建立智慧交貨表單，捕捉交貨證明，簡化物流工作流程，並處理上門付款

智慧交貨表單：即時簽名、路由與付款

司機如何在線上收集交貨證明？

將您的交貨表單 PDF 上傳到 PlatoForms，檢查 AI 偵測到的欄位，並與司機分享表單。他們可以在線上捕捉交貨詳情和收件人簽名，調度中心會收到完整的 PDF 作為記錄。

配置付款收集並將交貨文件路由到正確的團隊。使用 PDF 文件創建器 在需要新文件時準備交貨單、訂單或快遞收據。

為什麼物流團隊轉向數位交貨表單

解決手動交貨追蹤和收據證明的真正瓶頸

捕捉即時交貨證明

您的司機可以使用 文件上傳 欄位即時上傳交貨包裹或任何損壞的照片。他們還可以使用內建的 簽名 欄位現場捕捉具有法律效力的簽名。交貨證明即時安全地存儲在雲端——沒有丟失的文件，沒有關於收到物品的爭議。

無縫付款和自動化工作流程

將您的交貨表單轉變為完整的銷售點解決方案。通過與 Stripe 整合，司機可以在客戶門口安全地收集付款，包括 Apple Pay 和 Google Pay。使用 工作流程自動化 在每個步驟中將交貨文件路由到正確的人員，無需手動跟進。

上傳、轉換並立即開始收集數據

在幾分鐘內數位化交貨表單

將您現有的交貨證明 PDF 轉換為在線表單，以便司機可以捕捉收件人詳情和簽名，同時保持原始文件佈局。

使用我們的 PDF 到網頁表單轉換器 進行轉換。內建的 AI 欄位識別 自動偵測欄位，因此您不必從頭重建所有內容。您還可以創建 可填寫的 PDF 表單，同時保持原始佈局以獲得一致且專業的外觀。

偏好完全數位化體驗？使用我們的 現成模板 建立自訂網頁表單，包括訂單和付款表單。或者使用我們的 AI 表單生成器 即時創建結構化交貨清單——只需描述您的需求，無需手動設置。

在一個地方設計交貨單、包裝單和交貨證明文件

從頭開始創建交貨文件

還沒有交貨 PDF？使用 PDF 文件創建器 從空白頁面開始，向 AI 助手描述文件，或選擇 現成的 PDF 模板，包括包裝單和交貨單。自訂訂單詳情、物品表格、交貨說明、品牌和簽名區域，然後匯出為可打印的 PDF 或將相同設計轉換為可填寫的在線表單供司機和客戶使用。

停止因輸入錯誤和不正確地址造成的交貨延誤

建立具有地址自動完成的智慧表單

使用 表單邏輯 創建清晰的交貨工作流程，讓司機快速導航不同的交貨情境。如果客戶不在家，條件邏輯可以即時顯示“留在前門”或“返回倉庫”的欄位，並要求提供照片證據。

但物流中最大的障礙是不準確的位置數據。通過啟用 由 Google Maps 提供支持的地址自動完成，您可以大幅減少輸入錯誤。當客戶或調度員輸入時，表單會建議經過驗證的地址，自動填寫街道、城市、州和郵政編碼。這確保您的司機在開始路線之前始終擁有準確、正確的目的地。

在客戶門口無縫處理交易

直接在交貨時接受付款

貨到付款已過時，攜帶笨重的刷卡機為您的司機增加了不必要的設備。

通過與 Stripe 整合，將您的交貨表單轉變為完整的銷售點解決方案。您的司機可以直接從他們的移動設備上的表單安全地收集付款。

更好的是，整合完全支持現代數位錢包，如 Apple Pay 和 Google Pay。客戶可以在幾秒鐘內完成交易，使結帳過程順暢且專業。

完成後，交貨記錄和簽署的文件可以自動存儲在您的 雲端硬碟 中，讓您的團隊保持一切井然有序且易於訪問。

將完成的交貨轉變為即時自動化行動

捕捉簽名並觸發下一步操作

交貨證明是任何物流運營的核心。使用內建的 簽名欄位 現場捕捉具有法律效力的簽名，當表單通過邀請或工作流程發送時，獲得簽名證書作為您的記錄。

一旦簽署完成，工作不會停留在收件箱中。設置工作流程自動化根據結果路由完成的交貨表單。如果包裹被標記為損壞，則自動通知客戶服務團隊。如果是成功的投遞，使用自訂域名將乾淨的 PDF 收據直接發送給客戶，這樣電子郵件來自您的公司而不是我們的。對於複雜的多站路線，嘗試使用對話式表單佈局，逐步引導司機完成每一步。

