減少文書工作，保護合規性，加速案件進展

更智能的法律流程，由線上表單驅動

如何在不重建 PDF 的情況下將律師事務所的客戶接收表單上線？

將您的律師事務所客戶接收表單 PDF 上傳至 PlatoForms，檢查 AI 檢測到的字段，並將表單鏈接發送給客戶。他們在諮詢前在線完成表單，您的事務所將收到以原始佈局呈現的完成 PDF。

保留您事務所的問題、法律措辭和品牌，然後收集簽名並將文件送審。

看看 新澤西律師事務所如何將其 12 頁接收 PDF 上線。

真正為您的事務所服務的法律表單

為更順暢的接收、更快的審批和有序的案件文件而設計

自動化案件工作流程

通過數位化 NDA、保留協議和接收問卷來加速案件進展。使用 工作流程自動化 將文件從助理傳遞給合夥人審核，然後再發送給客戶，確保每份文件都無誤且已獲得批准。

數位化 PDF 合同

上傳您現有的 PDF 合同，讓 AI 自動檢測字段，使其可在線填寫。或者使用 AI 表單生成器 描述一個新的接收表單，立即獲得專業的網頁表單。需要完全起草新文件？PDF 文件創建器 從提示中構建它。

轉換現有文件或生成新表單.無需手動設置

由 AI 構建的智能法律表單

您不需要重建您的律師事務所客戶接收表單即可將其上線。使用 PlatoForms，現有的法律文件可以在一步中轉換為功能性線上表單。AI 檢測並映射所有字段 .例如文本輸入、簽名、日期和文件上傳.同時保持原始佈局、法律措辭和事務所品牌不變。

當文件尚不存在時，表單也可以輕鬆創建。從 模板 開始或概述您的需求，PlatoForms 的 AI 生成完整的可編輯表單 .準備好用於客戶接收、案件信息收集和跨設備的安全簽名。

每個法律流程的電子簽名和審批工作流程

一個平台，用於簽名和法律審批

PlatoForms 提供具有 簽名證書 的電子簽名，記錄同意的通知、不可篡改的時間線和文件的指紋，適用於聘用信、保留協議和和解文件。

其工作流程功能不僅簡化了法律流程的 多步審批，例如客戶接收審核、合夥人批准、衝突檢查和文件執行，還支持 每個步驟的簽名證書，創建完整的審計追蹤，同時減少延誤並保持案件進展順利。

將冗長的法律表單轉變為易於完成的引導式體驗

創造更好的客戶接收體驗

冗長的律師事務所客戶接收表單可能會讓潛在客戶不知所措.尤其是在移動設備上。PlatoForms 的 對話式表單 一次呈現一個問題，隱藏不相關的部分，並逐步引導客戶。

只需點擊一下，即可將任何法律表單或工作流程切換到對話模式.不需要重新設計。從現代 主題中選擇或自定義外觀，並 使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，提供專業的品牌體驗，從而建立信任。

預填敏感數據並管理權限

控制訪問與保密性

通過發送 預填邀請 來保護客戶保密性。預先填寫已知客戶數據的表單，讓他們只需填寫缺失部分或簽名。

將特定字段設置為 唯讀 以防止未經授權的合同條款更改。您還可以利用 密碼保護和訪問控制 確保敏感案件信息僅由預期接收者訪問。

與雲存儲、自動化平台和自定義 API 整合

強大的法律整合

PlatoForms 確保法律數據流向所需位置.無需手動複製。

自動將簽署的文件保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。使用 Zapier、Make 或 API 將結構化數據推送到案件管理系統、CRM 或內部數據庫。

