PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

Criador de Documentos PDF

Desenhe contratos, cartas, certificados, relatórios e mais diretamente no PlatoForms. A partir de uma tela em branco, uma biblioteca de modelos ou uma única frase para o Assistente de IA. Quando seu documento estiver pronto, exporte-o como um PDF ou converta-o em um PDF preenchível ou formulário online sem precisar reconstruir nada.

Note

Após converter seu design em um formulário online, gerencie-o em Trabalhar em formulários online.

Começando

  1. No seu Painel, clique em Começar a construir.

  2. Em DESENHAR UM PDF, escolha Criador de Documentos PDF.

    Criador de Documentos PDF na janela Começar a construir

  3. Escolha um ponto de partida:

    • Documento em branco. Comece de uma página limpa.
    • Começar com chat de IA. Descreva o que você precisa e o Assistente de IA o redige para você.
    • Começar a partir de um modelo. Em breve.

Explore o editor

O editor possui três áreas principais:

Barra lateral esquerda. adicionando conteúdo
A barra lateral esquerda contém ícones de componentes individuais (Entrada de Texto, Escolha, Dropdown, Assinatura e mais). Passe o mouse sobre qualquer ícone para ver seu nome. Na parte inferior da barra lateral está o ícone Biblioteca, que abre um painel de variantes de componentes pré-estilizados.

Tela. a página
A tela é o seu documento. Ela mostra uma grade de pontos e marcações de régua para ajudá-lo a alinhar e posicionar componentes. O conteúdo flui de cima para baixo em uma ou mais páginas.

Painel direito. configurações e ferramentas
O painel direito possui quatro abas: Chat, Tema, Layouts e Configuração. Cada aba controla um aspecto diferente do seu documento.

Adicionar conteúdo

Usando o Assistente de IA

Abra a aba Chat e descreva o que você precisa em linguagem simples. Por exemplo:

“Um contrato de consultoria de uma página com um bloco de assinatura”

Dicas para solicitar:

  • Para gerar um documento completo: “Crie um formulário de registro de evento com um cabeçalho e cores quentes”
  • Para restilizar: “Faça parecer corporativo, use um estilo minimalista”
  • Para adicionar seções: “Adicione uma seção de contato com nome, e-mail e telefone”
  • Para modificar componentes selecionados: “Faça com que estes combinem com o resto da página”

O Assistente de IA constrói um documento completo em segundos, incluindo campos, cabeçalhos de seção e layout.

Usando o Assistente de IA

Para direcionar componentes específicos, selecione-os na tela. Você pode selecionar um componente específico na tela e, em seguida, solicitar que a IA modifique apenas essa parte.

Arrastando e clicando em componentes

Passe o mouse sobre qualquer ícone na barra lateral esquerda para ver o que ele adiciona, depois arraste-o para a tela ou clique para posicioná-lo. Uma vez posicionado, você pode:

  • Mover arrastando a alça da grade (ícone quadrado azul) no canto superior esquerdo do componente selecionado.
  • Redimensionar arrastando qualquer canto ou alça de borda. todos os elementos são escalados proporcionalmente.
  • Duplicar com Cmd/Ctrl + D.
  • Excluir com a tecla Delete ou o ícone de lixeira no painel de propriedades.

Usando a Biblioteca

Clique no ícone Biblioteca na parte inferior da barra lateral esquerda para navegar por variantes de componentes pré-estilizados. Os componentes são agrupados por tipo:

Usando a Biblioteca de widgets

Clique ou arraste qualquer variante para adicioná-la à sua tela. O resultado corresponde à miniatura de visualização.

Layout da página

Como as páginas funcionam

O Criador de Documentos PDF usa quebras de página suaves por padrão. quando o conteúdo atinge o final de uma página, ele flui automaticamente para a próxima página.

Inserir uma quebra de página rígida

Para forçar uma página a terminar em um ponto específico. por exemplo, antes de uma página de assinatura ou uma nova seção:

  1. Coloque o cursor onde você deseja a quebra.

  2. Adicione um campo de Quebra de página do painel de campos do formulário.

    Inserir uma quebra de página rígida

Remover linhas vazias

Se houver espaço indesejado entre os componentes, pequenos ícones × aparecem ao longo da borda direita da tela. Clique em qualquer × para remover essa linha vazia.

Cabeçalhos e rodapés

Cabeçalhos e rodapés são adicionados e gerenciados na aba Layouts.

Para adicionar um cabeçalho ou rodapé:

  1. Abra a aba Layouts.

  2. Em Adicionar à Página, clique em + Cabeçalho ou + Rodapé.

Note

Cabeçalhos e rodapés são definidos por página. eles não são copiados automaticamente para outras páginas. Para reutilizar o mesmo cabeçalho ou rodapé, salve-o como um layout (veja abaixo) ou copie e cole com Cmd/Ctrl + C e Cmd/Ctrl + V.

Salvar e reutilizar layouts

  1. Abra a aba Layouts.

  2. Clique em Salvar como layout.

  3. Dê um nome ao layout, depois clique em Salvar.

    Nomear e salvar layout

Layouts salvos aparecem em Layouts Salvos. Clique em qualquer layout salvo para aplicá-lo à página atual. Use o ícone de compartilhamento para compartilhar um layout com sua equipe.

Use o ícone de compartilhamento para compartilhar um layout com sua equipe

Configurações do documento

Abra a aba Configuração para ajustar as opções de nível de documento: família e tamanho de fonte padrão, como os tamanhos de fonte são equilibrados entre rótulos e campos de entrada, cor ou imagem de fundo da página e margens da página.

Histórico de versões

O Criador de Documentos PDF salva seu trabalho automaticamente. Pressione Cmd/Ctrl + S para salvar uma versão nomeada. Clique em Histórico na barra de navegação superior para navegar e restaurar versões anteriores.

Exportar e publicar

Quando seu documento estiver pronto, você tem duas opções na barra de navegação superior:

Exportar PDF

Baixe seu documento como um arquivo PDF.

Modo Melhor para Notas
PDF somente leitura Impressão, arquivamento, compartilhamento como documento fixo O layout é preservado exatamente como projetado
PDF preenchível Documentos que precisam ser preenchidos O layout é preservado na maioria dos casos. os resultados podem variar para designs complexos

Escolha PDF somente leitura quando a precisão do layout for crítica.

Converter para um formulário online

Converta seu design em um formulário interativo. Existem dois caminhos:

Caminho Melhor para
Formulário PDF Preenchível Manter o PDF como fundo enquanto os campos se tornam interativos
Formulário PDF Web Um formulário baseado na web limpo que mapeia campos de volta para gerar o PDF final

Após escolher um caminho, você pode configurar as propriedades de cada campo. rótulo, espaço reservado, formato, configurações obrigatórias/somente leitura/ocultas, validação de entrada e lógica condicional.

Uma vez convertido, seu formulário é gerenciado em Trabalhar em formulários online. Veja:

Atalhos de teclado

Atalho Ação
Clique com o botão direito Mostrar menu de contexto
Cmd/Ctrl + C / V Copiar / colar componentes
Cmd/Ctrl + D Duplicar
Cmd/Ctrl + Z / Shift + Z Desfazer / refazer
Cmd/Ctrl + A Selecionar tudo na página
Cmd/Ctrl + G / Shift + G Agrupar / desagrupar
Cmd/Ctrl + S Salvar uma versão
Delete Remover componente selecionado
Teclas de seta Mover componente (segure Shift para passos maiores)
Shift + Clique Selecionar múltiplos componentes
Esc Desselecionar / sair da edição
Espaço + Arrastar Mover a tela
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