向您的 AI 助理詢問什麼
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一旦您的助理連接成功，您可以用簡單的語言與 PlatoForms 互動. 不需要字段 ID，也不需要 API 調用。此頁面收集了您可以詢問的內容、您將獲得的回應，以及在依賴它之前值得了解的一些事情。如果您尚未連接，請從 連接您的 AI 助理 (MCP) 開始。
以下提示是範例，而不是命令. 您可以隨意表達。唯一有幫助的習慣是命名您所指的表單，因為您的助理會根據名稱查找它。
查找表單並查看其收集的內容
- “列出我已發布的 PlatoForms 表單。”
- “查找我名為客戶信息收集的表單。”
- “客戶信息收集表單收集了哪些信息，哪些字段是必填的？”
您將獲得每個表單的名稱、文件夾、發布狀態和提交數量，對於任何單個表單，您將獲得完整的字段列表. 每個字段的標籤、類型、是否必填、選項及其驗證規則。如果您想要未發布版本而非現場版本，請詢問草稿。
如果您有很多表單，請按名稱而不是整個列表詢問. 您的助理一次最多可讀取 200 個表單。
檢查收到的內容
- “顯示我上週的訂單表單提交。”
- “查找電子郵件字段為 sarah@example.com 的提交。”
- “顯示我信息收集表單最新提交的所有答案。”
您的助理可以按日期範圍篩選、按關鍵字搜索提交，或按精確字段值查找提交，然後閱讀完整的答案集及其字段標籤. 字段查找完全匹配整個值，因此搜索 sarah@example.com 而不是 sarah。
獲取 PDF、CSV 或附件
- “給我一個該提交的 PDF 下載連結，2 小時後過期。”
- “發送我該提交的 CSV。”
- “我需要昨天提交的附件作為 zip。”
PlatoForms 為生成的 PDF 創建一個限時下載連結、答案的 CSV、上傳文件的 zip、單個附件或簽署證書. 您可以要求連結持續 30 分鐘、2 小時或 7 天；如果不指定，則應用表單自己的過期設置。
這些連結在過期前是公開的. 任何擁有連結的人都可以在不登錄的情況下打開文件。分享它們的方式就像分享文件本身一樣。
發送已填寫字段的連結給某人
- “創建一個單次使用的連結到信息收集表單，已填寫 Sarah 的電子郵件，下週五過期。”
- “為我們的合作夥伴網站創建 5 個跟蹤連結到註冊表單。”
您會收到連結 URL，自己分享. 預填字段對接收者來說是只讀的，除非您要求它們保持可編輯，您可以讓連結僅使用一次，設置過期日期，或一次創建最多 10 個單獨跟蹤的連結。每個助理創建的連結都有名稱並出現在您的邀請列表中，因此您的團隊可以看到它的來源。
您的助理從不代表您發送電子郵件. 它將連結交給您，然後由您發送。
提交表單條目
- “提交一個測試條目到我的反饋表單，評分 5，評論 ‘MCP 測試’。”
您的助理首先閱讀表單的字段，以便知道每個字段的期望，然後提交並準確告訴您記錄了什麼。
通過您的助理提交的條目是真實提交：它計入您的計劃，並可能觸發該表單上配置的通知電子郵件、webhooks 和工作流程. 當您只想進行測試時，請明確說明。如果請求似乎掛起，請要求您的助理在再次嘗試之前檢查提交列表，以免出現重複。
從描述開始新表單
- “為物理治療診所創建一個客戶信息收集表單：聯繫方式、保險提供者、受傷歷史和同意簽名。”
- “創建一個咖啡店顧客事件報告，我們的員工可以填寫，包括受傷詳情。”
您的助理在您的帳戶中創建表單並給您一個連結以打開它. 設計發生在 PlatoForms，而不是在聊天中：當您打開該連結時，表單生成器會問幾個澄清問題，讓您在經典表單和對話式表單之間選擇，並向您展示建議的字段列表以編輯和確認，然後再構建表單。
因為表單是在您打開連結後設計的，您的助理無法告訴您最終包含哪些字段. 最終列表是您在生成器中確認的。如果助理在您打開之前列出字段，請將其視為猜測，而不是完成的表單。
開始新的 PDF 文件
- “創建一個單頁服務發票 PDF，帶有我們公司的標頭、包含數量和價格的項目化表格，以及總計行。”
- “列出我的 PDF 文件。”
同樣的概念：您會收到一個連結，打開它會啟動文件編輯器的 AI 根據您的描述進行操作. 從那裡，您可以通過在編輯器內與 AI 聊天來不斷完善文件，您可以看到它正在更改的內容。
將幾個步驟鏈接在一起
當請求涉及多個步驟時，助理的表現最佳：
“查找提交最多的表單，顯示我最新提交的答案，並給我一個 2 小時後過期的 PDF 下載連結。”
“提交一個測試條目到我的客戶反饋表單，評分 5，然後為 Sarah 創建一個已填寫她電子郵件的預填連結。”
您的助理無法做到的事情
您的助理通過一組固定的操作工作. 它無法做到這些，並且不應提供：
- 更改現有表單或文件。 無法從聊天中編輯字段、標籤、佈局、主題或設置。在生成器中進行這些更改 — 或要求新表單並從更好的描述開始。
- 連接事物。 它無法將表單連接到 PDF 文件、使提交自動填寫文件、將 PDF 文件轉換為可填寫表單，或設置工作流程、集成、通知或提交的發送位置. 其中一些是真正的 PlatoForms 功能 — 它們在應用程序中，而不是在助理中。
- 發布、分享、刪除、重命名、移動或複製 表單和文件。
- 發送電子郵件。 它創建連結；您決定誰獲得它們。
- 訪問連接帳戶無法訪問的任何內容。 您的助理看到的內容與該帳戶看到的完全相同，並遵循與 PlatoForms 應用程序相同的團隊權限和計劃限制。
值得了解的限制
超出您計劃的 API 配額，助理訪問被限制在每分鐘 60 次操作和每天 20 次創建，計算新表單、新 PDF 文件和預填連結在內. 每次操作也會消耗您計劃的 API 量 — 如果您的助理報告錯誤 462，則表示該配額已用盡。長列表會被修剪（一次最多 50 個提交），因此單個問題無法將數千條記錄拉入聊天。
完整的操作列表
| 操作 | 它的作用 |
|---|---|
| 我是誰 | 確認助理連接到哪個 PlatoForms 帳戶和團隊 |
| 列出表單 | 列出您的表單，包含文件夾、發布狀態和提交數量 |
| 搜索表單 | 按名稱或 ID 查找表單 |
| 獲取表單字段 | 讀取表單的完整字段架構，現場或草稿 |
| 列出提交 | 列出表單的提交，按日期或關鍵字篩選 |
| 按字段查找提交 | 查找字段完全匹配值的提交 |
| 獲取提交 | 讀取一個提交中的每個答案 |
| 獲取下載連結 | 創建一個限時連結到 PDF、CSV、附件、zip 或簽署證書 |
| 提交表單 | 提交一個條目到已發布的表單 |
| 創建預填連結 | 創建已填寫字段的跟蹤表單連結 |
| 創建表單 | 從描述創建一個新的網頁表單並返回生成器連結 |
| 創建 PDF 文件 | 從描述創建一個新的 PDF 文件並返回編輯器連結 |
| 列出 PDF 文件 | 列出您的 PDF 文件 |