Formulare + ein PDF
PlatoForms Workflow
Leiten Sie Formulare und Genehmigungen weiter, während mehrere Personen dasselbe hochgeladene PDF nacheinander vervollständigen.
Ab 10 $/Monat jährlich
Preise ↗
Visuelle Workflow-Automatisierung
Erstellen Sie Form- und Genehmigungs-Workflows. Halten Sie ein PDF zusammen.
Verwenden Sie eine visuelle Leinwand, um eine Anfrage durch Formulare, Genehmigungen, Zweige und parallele Überprüfungen zu bewegen. Wenn mehrere Personen dasselbe PDF ausfüllen oder unterschreiben müssen, ordnen Sie ihre Formularschritte in einer Reihenfolge an, sodass jeder Beitrag in einem fertigen Dokument erscheint.
01 REQUEST
Employment contractDraft request
Full name
Start date
Signature
Submitted by Alex
02 PARALLEL APPROVALS
Manager review
✓ Approved
Finance review
✓ Approved
Both decisions complete before signing starts
03 SEQUENTIAL SIGNING
1
Alex signs
✓
2
Priya signs
✓
Each form step continues the same PDF
04 COMPLETE
PDF ✓
✓ Alex✓ Priya
✓contract-completed.pdf2 signatures · 1 file
Genehmigungen erfolgen parallel. Unterschriften werden nacheinander zu einem PDF hinzugefügt.
Wischen, um den gesamten Workflow zu sehen
Vom Designer bis zu jeder Entscheidung und Ausführung
Sehen Sie den Workflow in PlatoForms
Entwerfen Sie Genehmigungen, Zweige und parallele Pfade
Leiten Sie jede Anfrage an die richtigen Personen weiter
Erstellen Sie einen visuellen Pfad vom ersten Formular zur nächsten Aufgabe. Leiten Sie basierend auf einer früheren Antwort weiter, lassen Sie unabhängige Überprüfungen gleichzeitig laufen und senden Sie ein Formular zurück, wenn es Änderungen benötigt.
Einen Workflow erstellen
Geben Sie Gutachtern eine klare Entscheidung und den nächsten Schritt
Halten Sie Genehmigungen in Bewegung
Genehmiger können das eingereichte Dokument überprüfen, einen Kommentar hinzufügen, es genehmigen oder zurücksenden. Ihre Entscheidung folgt dem von Ihnen definierten Pfad, und PlatoForms benachrichtigt alle, die der nächsten Aufgabe zugewiesen sind.
Genehmigungen einrichten
Lassen Sie mehrere Personen dasselbe Dokument ausfüllen oder unterschreiben
Ein PDF über mehrere Schritte hinweg vervollständigen
Jede Person vervollständigt ihren eigenen Formularschritt, während das PDF weitergetragen wird. Wenn diese Schritte dasselbe hochgeladene PDF in der Reihenfolge verwenden und spätere Schritte Daten über Schritte hinweg kombinieren aktivieren, erscheinen ihre Einträge in einem abgeschlossenen Dokument.
Daten über Schritte hinweg kombinieren
Verfolgen Sie Läufe und handeln Sie bei überfälligen Aufgaben
Sehen Sie, was wartet und folgen Sie nach
Sehen Sie die aktuellen Schritte, Beauftragten und überfällige Arbeit jedes Laufs im Tracker. Öffnen Sie seine Zeitleiste, um Verzögerungen zu finden, und stoßen Sie eine wartende Aufgabe an oder weisen Sie sie neu zu, wenn Sie über Editorzugriff verfügen.
Workflow-Läufe verfolgen
Von der ersten Einreichung bis zum finalen PDF
Wie ein Workflow abläuft
-
Pfad erstellen und veröffentlichen
Fügen Sie Formular-, Genehmigungs-, Zweig- und Endschritte auf der visuellen Leinwand hinzu. Entscheiden Sie, wer jede Aufgabe übernimmt und was nach einer Genehmigung oder Rücksendung passiert.
-
Einen Lauf starten
Eine Person reicht das erste Formular über einen geteilten Link, eine Einladung oder Ihre Website ein. PlatoForms erstellt die nächsten Aufgaben und sendet E-Mails an deren Empfänger.
-
Die Arbeit vorantreiben
Empfänger verwenden ihre Aufgabenlinks, um Formulare auszufüllen oder Genehmigungsentscheidungen zu treffen. Der von Ihnen entworfene Pfad bestimmt, was als Nächstes passiert, während der Tracker zeigt, wer wartet und was überfällig ist.
-
Abschließen und das Protokoll behalten
Der Lauf wird abgeschlossen, nachdem alle Pfade enden. Eine Abschlussbenachrichtigung kann das finale PDF liefern, und Workflows mit Genehmigungen können eine Genehmigungsprotokollseite anhängen.
Learn through step-by-step demos and tutorials
Ein Workflow. Ein PDF. Anfordern. Genehmigen. Unterschreiben.
Erfahren Sie, wie Sie einen Urlaubsantrag einreichen, genehmigen und unterschreiben und das ausgefüllte PDF erhalten
Pläne und Preise
Wie viel kostet der Workflow?
Workflow ist in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten, beginnend mit Bronze. Genehmigungs-, Zweig- und Endschritte zählen nicht als zusätzliche Formulare.
