Automatisation visuelle des flux de travail

Créez des flux de travail pour les formulaires et les approbations. Gardez un PDF ensemble.

Utilisez une toile visuelle pour déplacer une demande à travers des formulaires, des approbations, des branches et des revues parallèles. Lorsque plusieurs personnes doivent remplir ou signer le même PDF, mettez leurs étapes de formulaire en séquence afin que chaque contribution apparaisse dans un document finalisé.
Voir les plans Créer un flux de travail

Les approbations se font en parallèle. Les signatures sont ajoutées en séquence à un PDF.

Balayez pour voir le flux de travail complet

Du concepteur à chaque décision et exécution

Voir le flux de travail dans PlatoForms

Concepteur de flux de travail avec des étapes de formulaire, de branche et d'approbation connectées
Concevoir le parcours
Page d'approbation de flux de travail avec document, champs et boutons de décision
Revoir une demande
Suivi de flux de travail montrant le statut d'exécution, les étapes actuelles et les assignés
Suivre chaque exécution
Concevoir des approbations, des branches et des chemins parallèles

Diriger chaque demande vers les bonnes personnes

Construisez un chemin visuel du premier formulaire à la tâche suivante. Dirigez en fonction d’une réponse antérieure, laissez des revues indépendantes se dérouler ensemble, et renvoyez un formulaire lorsqu’il nécessite des modifications.
Créer un flux de travail
Donnez aux réviseurs une décision claire et une étape suivante

Maintenir les approbations en mouvement

Les approbateurs peuvent examiner le document soumis, ajouter un commentaire, approuver ou le renvoyer. Leur décision suit le chemin que vous avez défini, et PlatoForms notifie toute personne assignée à la tâche suivante.
Configurer les approbations
Permettre à plusieurs personnes de remplir ou signer le même document

Compléter un PDF à travers les étapes

Chaque personne complète sa propre étape de formulaire tandis que le PDF progresse. Lorsque ces étapes utilisent le même PDF téléchargé en séquence et que les étapes ultérieures activent Combiner les données à travers les étapes, leurs entrées apparaissent dans un document complété.
Combiner les données à travers les étapes
Suivre les exécutions et agir sur les tâches en retard

Voir ce qui attend et faire le suivi

Voyez les étapes actuelles de chaque exécution, les assignés et le travail en retard dans le suivi. Ouvrez sa chronologie pour trouver les retards, puis poussez ou réattribuez une tâche en attente lorsque vous avez accès à l’éditeur.
Suivre les exécutions de flux de travail
De la première soumission au PDF final

Comment fonctionne un flux de travail

  1. Construire et publier le parcours

    Ajoutez des étapes de Formulaire, d’Approbation, de Branche et de Fin sur la toile visuelle. Décidez qui effectue chaque tâche et ce qui se passe après une approbation ou un renvoi.

  2. Démarrer une exécution

    Une personne soumet le premier formulaire via un lien partagé, une invitation ou votre site web. PlatoForms crée les tâches suivantes et envoie des emails à leurs destinataires.

  3. Faire avancer le travail

    Les destinataires utilisent leurs liens de tâche pour remplir des formulaires ou prendre des décisions d’approbation. Le parcours que vous avez conçu détermine ce qui se passe ensuite, tandis que le suivi montre qui attend et ce qui est en retard.

  4. Terminer et conserver l’enregistrement

    L’exécution se termine après la fin de tous les parcours. Une notification de fin peut livrer le PDF final, et les flux de travail avec approbations peuvent ajouter une page d’enregistrement d’approbation.

Learn through step-by-step demos and tutorials

Un flux de travail. Un PDF. Demander. Approuver. Signer.

Regardez comment créer un flux de travail d'approbation de PDF dans PlatoForms
Découvrez comment soumettre une demande de congé, l'approuver et la signer, et recevoir le PDF complété

Plans et tarifs

Combien coûte le flux de travail ?

Le flux de travail est inclus dans chaque plan payant, à partir de Bronze. Les étapes d’Approbation, de Branche et de Fin ne comptent pas comme des formulaires supplémentaires.

$10par mois
lors de la facturation annuelle
15 joursessai gratuit
sans carte de crédit

Bronze comprend

  • 2 formulaires actifs
  • 1 000 soumissions / mois
  • 5 membres d'équipe
Voir toutes les limites des plans

Comparer les options de flux de travail

Choisissez en fonction de ce qui passe par le flux de travail : formulaires, PDF ou accords.

