追蹤運行

追蹤器列出您所有工作流程的每次運行：每個運行的位置、等待誰以及等待了多久，以及過程中發生了什麼。使用工作流程卡片上的追蹤或從工作流程 → 追蹤器中打開它。設計器中沒有指向它的鏈接。

查找運行

• **篩選器：**一個工作流程或全部；狀態（進行中、等待某人、逾期、已完成、退回、未批准、已取消、已過期）；運行開始時間；以及用於提交 ID 或電子郵件地址的搜索框。
• **圖塊：**有多少運行正在進行中，有多少逾期，本週完成了多少，以及從開始到完成的中位時間。
• 表格：每個運行一行，顯示工作流程、何時及由誰開始、當前步驟或步驟、等待誰、從何時開始（逾期時顯示紅色）、截止日期、循環欄顯示「退回 ×1」或「重新開始於…」當運行之前已經存在時，還有打開。

等待中顯示「任何有鏈接的人」，當沒有開放任務有電子郵件地址時，例如收件人無法找到的步驟。

打開運行

點擊行上的打開。抽屜滑入，顯示該運行的所有信息：

• 工作流程的小畫布，每個步驟按其狀態著色：完成、等待、逾期、退回、跳過或未達到。在具有並行路徑的運行中，您可以一目了然地看到哪條路徑在拖延。
• **任務：**每個步驟實例一條條目，顯示分配給誰、何時打開和完成，並提供提交或決定及其評論的鏈接。目前正在等待的任務有以下操作：
  • 提醒重新發送其電子郵件。每小時最多一次。如果表單任務沒有電子郵件地址，則為您複製鏈接以便傳遞。在審批任務中不會複製任何內容（提示顯示「未發送電子郵件」）：審批者的鏈接從不交給其他人。
  • 重新分配將其交給團隊成員或電子郵件地址。舊鏈接停止工作，新人將獲得新的鏈接。
  • 複製工作流程鏈接複製任務的鏈接。僅在表單任務上提供；審批任務沒有複製工作流程鏈接，因此使用提醒再次發送審批者的鏈接。
• **時間線：**按順序發生的所有事件：開始、電子郵件已發送（不顯示收件人）、打開、提交、提醒、決定及評論、退回、重新分配、完成，以及簽名證書和審批記錄事件。
• 底部：在提交中查看、打開設計器和取消運行。取消會關閉所有打開的任務，並提供可選的理由；已經提交的內容將被保留。每個已完成的運行在此處提供其最終 PDF：當記錄頁面已生成時提供最終 PDF（帶審批記錄）（運行有審批決定且記錄頁面開啟），否則提供最終 PDF，即最後一個表單的 PDF。如果頁面無法生成，則出現重建審批記錄。

誰可以查看和操作

訪問權限遵循每個表單本身的權限。團隊所有權和團隊角色在此不提供額外的訪問權限；不在某個表單清單中的團隊所有者，需先在團隊菜單 > 表單權限中將自己加入。

• 設計工作流程：工作流程中每個表單的表單編輯者權限。尚未包含任何表單的新工作流程對其建立者開放。
• 查看其運行：工作流程中每個表單的表單提交查看者權限。這也包括在畫布編輯中被移除、但運行中仍保留其提交的表單。
• **提醒、取消、重建審批記錄、重新分配表單任務：**與查看運行所需的權限相同。
• 重新分配審批：每個表單的表單提交查看者和表單編輯者權限，因為選擇審批人屬於設計的一部分。
• **批准或拒絕：**只有該審批被分配給的人。

按步驟提交

提交頁面仍然按表單列出工作流程的提交。其工作流程標籤不綁定於一個表單：它會打開您上次查看的工作流程，左上角的下拉菜單可切換到另一個工作流程。它顯示每次運行作為步驟行，每個提交的列中都有日期；您可以打開其中任何一個。請參閱管理工作流程提交。屬於運行的提交也會在其自己的頁面上顯示運行的狀態和當前步驟。

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