關鍵概念

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表單

表單是人們填寫的內容。您可以通過三種方式開始：

• 從您已經使用的 PDF 開始。 可填寫的 PDF 表單允許人們直接在您的 PDF 頁面上填寫。Web PDF 表單則提供一個適合行動裝置的網頁表單。無論哪種方式，您都會收到一份完成的 PDF。主表單一次收集答案並填寫多個 PDF。
• 從頭開始作為網頁表單， 使用 AI、模板或空白表單。添加 PDF 輸出是可選的。
• 從新文件開始，在 PDF 文件創建器中設計，然後導出為 PDF 或發佈為在線表單。

表單類型比較它們並幫助您選擇。

欄位

欄位是人們輸入信息的地方：文本、選擇、日期、文件上傳、簽名、付款等。網頁表單支持所有欄位類型。基於 PDF 的表單支持可以直接在 PDF 中填寫的欄位，因此網頁專用欄位如付款在此不可用。查看欄位類型了解每個欄位及其設置。

分享表單

發佈表單後，您可以將其作為公共鏈接分享，嵌入到您的網站或顯示二維碼。任何擁有鏈接的人都可以打開表單，除非您使用密碼保護它。

要將表單發送給特定人員，請使用邀請。每位接收者都會收到一封包含表單鏈接的電子郵件。啟用跟蹤邀請後，PlatoForms 會保留邀請，因此您可以查看誰打開和提交了表單。簽名證書僅為被跟蹤的邀請和啟用證書的工作流程步驟創建。

請參閱發佈和分享和表單邀請。

提交和完成的 PDF

每次有人提交表單時，PlatoForms 都會保存一個包含他們答案和上傳文件的提交。對於 PDF 表單，以及具有 PDF 輸出的網頁表單，它還會生成完成的 PDF。提交頁面是您查看、篩選和導出它們的地方。

請參閱管理提交。

通知

當表單提交時，PlatoForms 可以向您、您的團隊或提交表單的人發送電子郵件。默認的通知電子郵件會附上完成的 PDF。

請參閱配置表單通知。

核心文件功能

• 電子簽名。 人們在簽名欄位中簽名。在付費計劃中，簽名證書記錄每個文件的簽名方式，並鏈接到公共驗證頁面。
• 工作流程。 工作流程將文件逐步傳遞給多個人，沿途進行批准和分支。
• 文件請求和續期。 文件請求在表單提交後收集文件，如身份證或證書。續期要求在文件過期前提交新的表單或文件副本。

團隊

每個賬戶都有自己的團隊工作空間。您可以邀請成員，控制誰可以編輯或查看每個表單，並在您所屬的團隊之間切換。

請參閱與團隊協作。

下一步

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