Construído para Responsabilidade Pública

A maioria dos funcionários do governo e ONGs já possui dezenas ou centenas de formulários PDF—permissões, aplicações, formulários de registro, documentos de conformidade. Em vez de reconstruir do zero, converta seus PDFs existentes em formulários online com detecção de campos por IA.

Escolha seu caminho: Formulários web criam layouts responsivos e otimizados para dispositivos móveis, perfeitos para cidadãos acessando serviços em qualquer dispositivo. Formulários PDF preenchíveis preservam seu design exato—ideal quando você tem layouts pré-aprovados, formatação mandatada ou usuários que esperam a aparência familiar do documento. Ambos os caminhos entregam formulários acessíveis e compatíveis em minutos, com a IA fazendo o trabalho pesado.

Agências governamentais e ONGs frequentemente precisam criar um novo documento antes de haver um PDF para digitalizar: um aviso de política, carta de decisão de subsídio, permissão, certificado ou relatório de programa. Com o Criador de Documentos PDF do PlatoForms, descreva o que você precisa para o Assistente de IA e obtenha um rascunho completo e editável com conteúdo, seções, tabelas e campos de formulário já organizados na tela. Você também pode começar a partir de um modelo de documento pronto para uso ou uma página em branco, personalizando-o com ferramentas de arrastar e soltar.

Aplique a marca da sua organização com temas reutilizáveis e componentes estilizados, depois use fluxo de página automático, quebras de página, cabeçalhos e rodapés para manter documentos de várias páginas consistentes. Exporte o documento final como um PDF pronto para impressão ou converta o mesmo design em um PDF preenchível ou formulário online quando precisar coletar informações e assinaturas. Siga o guia do Criador de Documentos PDF.

Formulários longos de serviço público frequentemente levam a desistências, especialmente em dispositivos móveis. Os formulários conversacionais do PlatoForms guiam os candidatos passo a passo, melhorando as taxas de conclusão e reduzindo erros.

Converta qualquer aplicação ou pesquisa com um clique—sem necessidade de redesenho—e personalize temas para refletir a identidade da sua organização.

O PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas com certificados de assinatura que registram o aviso acordado, uma linha do tempo à prova de adulteração e a impressão digital do documento, para registros do setor público. Automatize fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis para permissões, solicitações de financiamento, revisões internas e aprovações de conformidade. Cada etapa pode incluir um certificado de assinatura, reduzindo atrasos enquanto mantém a responsabilidade e trilhas de auditoria.

Agências governamentais e ONGs frequentemente já possuem dados parciais. Com formulários pré-preenchidos, você pode auto-preencher detalhes como nomes, números de caso ou registros anteriores—reduzindo o esforço e acelerando a conclusão.

Controle o que os usuários podem editar com campos somente leitura ou ocultos, e acompanhe submissões em tempo real. Você também pode enviar e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para garantir comunicação oficial e confiável.

Muitos processos governamentais e de ONGs exigem múltiplos formulários com informações repetidas. O Formulário Mestre do PlatoForms permite que os candidatos preencham seus dados uma vez, depois preenche automaticamente todos os documentos conectados.

Perfeito para permissões, licenças e aplicações de subsídios—reduzindo erros, economizando tempo e entregando pacotes completos de documentos de uma só vez.

O PlatoForms permite que equipes governamentais e de ONGs sincronizem submissões para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box e automatizem fluxos de trabalho via Zapier, Make ou Pabbly.

Exporte dados a qualquer momento como CSV, JSON ou PDFs ou use API e webhooks para enviá-los diretamente para sistemas internos—sem necessidade de entrada manual.

Para fluxos de trabalho governamentais e de ONGs, a lógica condicional do PlatoForms mostra apenas os campos relevantes—reduzindo erros em aplicações como permissões ou subsídios.

A função de salvar para depois permite que os candidatos completem formulários ao longo do tempo, enquanto a proteção por senha garante acesso seguro e controlado.