減少文書工作，保護合規性，加速案件進展

更智能的法律流程，由線上表單驅動

法律團隊需要在電子郵件和 PDF 之間管理客戶接收表單、協議、審批和簽名。
PlatoForms 藉由 AI 字段檢測將現有文件轉換為安全的線上表單。使用 PDF 文件創建器，藉助 AI 或模板創建新的法律文件。
自動化審批、收集電子簽名，並實時追蹤提交。

真正適合您事務所的法律表單

為更順暢的接收、更快速的審批和有序的案件文件而設計

自動化案件工作流程

通過數位化 NDA、聘用協議和接收問卷，加速案件進展。使用 工作流程自動化 將文件從助理傳送給合夥人審核，再發送給客戶，確保每份文件無誤並獲得批准。

數位化 PDF 合約

上傳您現有的 PDF 合約，讓 AI 自動檢測字段 使其可在線填寫。或者，使用 AI 表單生成器 描述新的接收表單，系統將立即生成響應式、專業的網頁表單。需要完全從頭起草新文件？PDF 文件創建器可根據提示建立。

轉換現有文件或生成新表單——無需手動設置

智能法律表單，由 AI 構建

律師事務所無需重建表單即可數位化。使用 PlatoForms，現有的法律文件可以一步轉換為功能性線上表單。AI 檢測並映射所有字段——如文本輸入、簽名、日期和文件上傳——同時保持原始佈局、法律措辭和事務所品牌不變。

當文件尚不存在時，表單也可以輕鬆創建。從 模板 開始或概述您的需求，PlatoForms 的 AI 生成完整、可編輯的表單——準備好用於客戶接收、案件信息收集和跨設備的安全簽署。

適用於每個法律流程的電子簽名和審批工作流程

一個平台，簽名和法律審批

PlatoForms 提供安全的電子簽名，通過其 簽名證書 功能，確保法律合規性和文件真實性——對於聘用信、聘用協議、和解文件和法院文件至關重要。

其工作流程功能不僅簡化了法律流程的 多步審批，如客戶接收審查、合夥人審批、衝突檢查和文件執行，還支持 每步的簽名證書，創建完整的審計追蹤，同時減少延誤並保持案件進展。

將冗長的法律表單轉變為易於完成的引導體驗

創造更好的客戶接收體驗

冗長的法律接收表單讓潛在客戶感到不知所措——尤其是在移動設備上。PlatoForms 的 對話式表單 一次呈現一個問題，隱藏不相關的部分，並逐步引導客戶。

只需點擊一下，即可將任何法律表單或工作流程切換到對話模式——無需重新設計。從現代 主題中選擇或自定義外觀，並 使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，提供專業的品牌體驗，建立信任。

預填敏感數據並管理權限

控制訪問和保密性

通過發送 預填邀請 來保護客戶保密性。預填表單以已知的客戶數據，讓他們只需填寫缺失部分或簽名。

將特定字段設置為 唯讀 以防止未經授權的合同條款更改。您還可以利用 密碼保護和訪問控制 確保敏感案件信息僅由預定接收者訪問。

與雲存儲、自動化平台和自定義 API 整合

強大的法律整合

PlatoForms 確保法律數據流向所需位置——無需手動複製。

自動將簽署的文件保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。使用 Zapier、Make 或 API 將結構化數據推送到案件管理系統、CRM 或內部數據庫。

將提交導出為 PDF、CSV 或 JSON 以保持清晰的審計、合規和案件追蹤記錄。

讓客戶暫停並返回——同時您控制接收何時關閉

保存進度。設置限制。保持控制

客戶可以啟用 稍後保存 以自己的節奏完成表單——非常適合需要收集醫療記錄、財務文件或證人信息的綜合接收表單。

對於時效性事宜，如時效法截止日期或有限代表優惠，設置 提交限制 以自動關閉接收並將延遲查詢重定向到替代資源。從第一次接觸開始，專業、安全且以客戶為中心。

在轉換為表單之前，先創建精美的合約、信函和證書

透過提示或模板起草法律文件

法律團隊往往在有 PDF 可供數位化之前就需要創建文件。使用 PlatoForms 的 PDF 文件創建器，可從現成的 PDF 文件模板、空白頁面或向 AI 助手發出的提示開始。在可編輯的畫布上起草聘用信、NDA、法律通知、和解協議和證書，然後在同一個地方完善措辭、條款、表格、品牌和簽名字段。

