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Exporter les soumissions de formulaires

Onglets

Exportez vos soumissions de formulaires en tant que fichiers CSV, PDF ou pièces jointes. Filtrez par date, puis personnalisez le format du fichier avant de le télécharger.

Soumissions exportées

Les informations exportées en CSV incluent :

  • Toutes les données du formulaire.
  • Détails de la soumission, y compris l’ID, la date de soumission, l’URL du PDF, les temps de révision, l’adresse IP, l’agent utilisateur, le soumetteur, le fuseau horaire du soumetteur et le fuseau horaire converti.
Note

Que l’URL du PDF, l’adresse IP, l’agent utilisateur, le fuseau horaire du soumetteur et le fuseau horaire converti contiennent des données dépend de vos propres paramètres de formulaire, et non des paramètres d’exportation ci-dessous. Consultez Comment définir le fuseau horaire pour la date/heure de soumission pour savoir comment submitter_timezone et converted_timezone sont déterminés.

Exporter les soumissions

Pour exporter les soumissions de formulaires :

  1. Depuis le tableau de bord, cliquez sur Soumissions dans la navigation de gauche pour accéder à la page des Soumissions.

    Page des soumissions de formulaires

  2. Choisissez votre formulaire dans le visualiseur de vignettes en haut pour exporter les données de soumission.

  3. Cliquez sur Exporter dans la barre d’outils au-dessus du tableau des soumissions.

    Barre d’outils au-dessus du tableau des soumissions avec les boutons Champs, Exporter et Graphiques

  4. Dans la fenêtre Exporter les soumissions, choisissez une plage de dates et cliquez sur Appliquer.

    Fenêtre Exporter les soumissions avec un calendrier de deux mois pour sélectionner une plage de dates

    Note

    Une invite affiche le nombre de soumissions dans la plage sélectionnée. Par exemple, “Il y a 3 soumissions.” ou “Il n’y a pas de soumissions dans cette période.”

  5. Sous Inclure dans l’exportation, cochez les types de fichiers que vous souhaitez : CSV, PDFs et/ou Pièces jointes. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.

  6. Configurez vos paramètres d’exportation, puis cliquez sur Exporter.

Note

Lorsque votre exportation inclut des PDFs ou des Pièces jointes, le traitement se fait de manière asynchrone. Vous verrez un message Exportation PDF commencée, puis recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement une fois prêt. Ce lien est valable pendant 72 heures. Pour les PDFs, chaque soumission est exportée en tant que fichier PDF distinct, non combiné en un seul.

Notez que l’“pdf_url” dans le fichier CSV exporté ne contient pas le nom de domaine. Pour prévisualiser le PDF en utilisant l’URL, ajoutez le préfixe “https://design.platoforms.com” avant les informations “pdf_url”.

Paramètres d’exportation CSV

Onglet Paramètres d’exportation CSV montrant trois bascules de Colonnes Verticales CSV et un menu déroulant de Délimiteur CSV

Activez les options suivantes pour organiser les soumissions en colonnes verticales. Désactivez-les pour des lignes horizontales.

  • Lorsque Colonnes Verticales CSV dans l’exportation des soumissions est activé : Organise les soumissions en colonnes verticales dans le fichier CSV exporté.

  • Lorsque Colonnes Verticales CSV dans la pièce jointe de l’e-mail est activé : Organise les soumissions en colonnes verticales dans la pièce jointe CSV de l’e-mail de notification.

    Note

    Cette option s’applique lorsque vous incluez la variable {{attach_csv_data}} dans le Corps de l’e-mail lors de la configuration de la notification. L’e-mail de notification inclura alors le fichier CSV. Consultez ici pour plus de détails.

  • Lorsque Colonnes Verticales CSV dans le téléchargement sur le Cloud Drive est activé : Organise les soumissions en colonnes verticales dans le fichier CSV téléchargé sur le Cloud Drive.

    Note

    Cette option s’applique lorsque votre formulaire est intégré à votre Cloud Drive et que vous avez activé “Exporter les données brutes CSV”. Pour plus de détails, consultez ce lien.

Choisissez un Délimiteur CSV selon votre préférence :

  • Virgule : Sépare les données de soumission par des virgules, adapté aux tableurs.
  • Point-virgule : Sépare les données de soumission par des points-virgules.
  • TAB : Sépare les données de soumission par des tabulations, couramment utilisé pour l’échange de données entre différents systèmes.

Paramètres d’exportation PDF

Note

Cet onglet est uniquement disponible pour les formulaires en ligne. Les formulaires PDF n’offrent que les Paramètres d’exportation CSV.

Onglet Paramètres d’exportation PDF montrant des bascules de formatage, des sélecteurs de taille de police et de marge de page, et un menu déroulant de fuseau horaire pour la date soumise

  • Imprimer l’en-tête de page
  • Imprimer le pied de page
  • Étiquette en police grasse
  • Imprimer les champs en lecture seule, tels que la description ou le titre
  • Saut de page entre les pages du formulaire
  • Taille de la police : Choisissez XS, S, M ou L.
  • Marge de page : Choisissez XS, S, M ou L.
  • Fuseau horaire pour la date soumise : Sélectionnez le fuseau horaire (par exemple, Asie/Tokyo).

Types de champs exportés

Si votre formulaire inclut les champs suivants, voici comment les données soumises apparaîtront dans votre fichier CSV exporté :

Type de champ Description
Choix L’étiquette pour le choix sélectionné. Pour plusieurs sélections, elles sont séparées par des virgules. Si l’option Autre est choisie, sa valeur d’entrée apparaît après la dernière virgule.
Liste déroulante Si votre champ Liste déroulante a des paramètres de libellé et valeur séparés, la soumission exportée affichera la valeur. S’il y a plusieurs sélections, elles seront séparées par des virgules.
Signature Pour télécharger la signature au format PNG, ajoutez https://design.platoforms.com avant le chemin URL du champ Signature.
Téléchargement de fichier Pour télécharger la pièce jointe, utilisez le chemin URL du champ Téléchargement de fichier.

Tutoriel vidéo

Vous pouvez consulter le tutoriel vidéo Comment exporter les soumissions de formulaires ci-dessous :

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