可視化工作流程自動化

建立表單和批准工作流程。保持一個 PDF 整合在一起。

使用可視化畫布將請求移動通過表單、批准、分支和平行審核。當多個人需要填寫或簽署同一個 PDF 時，將他們的表單步驟按順序排列，以便每個貢獻都顯示在一個完成的文件中。
查看方案 建立工作流程

審批同時進行。簽名依次添加到一個 PDF。

滑動以查看完整的工作流程

從設計者到每個決策和運行

在 PlatoForms 中查看工作流程

工作流程設計器，包含連接的表單、分支和批准步驟
設計路徑
工作流程批准頁面，包含文件、字段和決策按鈕
審核請求
工作流程跟蹤器，顯示運行狀態、當前步驟和指派人員
跟蹤每次運行
設計批准、分支和平行路徑

將每個請求路由到正確的人

從第一個表單到下一個任務建立一條可視化路徑。根據早期的答案進行路由，讓獨立審核一起運行，當需要更改時將表單發回。
建立工作流程
給審核者清晰的決策和下一步

保持批准進行

批准者可以審核提交的文件，添加評論，批准或發回。其決策遵循您定義的路徑，PlatoForms 會通知分配到下一個任務的人。
設置批准
讓多個人填寫或簽署同一份文件

在步驟間完成一個 PDF

每個人完成自己的表單步驟，同時 PDF 繼續前進。當這些步驟按順序使用同一個上傳的 PDF 並且後續步驟啟用 跨步驟合併數據 時，他們的輸入會顯示在一個完成的文件中。
跨步驟合併數據
跟蹤運行並處理逾期任務

查看等待中的項目並跟進

在跟蹤器中查看每次運行的當前步驟、指派人員和逾期工作。打開其時間線以查找延遲，然後在您有編輯權限時提醒或重新分配等待的任務。
跟蹤工作流程運行
從首次提交到最終 PDF

工作流程如何運行

  1. 建立並發布路徑

    在可視化畫布上添加表單、批准、分支和結束步驟。決定誰執行每個任務以及批准或發回後會發生什麼。

  2. 開始運行

    某人通過共享鏈接、邀請或您的網站提交第一個表單。PlatoForms 創建下一個任務並通過電子郵件發送給他們的接收者。

  3. 推進工作

    接收者使用他們的任務鏈接填寫表單或做出批准決策。您設計的路徑決定接下來會發生什麼，而跟蹤器顯示誰在等待以及什麼已逾期。

  4. 完成並保留記錄

    所有路徑結束後運行完成。完成通知可以傳送最終的 PDF，並且包含批准的工作流程可以附加批准記錄頁。

Learn through step-by-step demos and tutorials

一個工作流程。一個 PDF。請求。批准。簽名。

觀看如何在 PlatoForms 中構建 PDF 批准工作流程
查看如何提交請假申請、批准並簽署，然後接收完成的 PDF

方案和定價

工作流程的費用是多少？

工作流程包含在每個付費方案中，從銅牌開始。批准、分支和結束步驟不計算為額外的表單。

$10每月
按年計費
15 天免費試用
無需信用卡

Bronze 方案包含

  • 2 個實時表單
  • 每月 1,000 次提交
  • 5 位團隊成員
查看所有方案限制

比較工作流程選項

根據工作流程中流轉的內容選擇：表單、PDF 或協議。

表單 + 一個 PDF

PlatoForms Workflow

在多個人按順序完成相同上傳的 PDF 時路由表單和批准。

每年 $10/月起 定價 ↗

表單 + 生成的文件

Formstack Workflows

連接 Formstack Forms、Documents 和 Sign，與動態參與者。

套件每年 $250/月起 定價 ↗

顯示的 USD 價格為 2026 年 9 月檢查的美國入門價格，按年計費。可用性、稅金和價格可能因地區而異。各方案有不同的使用限制；請查看每個定價鏈接以獲取當前條款。

FAQ

關於工作流程的問題

在您建立之前需要知道的一切。

1. 多個人如何填寫和簽署同一個 PDF？
PlatoForms 工作流程允許多個人按順序填寫或簽署同一個 PDF，每個步驟保留先前的輸入並添加新信息。為每個人創建一個單獨的表單步驟，重複使用相同的上傳 PDF，並在每個後續步驟中啟用 跨步驟合併數據。結果是一個包含所有人輸入和簽名的 PDF。查看如何跨工作流程步驟合併數據。
2. 多個人可以同時簽署同一個 PDF 嗎？
當您需要一個包含所有簽名的 PDF 時，不能同時簽署。平行簽署表單步驟會產生單獨的文件。將簽署表單步驟按順序排列，使用相同的上傳 PDF，並在後續步驟中啟用 跨步驟合併數據。查看數據和 PDF 在步驟間的工作原理。
3. 批准可以同時進行嗎？
可以。不同的批准者可以同時審核一個請求。您可以在下一步之前將他們的路徑合併。如果兩個批准者還必須簽署一個 PDF，請在批准後將他們的簽署表單步驟按順序排列。查看平行批准範例。
4. 當批准者發回工作時會發生什麼？
您選擇 發回 連接的去向。如果返回到早期的表單，負責的人會收到一個鏈接以修改他們的提交。當他們重新提交時，工作流程會再次前進。發回也可以在該連接沒有下一步時結束運行。查看批准決策和發回。
5. 參與者需要 PlatoForms 帳戶嗎？
不需要。參與者可以使用發送給他們的任務鏈接來填寫表單或批准請求，而無需登錄。每個鏈接都識別其接收者，因此不應轉發給其他人。查看工作流程鏈接如何運作。
6. PlatoForms 工作流程與 Jotform Workflows 有何不同？

發回而不重複步驟。 PlatoForms 支持發回到早期的表單進行更正，然後重新運行後續步驟。根據 Jotform 支持，Jotform 不支持循環返回到現有的批准元素，而需要新增一個元素。

為醫療團隊提供較低的 HIPAA 起始價格。 PlatoForms Silver 包含 HIPAA 功能和 BAA，價格從 $30/月 起，相比之下 Jotform Gold 的價格為 $99/月，均按年計費。

標準美元價格，檢查於 2026 年 9 月。計劃限制不同。

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