Créez un Formulaire d’Inscription à un Événement pour Vos Invités

Vous avez déjà des formulaires d’inscription à des événements, des cartes RSVP ou des invitations au format PDF ? Convertissez-les instantanément grâce à notre convertisseur de PDF en formulaires web remplissables, alimenté par la reconnaissance IA qui détecte automatiquement les champs.

Préférez-vous commencer de zéro ? Utilisez notre créateur de formulaires web personnalisés ou laissez le générateur de formulaires IA créer un formulaire à partir d’une simple description. Vous pouvez également parcourir les modèles prêts à l’emploi pour des événements comme un RSVP pour une Fête de Remise de Diplômes, ou une Inscription à un Camp d’Été.

Avez-vous déjà conçu votre inscription à un événement dans Canva ? L’Application Canva de PlatoForms l’exporte directement, l’IA cartographie automatiquement tous les champs, sans besoin de reconstruire.

Utilisez le Créateur de Documents PDF pour créer les documents qui soutiennent votre processus d’inscription à l’événement. Commencez à partir d’une page blanche, décrivez ce dont vous avez besoin à l’Assistant IA, ou choisissez un modèle PDF prêt à l’emploi, puis personnalisez la mise en page, les champs, les couleurs et l’image de marque.

Une fois votre document prêt, téléchargez-le en tant que PDF en lecture seule pour l’impression, l’archivage ou le partage avec sa mise en page préservée exactement comme conçue. Si les participants doivent entrer des informations, exportez-le plutôt en tant que PDF remplissable.

Pourquoi demander aux invités de taper leur propre nom et adresse alors que vous avez déjà l’information ? Avec les invitations éditables et les formulaires pré-remplis, vous pouvez envoyer à chaque invité un lien RSVP personnalisé avec leur nom, email ou affectation de table déjà remplis.

Besoin d’inviter des centaines d’invités à la fois ? Utilisez la fonctionnalité de pré-remplissage en masse pour télécharger un CSV et générer des liens d’invitation uniques et pré-remplis pour toute votre liste d’invités à la Fête de Fin d’Année ou à la Fête de Noël en une seule fois.

Utilisez des formulaires conversationnels et la logique alimentée par l’IA pour ajuster dynamiquement votre formulaire d’inscription à l’événement. Affichez ou masquez des questions en fonction des réponses précédentes, par exemple, ne demander des restrictions alimentaires que lorsqu’un invité confirme sa présence à la partie dîner de votre RSVP de mariage, ou collecter des contacts d’urgence uniquement pour les inscriptions à un camp d’été avec nuitée.

Cela permet de garder les formulaires courts et pertinents, ce qui signifie des taux de complétion plus élevés et de meilleures données pour votre planification.

Utilisez l’automatisation des flux de travail pour acheminer un seul formulaire d’inscription à un événement à travers plusieurs rôles et étapes. Collectez d’abord les détails des participants, puis passez automatiquement le même PDF aux équipes internes pour examen, approbations ou suivis, chaque personne ne complétant que sa partie pendant que le document avance sans accroc.

Personnalisez les messages de remerciement et les liens de redirection pour montrer aux participants une page de remerciement, fournir des directions vers le lieu, ou offrir une invitation au calendrier, tout cela déclenché dès qu’ils appuient sur soumettre.

Avec nos modules complémentaires et intégrations, vous pouvez envoyer directement les données d’inscription à un événement vers Google Sheets, Slack, votre CRM, ou un stockage cloud comme Google Drive, Dropbox, et OneDrive.

Vous pouvez également collecter les paiements de manière transparente via Stripe — prenant en charge les cartes de crédit, Apple Pay et Google Pay — ou PayPal — couvrant le paiement PayPal, les cartes et Pay Later — ou Square pour les événements où Square est déjà utilisé sur place — facilitant la gestion des ventes de billets ou des frais d’événement en un seul endroit.

Automatisez la synchronisation des données pour que votre liste d’invités et vos enregistrements de paiement restent à jour en temps réel dans chaque outil utilisé par votre équipe, sans besoin de copier-coller.

Intégrez votre formulaire d’inscription à un événement directement sur votre site web, partagez-le via un simple lien dans un chat de groupe, ou imprimez un code QR sur vos invitations physiques pour un accès instantané.

Utilisez des domaines personnalisés pour que l’URL de votre formulaire corresponde à votre marque (par exemple, forms.votreentreprise.com). Vous pouvez même concevoir un modèle PDF personnalisé pour générer automatiquement des billets imprimables, des badges nominatifs ou des itinéraires d’événement personnalisés à partir de chaque inscription.