PlatoForms User Guide
人員
標籤
文件請求的人員標籤按發送者將提交和文件分組,涵蓋您可以查看的所有表單。此功能在銀級及以上可用,且僅供閱讀。
誰算作一個人
每個表單通過您在誰獲得鏈接下選擇的第一個來源識別人員,通常是電子郵件欄位。兩個表單上的相同地址在此處算作一個人。搜索僅查看該欄位,而非每個答案,且未選擇欄位的表單不會出現在人員中。
表格
每人一行:他們的姓名和電子郵件,他們擁有的表單和請求數量,收到的文件與要求的文件,整體狀態,他們的文件有多少已過期,下一個過期日期和最後活動。按人員搜索,縮小到一個表單,或使用狀態標籤:缺失、需要審核、拒絕等待、完成、已過期和即將過期。
一個人
點擊一行以打開該人的面板:
- 概要:表單、請求、收到的文件和過期的文件。
- 下載所有文件:一個壓縮檔包含此人所有當前文件,每個表單一個文件夾。
- 提交:每個提交及其檢查清單項目和狀態。打開會帶您到該提交的文件抽屜。
- 此人的續訂,表單和文件,及已發送的內容。
查看某人的面板會記錄到活動日誌中。