Des Formulaires Juridiques Qui Fonctionnent Vraiment pour Votre Cabinet

Vous n’avez pas besoin de reconstruire votre formulaire d’admission de clients pour le mettre en ligne. Avec PlatoForms, les documents juridiques existants peuvent être transformés en formulaires en ligne fonctionnels en une seule étape. L’IA détecte et cartographie tous les champs - tels que les entrées de texte, les signatures, les dates et les téléchargements de fichiers - tout en conservant la mise en page originale, la formulation juridique et l’image de marque du cabinet.

Lorsqu’un document n’existe pas encore, les formulaires peuvent être créés tout aussi facilement. Commencez à partir d’un modèle ou décrivez vos besoins, et l’IA de PlatoForms génère un formulaire complet et éditable - prêt pour l’admission des clients, la collecte d’informations de cas et la signature sécurisée sur tous les appareils.

PlatoForms fournit des signatures électroniques avec un certificat de signature qui enregistre l’avis accepté, une chronologie infalsifiable et l’empreinte du document, pour les lettres d’engagement, les accords de rétention et les documents de règlement.

Sa fonctionnalité de flux de travail rationalise non seulement les approbations en plusieurs étapes pour les processus juridiques tels que la révision des admissions de clients, l’approbation des partenaires, les vérifications de conflits et l’exécution des documents, mais prend également en charge le certificat de signature à chaque étape, créant une piste d’audit complète tout en réduisant les délais et en gardant la progression des affaires sur la bonne voie.

Un long formulaire d’admission de clients peut submerger les clients potentiels, surtout sur les appareils mobiles. Les formulaires conversationnels de PlatoForms présentent une question à la fois, masquent les sections non pertinentes et guident les clients étape par étape.

Activez le mode conversationnel pour tout formulaire ou flux de travail juridique d’un simple clic, sans besoin de redessiner. Choisissez parmi des thèmes modernes ou personnalisez l’apparence, et envoyez des emails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour offrir une expérience professionnelle et de marque qui inspire confiance.

Protégez la confidentialité des clients en envoyant des invitations pré-remplies. Pré-remplissez les formulaires avec les données connues des clients afin qu’ils n’aient qu’à compléter les informations manquantes ou à signer.

Définissez des champs spécifiques comme lecture seule pour empêcher les modifications non autorisées des termes du contrat. Vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe et les contrôles d’accès pour garantir que les informations sensibles des affaires ne sont accessibles qu’au destinataire prévu.

PlatoForms garantit que les données juridiques circulent là où elles doivent aller, sans copie manuelle.

Enregistrez automatiquement les documents signés sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Utilisez Zapier, Make ou les API pour pousser les données structurées dans les systèmes de gestion de cas, les CRM ou les bases de données internes.

Exportez les soumissions sous forme de PDF, CSV ou JSON pour maintenir des dossiers clairs pour les audits, la conformité et le suivi des affaires.

Les clients peuvent activer la sauvegarde pour plus tard pour compléter les formulaires à leur propre rythme, parfait pour les formulaires d’admission complets nécessitant la collecte de dossiers médicaux, de documents financiers ou d’informations de témoins.

Pour les affaires sensibles au temps comme les délais de prescription ou les offres de représentation limitée, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’admission et rediriger les demandes tardives vers des ressources alternatives. Professionnel, sécurisé et axé sur le client dès le premier contact.

Les équipes juridiques ont souvent besoin de créer un document avant qu’il n’y ait un PDF à numériser. Avec le Créateur de Documents PDF de PlatoForms, commencez avec un modèle de document PDF prêt à l’emploi, une page blanche ou une invite à l’Assistant IA. Rédigez des lettres d’engagement, des NDA, des avis juridiques, des accords de règlement et des certificats sur une toile éditable, puis affinez la formulation, les clauses, les tableaux, l’image de marque et les champs de signature en un seul endroit.

Utilisez des thèmes, des composants pré-stylés, un flux de page automatique, des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page pour maintenir la cohérence des documents multi-pages. Lorsque le document est prêt, exportez un PDF prêt à imprimer ou convertissez le même design en un PDF remplissable ou un formulaire en ligne sans le reconstruire. Passez en revue tout le langage juridique généré par l’IA avant de l’utiliser. Consultez le guide du Créateur de Documents PDF ici.