Formulaires + un PDF

PlatoForms Workflow

Dirigez les formulaires et les approbations tandis que plusieurs personnes complètent le même PDF téléchargé en séquence.

À partir de 10 $/mois annuellement Tarifs ↗

Approbations de formulaire

Jotform Approvals

Transformez les soumissions de formulaire en flux d'approbation conditionnels ou de groupe.

Disponible sur tous les plans Tarifs ↗

Formulaires + documents générés

Formstack Workflows

Connectez Formstack Forms, Documents et Sign avec des participants dynamiques.

Suite à partir de 250 $/mois annuellement Tarifs ↗

Automatisation des accords

Docusign Workflow Builder

Générez et dirigez les accords pour révision, approbation et signature.

IAM Starter : 45 $/utilisateur/mois annuellement Tarifs ↗

Les prix en USD affichés sont les prix d'entrée publiés aux États-Unis avec facturation annuelle où indiqué, vérifiés en septembre 2026. La disponibilité, les taxes et les prix peuvent varier selon la région. Les plans ont des limites d'utilisation différentes ; suivez chaque lien tarifaire pour les conditions actuelles.

FAQ

Questions sur le flux de travail

Tout ce que vous devez savoir avant d'en créer un.

1. Comment plusieurs personnes peuvent-elles remplir et signer le même PDF ?
Le Workflow de PlatoForms permet à plusieurs personnes de remplir ou signer le même PDF en séquence, chaque étape préservant les entrées précédentes et ajoutant de nouvelles informations. Créez une étape de formulaire distincte pour chaque personne, réutilisez le même PDF téléchargé, et activez Combiner les données à travers les étapes à chaque étape ultérieure. Le résultat est un PDF contenant les entrées et signatures de tout le monde. Voir comment combiner les données à travers les étapes de workflow.
2. Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même PDF en parallèle ?
Non, lorsque vous avez besoin d’un PDF avec chaque signature. Les étapes de formulaire de signature parallèles produisent des documents séparés. Mettez les étapes de formulaire de signature en séquence, utilisez le même PDF téléchargé, et activez Combiner les données à travers les étapes sur les étapes ultérieures. Voir comment les données et les PDF fonctionnent à travers les étapes.
3. Les approbations peuvent-elles se faire en parallèle ?
Oui. Des approbateurs distincts peuvent examiner une demande en même temps. Vous pouvez rassembler leurs parcours avant l’étape suivante. Si les deux approbateurs doivent également signer un PDF, mettez leurs étapes de formulaire de signature en séquence après les approbations. Voir l’exemple d’approbations parallèles.
4. Que se passe-t-il lorsqu’un approbateur renvoie le travail ?
Vous choisissez où mène la connexion Renvoyé. Si elle retourne à un formulaire antérieur, la personne responsable reçoit un lien pour réviser sa soumission. Lorsqu’elle soumet à nouveau, le flux de travail avance à nouveau. Un renvoi peut également mettre fin à une exécution lorsque cette connexion n’a pas d’étape suivante. Voir décisions d’approbation et renvois.
5. Les participants ont-ils besoin d’un compte PlatoForms ?
Non. Les participants peuvent utiliser les liens de tâche envoyés par email pour remplir leur formulaire ou approuver une demande sans se connecter. Chaque lien identifie son destinataire, il ne doit donc pas être transféré à quelqu’un d’autre. Voir comment fonctionnent les liens de workflow.
6. Comment le Workflow de PlatoForms se compare-t-il aux Workflows de Jotform ?

Renvoyer sans dupliquer les étapes. PlatoForms prend en charge le renvoi à un formulaire antérieur pour corrections, puis relance les étapes suivantes. Jotform ne prend pas en charge le retour à un élément d’approbation existant et nécessite un nouveau, selon le support de Jotform.

Prix de départ HIPAA plus bas pour les équipes de santé. PlatoForms Silver inclut des fonctionnalités HIPAA et un BAA à partir de 30 $/mois, comparé à 99 $/mois pour Jotform Gold, tous deux facturés annuellement.

Prix standard en USD, vérifiés en septembre 2026. Les limites des plans diffèrent.

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