將提交內容導出為 PDF、CSV 或 JSON，以便在審計、合規和案件追蹤中保持清晰記錄。

讓客戶暫停並返回.同時您控制接收何時結束

保存進度.設置限制.保持控制

客戶可以啟用 稍後保存 以自己的步調完成表單.非常適合需要收集醫療記錄、財務文件或證人信息的綜合接收表單。

對於時效性問題，如法定時效截止日期或有限代理報價，設置 提交限制 以自動關閉接收並將延遲查詢重定向到替代資源。從第一次接觸開始，專業、安全且以客戶為中心。

創建精美的合同、信件和證書，然後將其轉換為表單

從提示或模板起草法律文件

法律團隊通常需要在有 PDF 可數位化之前創建文件。使用 PlatoForms 的 PDF 文件創建器，從現成的 PDF 文件模板、空白頁或 AI 助理的提示開始。起草聘用信、NDA、法律通知、和解協議和證書在可編輯畫布上，然後在一個地方完善措辭、條款、表格、品牌和簽名字段。

使用主題、預設樣式組件、自動頁面流、分頁符、頁眉和頁腳保持多頁文件一致。當文件準備好後，導出打印就緒的 PDF 或將相同設計轉換為可填寫的 PDF 或線上表單而不需重建。在使用前審核所有 AI 生成的法律語言。查看 PDF 文件創建器指南 這裡。

真實客戶分享線上表單如何為律師和客戶節省時間

PlatoForms 如何支持法律行業

FAQ’S

• PlatoForms 如何保護敏感客戶信息並維持律師-客戶特權？

  PlatoForms 使用 加密、訪問控制、活動日誌 和可選的 雙因素身份驗證 保持客戶數據安全，確保只有授權的法律專業人士可以查看或編輯表單，同時保持機密性、合規性和對敏感客戶信息的完整審計追蹤。欲了解完整的安全文檔，請訪問我們的 信任中心。

• 律師事務所可以在沒有現有 PDF 的情況下創建新的法律文件嗎？

  可以。 使用 PDF 文件創建器 從現成的 PDF 文件模板、空白頁或 AI 提示開始創建聘用信、NDA、法律通知、和解協議或證書。編輯措辭和佈局，添加事務所品牌和簽名字段，然後導出打印就緒的 PDF 或將相同設計轉換為可填寫的 PDF 或線上表單。由於法律要求各不相同，您的事務所應在使用或發送文件之前審核所有 AI 生成的措辭。按照 PDF 文件創建器指南 進行設置步驟。

• 表單可以根據案件類型或客戶回應進行調整嗎？

  可以，絕對可以！ 條件邏輯 根據回應顯示或隱藏問題.例如，為人身傷害案件顯示不同的問題與遺產規劃事宜，或僅為企業客戶顯示其他字段。

• 客戶可以通過表單上傳文件（如身份證或證據）嗎？

  可以。 您可以在任何表單中添加 文件上傳字段。這非常適合安全地收集身份證照片、掃描的證據或先前的合同，直接附加到客戶的提交記錄中。

• 我們可以用我們律師事務所的品牌自定義表單嗎？

  絕對可以。 您可以用事務所的標誌、配色方案和 自定義域名 (CNAME) 自定義您的線上表單。這確保了從客戶打開鏈接的那一刻起，為他們提供無縫的專業體驗，從而建立信任。

• 我們可以將部分填寫的合同發送給客戶嗎？

  可以。 使用 邀請功能 發送特定字段預填的表單（如客戶姓名、案件號或商定的和解金額）。您可以鎖定這些字段，讓客戶無法更改，僅需填寫其銀行信息或簽名。

• 通過 PlatoForms 收集的電子簽名對法律文件具有法律約束力嗎？

  可以，絕對可以！ PlatoForms 支持具有 簽名證書 和完整 審批工作流程 的電子簽名，創建符合法律要求的審計追蹤，用於聘用信、保留協議、和解協議和其他法律文件。

• 律師事務所實施線上表單解決方案時有哪些支持可用？

  PlatoForms 通過用戶友好的界面簡化法律專業人士的線上表單使用，無需編碼。我們提供全面的支持選項，如 視頻教程、指南、常見問題 和響應迅速的 支持團隊。法律專業人士發現該平台直觀，大多數律師在幾天內即可熟練掌握，允許快速實施而不干擾現有工作流程。

探索功能

發現 PlatoForms 的潛力

PDF 轉網頁表單

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PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

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主表單

填寫一次，生成多個 PDF

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工作流

分多步填寫 PDF

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