Conçu pour la responsabilité publique

La plupart des employés gouvernementaux et des organisations à but non lucratif possèdent déjà des dizaines ou des centaines de formulaires PDF : permis, candidatures, formulaires d’inscription, documents de conformité. Au lieu de reconstruire à partir de zéro, convertissez vos PDF existants en formulaires en ligne avec la détection de champs par IA.

Choisissez votre voie : les formulaires web créent des mises en page réactives et optimisées pour les mobiles, parfaites pour les citoyens accédant aux services sur n’importe quel appareil. Les formulaires PDF remplissables préservent votre design exact, idéal lorsque vous avez des mises en page pré-approuvées, un formatage obligatoire ou des utilisateurs qui s’attendent à l’apparence familière du document. Les deux voies offrent des formulaires accessibles et conformes en quelques minutes, l’IA effectuant le gros du travail.

Les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif doivent souvent créer un nouveau document avant qu’il n’y ait un PDF à numériser : un avis de politique, une lettre de décision de subvention, un permis, un certificat ou un rapport de programme. Avec le Créateur de documents PDF de PlatoForms, décrivez ce dont vous avez besoin à l’assistant IA et obtenez un brouillon complet et modifiable avec contenu, sections, tableaux et champs de formulaire déjà disposés sur le canevas. Vous pouvez également commencer à partir d’un modèle de document prêt à l’emploi ou d’une page vierge, puis le personnaliser avec des outils de glisser-déposer.

Appliquez l’image de marque de votre organisation avec des thèmes réutilisables et des composants stylisés, puis utilisez le flux de page automatique, les sauts de page, les en-têtes et les pieds de page pour garder les documents multi-pages cohérents. Exportez le document fini en tant que PDF prêt à imprimer, ou convertissez le même design en PDF remplissable ou en formulaire en ligne lorsque vous devez collecter des informations et des signatures. Suivez le guide du Créateur de documents PDF.

Les longs formulaires de service public entraînent souvent des abandons, surtout sur mobile. Les formulaires conversationnels de PlatoForms guident les candidats étape par étape, améliorant les taux de complétion et réduisant les erreurs.

Convertissez n’importe quelle candidature ou enquête en un clic, sans besoin de redessiner, et personnalisez les thèmes pour refléter l’identité de votre organisation.

PlatoForms prend en charge les signatures électroniques avec des certificats de signature qui enregistrent l’avis accepté, une chronologie infalsifiable et l’empreinte du document, pour les archives du secteur public. Automatisez les flux de travail d’approbation à plusieurs niveaux pour les permis, les demandes de financement, les examens internes et les validations de conformité. Chaque étape peut inclure un certificat de signature, réduisant les délais tout en maintenant la responsabilité et les pistes d’audit.

Les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif disposent souvent déjà de données partielles. Avec les formulaires pré-remplis, vous pouvez remplir automatiquement des détails tels que les noms, les numéros de dossier ou les enregistrements antérieurs, réduisant les efforts et accélérant la complétion.

Contrôlez ce que les utilisateurs peuvent modifier avec des champs en lecture seule ou masqués, et suivez les soumissions en temps réel. Vous pouvez également envoyer des emails en utilisant votre propre domaine personnalisé (CNAME) pour assurer une communication officielle et digne de confiance.

De nombreux processus gouvernementaux et à but non lucratif nécessitent plusieurs formulaires avec des informations répétées. Le Formulaire Maître de PlatoForms permet aux candidats de remplir leurs détails une fois, puis de remplir automatiquement tous les documents connectés.

Parfait pour les permis, les licences et les demandes de subvention, réduisant les erreurs, économisant du temps et livrant des ensembles de documents complets en une seule fois.

PlatoForms permet aux équipes gouvernementales et à but non lucratif de synchroniser les soumissions avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box et d’automatiser les flux de travail via Zapier, Make ou Pabbly.

Exportez les données à tout moment sous forme de CSV, JSON ou PDF ou utilisez API et webhooks pour les envoyer directement aux systèmes internes, sans saisie manuelle requise.

Pour les flux de travail gouvernementaux et à but non lucratif, la logique conditionnelle de PlatoForms montre uniquement les champs pertinents, réduisant les erreurs dans les applications comme les permis ou les subventions.

La fonctionnalité de sauvegarde pour plus tard permet aux candidats de compléter les formulaires au fil du temps, tandis que la protection par mot de passe assure un accès sécurisé et contrôlé.