$10pro Monat
bei jährlicher Abrechnung
bei jährlicher Abrechnung
15 Tagekostenloser Test
keine Kreditkarte
keine Kreditkarte
Bronze enthält
- 2 aktive Formulare
- 1.000 Einreichungen / Monat
- 5 Teammitglieder
Vergleichen Sie Workflow-Optionen
Wählen Sie basierend darauf, was durch den Workflow bewegt wird: Formulare, PDFs oder Vereinbarungen.
Formulargenehmigungen
Jotform Approvals
Verwandeln Sie Formulareinreichungen in bedingte oder Gruppen-Genehmigungsflüsse.
Verfügbar in allen Plänen
Preise ↗
Formulare + generierte Dokumente
Formstack Workflows
Verbinden Sie Formstack Forms, Documents und Sign mit dynamischen Teilnehmern.
Suite ab 250 $/Monat jährlich
Preise ↗
Vereinbarungsautomatisierung
Docusign Workflow Builder
Erstellen und leiten Sie Vereinbarungen zur Überprüfung, Genehmigung und Unterschrift weiter.
IAM Starter: 45 $/Benutzer/Monat jährlich
Preise ↗
Signatur-Workflows
Adobe Acrobat Sign Solutions
Standardisieren Sie das Versenden von Vereinbarungen mit Empfängerrollen und Routing.
Kontaktieren Sie Adobe für Preisgestaltung
Preise ↗
Die angegebenen USD-Preise sind veröffentlichte US-Einstiegspreise mit jährlicher Abrechnung, Stand September 2026. Verfügbarkeit, Steuern und Preise können je nach Region variieren. Pläne haben unterschiedliche Nutzungslimits; folgen Sie jedem Preislink für aktuelle Bedingungen.
FAQ
Fragen zu Workflow
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie einen erstellen.
1. Wie können mehrere Personen dasselbe PDF ausfüllen und unterschreiben?
Der PlatoForms-Workflow ermöglicht es mehreren Personen, dasselbe PDF nacheinander auszufüllen oder zu unterschreiben, wobei jeder Schritt frühere Einträge bewahrt und neue Informationen hinzufügt. Erstellen Sie für jede Person einen separaten Formschritt, verwenden Sie dasselbe hochgeladene PDF und aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren in jedem späteren Schritt. Das Ergebnis ist ein PDF, das alle Einträge und Unterschriften enthält. Siehe wie Daten über Workflow-Schritte hinweg kombiniert werden.
2. Können mehrere Personen dasselbe PDF parallel unterschreiben?
Nicht, wenn Sie ein PDF mit jeder Unterschrift benötigen. Parallele Unterschriftsformschritte erzeugen separate Dokumente. Ordnen Sie die Unterschriftsformschritte in einer Reihenfolge an, verwenden Sie dasselbe hochgeladene PDF und aktivieren Sie Daten über Schritte hinweg kombinieren in den späteren Schritten. Siehe wie Daten und PDFs über Schritte hinweg funktionieren.
3. Können Genehmigungen parallel erfolgen?
Ja. Separate Genehmiger können eine Anfrage gleichzeitig überprüfen. Sie können ihre Pfade vor dem nächsten Schritt zusammenführen. Wenn beide Genehmiger auch ein PDF unterschreiben müssen, ordnen Sie ihre Unterschriftsformschritte in einer Reihenfolge nach den Genehmigungen an. Siehe das Beispiel für parallele Genehmigungen.
4. Was passiert, wenn ein Genehmiger die Arbeit zurücksendet?
Sie wählen, wohin die Zurückgesendet-Verbindung führt. Wenn es zu einem früheren Formular zurückkehrt, erhält die verantwortliche Person einen Link, um ihre Einreichung zu überarbeiten. Wenn sie erneut einreichen, bewegt sich der Workflow wieder vorwärts. Eine Rücksendung kann auch einen Lauf beenden, wenn diese Verbindung keinen nächsten Schritt hat. Siehe Genehmigungsentscheidungen und Rücksendungen.
5. Benötigen Teilnehmer ein PlatoForms-Konto?
Nein. Teilnehmer können die ihnen per E-Mail zugesandten Aufgabenlinks verwenden, um ihr Formular auszufüllen oder eine Anfrage zu genehmigen, ohne sich anzumelden. Jeder Link identifiziert seinen Empfänger, daher sollte er nicht an jemand anderen weitergeleitet werden. Siehe wie Workflow-Links funktionieren.
6. Wie vergleicht sich der PlatoForms-Workflow mit Jotform Workflows?
Zurücksendung ohne Schrittduplikation. PlatoForms unterstützt Zurückgesendet zu einem früheren Formular zur Korrektur und führt dann die folgenden Schritte erneut aus. Jotform unterstützt das Zurückschleifen zu einem bestehenden Genehmigungselement nicht und erfordert ein neues, laut Jotform-Support.
Niedrigerer HIPAA-Startpreis für Gesundheitsteams. PlatoForms Silver beinhaltet HIPAA-Funktionen und ein BAA ab 30 USD/Monat, verglichen mit 99 USD/Monat für Jotform Gold, beide jährlich abgerechnet.
Standardpreise in USD, überprüft im September 2026. Planlimits unterscheiden sich.
Erstellen Sie Ihren ersten Workflow
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