使用主題、預設樣式元件、自動頁面流、分頁符、頁首和頁尾，讓多頁文件保持一致。文件準備就緒後，匯出可直接列印的 PDF，或將同一設計轉換為可填寫的 PDF 或線上表單，而無需重建。使用前請審閱所有 AI 生成的法律措辭。請參閱此處的 PDF 文件創建器指南。

一位真實客戶分享線上表單如何為律師和客戶節省時間

PlatoForms 如何支持法律行業

FAQ’S

• PlatoForms 如何保護敏感客戶信息並維持律師-客戶特權？

  PlatoForms 通過 加密、訪問控制、活動日誌 和可選的 雙因素身份驗證 保持客戶數據安全，確保只有授權的法律專業人士可以查看或編輯表單，同時保持機密性、合規性和敏感客戶信息的完整審計追蹤。有關完整的安全文件，請造訪我們的信任中心。

• 律師事務所可以在沒有現有 PDF 的情況下創建新的法律文件嗎？

  是的。 使用 PDF 文件創建器，可從現成的 PDF 文件模板、空白頁面或 AI 提示開始，創建聘用信、NDA、法律通知、和解協議或證書。編輯措辭和佈局，添加事務所品牌和簽名字段，然後匯出可直接列印的 PDF，或將同一設計轉換為可填寫的 PDF 或線上表單。由於法律要求各不相同，您的事務所應在使用或發送文件前審閱所有 AI 生成的措辭。設置步驟請參閱 PDF 文件創建器指南。

• 表單能根據案件類型或客戶回應進行調整嗎？

  是的，絕對可以！ 條件邏輯 根據回應顯示或隱藏問題——例如，對於人身傷害案件與遺產規劃事宜顯示不同的問題，或僅對企業客戶顯示額外字段。

• 客戶可以通過表單上傳文件（如身份證或證據）嗎？

  可以。 您可以在任何表單中添加 文件上傳字段。這非常適合安全地收集身份證照片、掃描證據或先前合同，直接附加到客戶的提交記錄中。

• 我們可以用我們律師事務所的品牌自定義表單嗎？

  絕對可以。 您可以用您事務所的標誌、配色方案和 自定義域名 (CNAME) 自定義您的線上表單。這確保了從客戶打開鏈接的那一刻起，為他們提供無縫的專業體驗，建立信任。

• 我們可以向客戶發送部分填寫的合同嗎？

  可以。 使用 邀請功能 發送預填特定字段的表單（如客戶姓名、案件編號或商定的和解金額）。您可以鎖定這些字段，讓客戶無法更改，只需填寫他們的銀行信息或簽名。

• 通過 PlatoForms 收集的電子簽名對法律文件具有法律約束力嗎？

  是的，絕對可以！ PlatoForms 支持具有法律效力的電子簽名，通過 簽名證書 和完整的 審批工作流程，創建符合法律要求的審計追蹤，適用於聘用信、聘用協議、和解協議和其他法律文件。

• 為實施線上表單解決方案的律師事務所提供哪些支持？

  PlatoForms 通過用戶友好的界面和無需編碼的方式簡化法律專業人士的線上表單使用。我們提供全面的支持選項，如 視頻教程、指南、常見問題 和響應迅速的 支持團隊。法律專業人士發現該平台直觀，大多數律師在幾天內即可熟練使用，允許快速實施而不干擾現有工作流程。

探索功能

發現 PlatoForms 的潛力

PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

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PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

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主表單

填寫一次，生成多個 PDF

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工作流

分多步填寫 PDF

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