Utiliser l'invitation de formulaire
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Qu’est-ce qu’une invitation de formulaire ?
Une fois que vous avez publié un formulaire, vous pouvez inviter des personnes à le remplir. Depuis le Tableau de bord pour des invitations ponctuelles, ou depuis les Workflows pour les déclencher automatiquement dans le cadre d’un processus en plusieurs étapes. Les destinataires reçoivent un email avec un lien vers le formulaire, et peuvent cliquer pour y accéder, le compléter et le soumettre.
Définir les règles d’invitation
Contrôlez le comportement de chaque invitation : définissez une période pendant laquelle elle est accessible, exigez un mot de passe, limitez-la à une seule soumission et enregistrez automatiquement la progression du destinataire. La protection par mot de passe, l’enregistrement automatique et la limite d’une seule soumission nécessitent l’activation du Suivi des invitations.
Suivre l’activité des invitations
Avec le Suivi des invitations activé, consultez le nombre d’invitations envoyées, ouvertes et soumises depuis la page des Invitations.
Sur cette page
- Créer une invitation: Choisissez une méthode d’invitation, personnalisez le contenu et les paramètres de l’email, et envoyez ou planifiez les invitations.
- Gérer les invitations: Suivez le statut envoyé, ouvert et soumis pour chaque invitation, et copiez ou modifiez celles existantes.
- Contacts: Téléchargez et organisez les contacts en groupes pour envoyer des invitations à plus de 5 destinataires à la fois.
- Formulaires pré-remplis: Pré-remplissez les champs avant l’envoi. Manuellement pour un destinataire, ou en masse via un modèle CSV.