Utiliser l'invitation de formulaire
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Qu’est-ce qu’une invitation de formulaire ?
Une fois que vous avez publié un formulaire, vous pouvez envoyer des invitations ponctuelles depuis le Tableau de bord. Les destinataires reçoivent un email avec un lien pour accéder, compléter et soumettre le formulaire. Pour un processus en plusieurs étapes, les Workflows peuvent déclencher automatiquement des invitations.
Que souhaitez-vous faire ?
- Envoyer une invitation de formulaire: Choisissez une méthode, personnalisez l’email et les paramètres, puis envoyez-le immédiatement ou planifiez-le.
- Envoyer à plus de cinq personnes: Téléchargez des contacts, organisez-les en groupes, et ajoutez des groupes lors de l’envoi.
- Pré-remplir un formulaire avant l’envoi: Remplissez les champs manuellement pour une invitation ou créez des invitations spécifiques aux destinataires en masse avec un modèle CSV.
- Vérifier qui a ouvert ou soumis une invitation: Suivez les comptes envoyés, ouverts par email et soumis (les ouvertures de formulaire sont dans le Détail de chaque invitation); modifiez les brouillons ou copiez les invitations.
Avant d’envoyer
Vous pouvez définir la fenêtre de disponibilité d’une invitation, exiger un mot de passe, la limiter à une seule soumission, et enregistrer automatiquement la progression du destinataire. Consultez Paramètres d’invitation pour les étapes de configuration.
Le suivi des invitations doit être activé pour utiliser la protection par mot de passe, l’enregistrement automatique ou la limite d’une soumission. Découvrez comment activer le suivi des invitations. Avec le suivi activé, vous pouvez également voir les comptes envoyés, ouverts et soumis sur la page des Invitations.