Des formulaires juridiques qui fonctionnent réellement pour votre cabinet

Les cabinets d’avocats n’ont pas besoin de reconstruire des formulaires pour passer au numérique. Avec PlatoForms, les documents juridiques existants peuvent être transformés en formulaires en ligne fonctionnels en une seule étape. L’IA détecte et mappe tous les champs - tels que les entrées de texte, les signatures, les dates et les téléchargements de fichiers - tout en conservant la mise en page originale, le libellé juridique et l’image de marque du cabinet.

Lorsqu’un document n’existe pas encore, les formulaires peuvent être créés tout aussi facilement. Commencez à partir d’un modèle ou décrivez vos besoins, et l’IA de PlatoForms génère un formulaire complet et modifiable - prêt pour l’accueil des clients, la collecte d’informations sur les cas et la signature sécurisée sur tous les appareils.

PlatoForms fournit des signatures électroniques sécurisées avec sa fonctionnalité de certificat de signature, garantissant la conformité légale et l’authenticité des documents, crucial pour les lettres d’engagement, les accords de rétention, les documents de règlement et les dépôts judiciaires.

Sa fonctionnalité de flux de travail non seulement rationalise les approbations en plusieurs étapes pour les processus juridiques tels que la révision de l’accueil des clients, l’approbation des partenaires, les vérifications de conflit et l’exécution des documents, mais prend également en charge le certificat de signature à chaque étape, créant une piste d’audit complète tout en réduisant les délais et en maintenant la progression des cas sur la bonne voie.

Les longs formulaires d’accueil juridiques submergent les clients potentiels, surtout sur les appareils mobiles. Les formulaires conversationnels de PlatoForms présentent une question à la fois, masquent les sections non pertinentes et guident les clients étape par étape.

Transformez n’importe quel formulaire juridique ou flux de travail en mode conversationnel d’un simple clic, sans besoin de refonte. Choisissez parmi des thèmes modernes ou personnalisez l’apparence, et envoyez des e-mails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour offrir une expérience professionnelle et de marque qui inspire confiance.

Protégez la confidentialité des clients en envoyant des invitations pré-remplies. Pré-remplissez les formulaires avec les données connues des clients afin qu’ils n’aient qu’à remplir les éléments manquants ou à signer.

Définissez des champs spécifiques comme lecture seule pour empêcher les modifications non autorisées des termes du contrat. Vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe et les contrôles d’accès pour garantir que les informations sensibles des cas ne sont accessibles qu’au destinataire prévu.

PlatoForms garantit que les données juridiques circulent là où elles doivent aller, sans copie manuelle.

Enregistrez automatiquement les documents signés sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Utilisez Zapier, Make ou les API pour transférer des données structurées dans les systèmes de gestion de cas, les CRM ou les bases de données internes.

Exportez les soumissions sous forme de PDF, CSV ou JSON pour maintenir des dossiers clairs pour les audits, la conformité et le suivi des cas.

Les clients peuvent activer la sauvegarde pour plus tard pour compléter les formulaires à leur propre rythme, idéal pour les formulaires d’accueil complets nécessitant la collecte de dossiers médicaux, de documents financiers ou d’informations sur les témoins.

Pour les questions sensibles au temps comme les délais de prescription ou les offres de représentation limitée, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’accueil et rediriger les demandes tardives vers des ressources alternatives. Professionnel, sécurisé et axé sur le client dès le premier contact.

Les équipes juridiques ont souvent besoin de créer un document avant même d’avoir un PDF à numériser. Avec le Créateur de Documents PDF de PlatoForms, commencez avec un modèle de document PDF prêt à l’emploi, une page vierge ou une invite adressée à l’Assistant IA. Rédigez des lettres d’engagement, des NDA, des avis juridiques, des accords de règlement et des certificats sur une toile modifiable, puis affinez la formulation, les clauses, les tableaux, l’image de marque et les champs de signature en un seul endroit.

Utilisez des thèmes, des composants pré-stylisés, le flux de page automatique, les sauts de page, les en-têtes et les pieds de page pour garder des documents multipages cohérents. Lorsque le document est prêt, exportez un PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en PDF à remplir ou en formulaire en ligne sans le reconstruire. Vérifiez tout le libellé juridique généré par l’IA avant utilisation. Consultez le guide du Créateur de Documents PDF ici.