未完成條目

捕捉部分表單提交。在潛在客戶冷卻之前跟進。

當有人開始填寫您的表單並離開時,即使他們從未點擊“稍後保存”,PlatoForms 也會保留他們輸入的內容。您的團隊可以看到誰停止了以及他們進行到哪裡,當條目停滯時獲得通知,並可以發送他們自己的鏈接給該人完成表單。

無需點擊即可保留條目。您的團隊能看到誰中途停下,並可以把他們請回來。

滑動以查看完整流程

自動保留的部分提交

查看誰開始以及在哪裡停止

一旦某人回答了三個問題或到達第 2 頁,條目就會被保留,並且每次後續更改也會被保存。在表單的提交頁面上,未完成條目 列出每個條目,顯示最後活動、到達的頁面、回答的問題數量,以及他們輸入的姓名、電子郵件和電話。按閒置時間或狀態篩選,並為您的團隊標記每個人為 已聯繫 或 不感興趣 並附上備註。
未完成條目指南
團隊電子郵件和收件匣待辦事項

知道條目何時停滯

選擇條目被視為停滯的時間:無活動後 2 小時、24 小時或 3 天。您的團隊會收到每個條目的電子郵件或每日摘要,包含該人的聯繫信息和進度,收件匣將停滯的條目列為待辦事項,直到有人跟進。電子郵件僅發送給可以查看表單提交的團隊成員。
停滯條目通知
提醒和恢復鏈接

用他們自己的鏈接帶回人們

選擇最多三個提醒,從條目停滯後的 1 到 14 天。每個提醒都會將您的表單的“稍後保存”電子郵件發送到該人輸入的地址,附帶一個打開他們條目的鏈接,從他們離開的地方繼續,還有一個停止提醒的鏈接。您也可以隨時從列表中自己發送鏈接。
稍後保存設置
Webhooks 和 API

將部分提交發送到您的 CRM

設置為未完成條目的 webhook 會在條目開始、變更、停滯、恢復、提交或過期時接收每個條目,包含目前的答案。更新是分組的,因此您的 CRM 在該人暫停後接收到一次調用,而不是每次按鍵都接收到。API 返回相同的進度和聯繫信息,並讓您設置跟進狀態。
Webhooks
專為丟失條目即丟失客戶的表單而設計

誰跟進未完成條目

銷售和報價請求

報價 · 演示 · 服務請求

填寫了一半報價表單的潛在客戶是一個熱潛在客戶。趁他們還記得時給他們打電話,或者一鍵發送他們的鏈接。

貸款和信用申請

商業貸款 · 租賃 · 信用檢查

長申請通常停在申請人需要查找的文件或數字上。提醒會將他們帶回到他們離開的頁面。

保險和金融服務

報價表單 · 保單變更 · 入職

查看哪些申請人在定價前停止,並用他們已經提供的詳細信息進行跟進。

招生和註冊

學校 · 課程 · 托兒

家庭在手機上開始申請並忘記它。招生人員看到誰已經完成一半,並在截止日期前幫助他們完成。

客戶和患者接收

律師事務所 · 診所 · 機構

知道誰在第一次約會前開始接收並提醒他們,這樣表單在他們到達時是完整的。HIPAA 團隊自行開啟此功能。

註冊和會員資格

活動 · 俱樂部 · 協會

恢復在付款或詳細信息頁面停止的註冊,並查看人們通常在哪裡停止。

表單上的四個設置,無需編碼

未完成條目如何運作

  1. 開啟“稍後保存”

    在 管理表單 > 常規設置 中,打開 啟用“稍後保存”。自動保存進度 默認開啟。

  2. 選擇回應者的電子郵件字段

    選擇包含該人自己電子郵件的字段。表單的第一個電子郵件字段最初被選擇。

  3. 設置提醒和通知

    選擇最多三個給回應者的提醒,以及您的團隊是否收到每個停滯條目的電子郵件或每日摘要。

  4. 從列表中跟進

    在提交頁面上打開 未完成條目,發送鏈接,標記已聯繫的人,並觀察條目轉變為提交。

FAQ

關於未完成條目的問題

在跟進您的第一個潛在客戶之前需要知道的事情。

1. 何時保存部分表單提交?
當表單啟用了“稍後保存”並且該人在他們正在填寫的頁面上回答了三個問題,或者已經移動到第 2 頁時,從那時起每次更改都會被保存。回答較少問題的條目不會被保留。如果該人點擊“稍後保存”,條目會立即被保留。
2. 回應者可以保存並稍後繼續嗎?
可以。在啟用了“稍後保存”的情況下,回應者可以點擊“稍後保存”以獲取他們條目的鏈接,複製它,或將其發送到自己的電子郵件,並在任何設備上稍後繼續。在同一瀏覽器中,重新打開表單一天內也會恢復他們輸入的內容。您的提醒會將相同的鏈接發送給未保存就停止的人。
3. 部分提交是否計入我的提交限制?
不。未完成條目不是提交:它不會發送提交通知,並且在該人提交之前不計入提交限制。然後它成為正常提交,帶有其 PDF、集成和通知。
4. 回應者是否看到他們的進度已保存?
您的表單中不會添加任何消息。“稍後保存”按鈕保持原位,因此人們仍然可以獲取鏈接以在其他設備上繼續。如果您希望人們知道答案已被保留,請在您的表單中添加一句話。
5. 當條目停滯時,誰會收到電子郵件?
可以查看表單提交的團隊成員,設置在表單的權限頁面上。電子郵件從不發送給回應者或外部地址。它處於關閉狀態,直到您選擇每條目的電子郵件或每日摘要。
6. 給回應者的提醒說什麼?
提醒使用您表單的“稍後保存”電子郵件,因此您可以控制主題和文本。每個提醒都帶有該人條目的鏈接和停止提醒的鏈接。它們發送到您選擇的電子郵件字段,並在條目提交或刪除時停止。
7. 哪些表單和計劃支持未完成條目?
每個可以使用“稍後保存”的表單:網頁表單、PDF 表單和主表單。“稍後保存”在付費計劃和免費試用期間可用。在啟用 HIPAA 的團隊中,自動保存進度默認關閉,團隊自行開啟。
8. 未完成條目會保留多久?
只要“稍後保存”鏈接有效:默認為 60 天,從 1 天到 180 天或永不過期,設置在表單上。當該人提交時,條目會離開列表,提交會出現在提交頁面上。

停止丟失未完成的表單

在任何表單上啟用“稍後保存”,今天就能看到您的第一個未完成條目。