PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

創建您的第一個線上表單

創建您的第一個表單。從儀表板到可分享的鏈接,精確地看到需要點擊的地方。非常適合初學者。

視頻教程

快速開始,觀看如何在 3 分鐘內創建您的第一個表單。

訪問儀表板

  1. 登錄 PlatoForms,完成帳戶設置後。

  2. 您的儀表板有三個主要區域:


創建表單

  1. 在左下角尋找藍色的 開始構建 按鈕。

    點擊開始構建按鈕

  2. 從以下四個選項中選擇您的表單類型:

    Note

    需要幫助選擇? 在我們的表單類型指南中查看詳細比較和示例。

    開始構建窗口

    • 有 PDF 需要轉換?
      點擊 線上 PDF上傳您的 PDF 使其可填寫並在線分享。

    • 需要一個表單對應多個 PDF?
      點擊 主表單設置您的主表單 以連接一個線上表單與多個 PDF。

    • 想設計新 PDF?
      點擊 PDF 製作器 → 從空白的 PDF 畫布開始,直接添加欄位。

    • 想構建網頁表單?
      點擊 網頁表單從頭開始或從模板 構建一個線上表單,以更快的開始。

(可選)上傳 PDF

如果您選擇 線上 PDF,您需要上傳一個 PDF 以轉換為線上表單。

上傳 pdf

自動 PDF 壓縮

您可以上傳任何大小的文件。自動 PDF 壓縮 默認設置為開啟,這樣超過 10MB 的文件會自動壓縮以保持在我們的電子郵件限制內,同時保留所有格式和樣式。

壓縮故障排除

  • 元素損壞? 禁用 自動 PDF 壓縮 並重新上傳您的文件
  • 文件仍然太大無法發送電子郵件? 查看我們的電子郵件通知解決方案

選擇表單類型

上傳 pdf

  • 保留原始 PDF 佈局? 選擇 構建 PDF 線上表單 - 保留您的文件的精確外觀
  • 想要現代化的網頁體驗? 選擇 構建線上網頁表單 - 創建一個適合移動設備的界面

(可選)使用 AI 識別欄位

選擇表單類型後,您會在表單構建器中看到 AI 驅動的表單識別欄。

  1. 點擊 立即開始 開始 AI 識別。或者,在 ••• 菜單中找到 AI 識別表單 選項。

    AI 識別功能

  2. 當您的 AI 驅動表單準備好後,點擊 加載表單

添加表單欄位

創建線上表單後,您將進入表單構建器以添加表單欄位。這些是表單上的空間,人們可以輸入或選擇信息,如姓名、電子郵件或其他詳細信息。

  1. 點擊工具欄中的圖標以添加表單欄位。

    添加表單欄位

    • 要為 Web PDF 表單添加欄位,請查看這裡
    • 要為線上 PDF 表單添加欄位,請查看這裡
  2. 根據需要自定義欄位。

    Note

    有關欄位的更多詳細信息,請參考表單欄位部分。

自定義表單設計

完成表單欄位後,您可以進入預覽和設計頁面來自定義外觀。

  1. 在表單構建器的左上角,點擊 預覽和設計

    打開表單設計器

  2. 在預覽頁面設計您的表單外觀。


(推薦)切換到對話模式

對於有多個部分或複雜工作流程的表單,考慮切換到對話模式以改善用戶體驗:

  1. 在預覽頁面,點擊 對話式 切換按鈕,然後點擊 確認 以切換模式。

    對話表單

    啟用後,您的表單將一次顯示一個問題,而不是一次顯示所有欄位。

  2. 自定義對話流程,如設置歡迎信息,選擇進度指示器設計等。

Info

對話式表單特別適用於調查、申請、接收表單和任何多步驟過程。了解更多關於對話式表單設計。

調整表單設置

在與表單填寫者分享表單之前,請自定義設置,如通知和多語言,以獲得個性化體驗。

  1. 在表單構建器的左上角,點擊 ••• 圖標按鈕,然後點擊 表單設置

    表單設置按鈕

  2. 在標籤之間切換以自定義您的表單設置。

    表單設置窗口

  3. 點擊 保存 以確認您的設置。

    Note

    有關更多詳細信息,請參考管理表單設置部分。

發布您的表單

一旦您的線上表單完成,返回表單構建器並點擊左上角的 發布 按鈕。

發布您的表單按鈕

發布後,您將收到一個 公共 URL嵌入腳本二維碼 以便與他人分享:

分享您的表單

  • 公共 URL: 您已發布的 PDF 表單的直接鏈接。您可以簡單地分享此鏈接,其他人可以使用他們的網頁瀏覽器訪問並填寫表單。

  • 嵌入腳本: 代碼片段,直接在您的網站或網頁應用程序上顯示您的表單。用戶可以在不離開您的頁面情況下填寫表單。從四種嵌入選項中選擇 - 標準、模態彈出、浮動按鈕或全頁顯示。

  • 二維碼: 一種簡單高效的分享表單方式。像嵌入腳本一樣,將表單集成到您的網站中,二維碼讓用戶可以輕鬆訪問和完成表單。在您的網站或材料上顯示二維碼,用戶可以用移動設備掃描它以快速訪問和填寫表單。就像嵌入腳本一樣,二維碼增強了互動,同時保持流暢的體驗。

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