FAQ’S

• 如果我還沒有 PDF，我可以創建交貨文件嗎？

  可以。 從空白頁面開始，請 PDF 文件創建器 AI 助手起草交貨單、包裝單、快遞收據或交貨證明文件，或自訂 現成的 PDF 模板。添加您的品牌、訂單欄位、物品表格、交貨說明和簽名區域，然後將其匯出為 PDF 或轉換為供司機和客戶使用的在線表單。

• 我們可以從自己的公司電子郵件發送交貨表單嗎？

  可以。 專業品牌對物流公司至關重要。您可以設置 自訂域名 以直接從您自己的電子郵件地址（如 tracking@yourcompany.com）發送表單邀請和交貨收據。這確保您發送的電子郵件是可信且真實的，降低了被收件伺服器拒絕的機率。

• 這些表單在移動設備上對司機來說真的很好用嗎？

  是的——這正是重點。沒有人在交貨車上攜帶筆記本電腦。每個 PlatoForms 網頁表單都是完全響應式的，並且 適用於任何手機或平板電腦瀏覽器。您的司機可以在客戶門口輕鬆點選複選框、使用地址自動完成並用拇指收集簽名。

• 我們可以在將表單發送給司機之前預填寫客戶詳情嗎？

  當然可以。 使用我們的 預填功能，調度員可以直接將交貨表單發送到司機的設備。您可以批量預填客戶姓名、交貨地址和訂單詳情。司機只需打開連結，驗證預填數據，然後專注於實際交貨和簽名捕捉。

• 一次交貨，多種文件格式——這可能嗎？

  可以。 這正是 主表單 功能的用途。您的司機在現場填寫一份表單，PlatoForms 將該數據輸入多個 PDF 輸出——例如，一份給您的內部調度日誌，另一份作為乾淨的客戶收據，第三份給計費部門。一份交貨，多份文件，零重複輸入。

• 我們如何處理交貨失敗的情況？

  使用 表單邏輯 創建動態路徑。如果司機選擇“交貨失敗”，邏輯可以即時隱藏簽名欄位，並顯示一個必填的下拉選單，詢問原因（例如，“客戶不在家”，“地址不正確”），以及可選的照片上傳以證明他們曾到訪該地點。如果選擇“已交付”，則直接跳到簽名。

• 完成的交貨收據去哪裡了？

  所有內容都存儲在您的 PlatoForms 提交儀表板 中。您可以搜索、篩選和下載任何過去的交貨記錄。如果您希望收據自動進入 Google Drive、Dropbox 或您的 CRM，請連接我們的 附加元件，數據會自動流向那裡。

• 對於實施數位表單的物流團隊，有哪些支持可用？

  PlatoForms 使數位化交貨表單變得簡單，具有無需編碼的直觀界面——非常適合調度員、物流經理和司機。我們通過 視頻教程、逐步 指南、詳細 常見問題解答 和響應迅速的 支持團隊 提供全面支持。

  無論您是轉換現有的 PDF 交貨單還是從頭開始構建適合移動設備的表單，大多數團隊只需幾天即可上手運行——不會中斷他們當前的運輸工作流程。

準備好現代化您的物流運營了嗎？

立即開始構建更智能的交貨表單

PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

了解更多

主表單

填寫一次，生成多個 PDF

了解更多

工作流

分多步填寫 PDF

了解更多

附加組件

增強 PDF 表單和工作流的功能

了解更多

100%免費開始使用。
無需信用卡