyyy}}或{{mm-dd-yy}}，其中dd是日，mm是月，yyyy或yy是年。使用-作為分隔符：.變成_（{{dd.mm.yyyy}}會生成如11_10_2026的資料夾），而/則創建嵌套資料夾（例如{{yyyy}}/{{mm}}會為每年創建一個資料夾，內含每月的資料夾）。 -
{{data.fidXX}}使用表單提交中的數據為您的子資料夾命名。
fidXX代表字段 ID。您可以在表單構建器中找到此 ID。Note請記住，表單編輯器僅顯示 ID 號碼，因此您應在號碼前添加
fid以正確引用字段，例如fid3。
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{{form_name}}使用此功能以與您的在線表單相同的名稱組織您的子資料夾。例如，如果您的在線表單名為 “sample.pdf”，則您的子資料夾將命名為 “sample_pdf”。
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{{tracking_code}}用於在 提交頁面 中跟踪提交的代碼。
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{{revision}}此自定義字段顯示提交修訂，從
1開始，並隨每次編輯和重新提交而增加。您可以從 操作 下拉菜單中的 提交 頁面查看提交修訂。
預設值、上傳失敗和計劃變更
- 連接後，上傳 PDF 數據（Web 表單）和 上傳附件文件 是開啟的。上傳 CSV 數據 是關閉的，直到您將其開啟。
- 如果上傳失敗，PlatoForms 會在接下來的幾分鐘內多次嘗試。這適用於每個文件：PDF（包括 Web 表單的答案 PDF）、簽名證書、CSV 和上傳的文件。如果仍然失敗，團隊擁有者會收到一封電子郵件，要求重新連接硬碟。提交會保留在 提交 頁面上，重新連接後不會自動再次上傳。
- 當付費計劃或免費試用結束時，雲端硬碟上傳會被關閉。當團隊訂閱後，它們會重新開啟。
移除連接
要移除與您的雲端硬碟的連接，請前往您設置連接的 管理表單 > 雲端硬碟，然後點擊 移除連接 > 確認。
這裡有另一個視頻教程：