管理提交

提交頁面提供對提交表單數據、生成的 PDF、工作流程進度和提交總數的訪問。使用它來查找單個提交、管理其文件或查看跨表單的活動。

訪問提交頁面

要訪問提交頁面，請點擊 儀表板 左側導航中的 提交。

處理單個提交

提交標籤提供以下工具來查看和管理單個表單提交：

• 查看提交： 訪問並查看提交數據。

• 配置欄位顯示名稱： 為不同的表單欄位添加標識符，以幫助保持組織性並輕鬆查找信息。更多詳情，請查看這裡。

  

• 搜索提交： 添加表單欄位的標識符後，可以使用搜索欄找到特定提交。

  

• 按任意列排序： 按表單欄位或系統列排序表格 . 甚至可以使用 Shift + 點擊組合最多 5 列。更多詳情，請查看這裡。

  

• 按提交日期篩選： 點擊 提交日期 列標題以選擇日期範圍，僅顯示其中的提交。更多詳情，請查看這裡。

• 管理提交和生成的 PDF： 查看修訂、重新提交表單、打開或下載生成的 PDF，並刪除提交。更多詳情，請查看這裡。

  

• 自定義下載的 PDF 文件名稱： 設置固定名稱或使用變量如提交索引、日期和欄位值的動態模式。更多詳情，請參見下載文件名稱。

  

• 管理提交共享： 控制共享鏈接，允許您重置鏈接過期時間並停止共享。

  

• 設置數據保留期： 決定 PlatoForms 保留您的數據時間。更多詳情，請查看這裡。

• 使用 Insights 分析提交： 查看提交總數和趨勢，為表單欄位創建圖表，篩選響應，並共享或匯出報告。概覽請參見 Insights 指南，或按照步驟創建和切換報告。

  

查看工作流程進度

使用 工作流程 標籤來跟踪提交在工作流程中的進度和狀態。更多詳情，請參見查看工作流程提交。

查看和匯出提交摘要

使用 摘要 標籤處理跨表單的提交數據：

• 查看所有提交： 訪問所有表單提交，並使用篩選器按時間範圍、表單狀態或表單/文件夾名稱排序。

• 以 CSV 格式匯出提交： 下載提交數據為 CSV 格式以供分析或記錄保存。更多詳情，請查看這裡或參見匯出表單提交。