Preencha formulários com Preenchimento por Voz
Abas
O Preenchimento por Voz permite que usuários autorizados completem um formulário publicado do PlatoForms falando. Ele coloca cada resposta no campo correspondente do formulário. Os usuários podem revisar as respostas antes de enviar o formulário.
Pode ser útil quando digitar é difícil ou inconveniente, como durante uma inspeção, visita ao local ou conversa de admissão.
Antes de começar
- Publique o formulário antes de habilitar o Preenchimento por Voz.
- Decida quem pode usar o Preenchimento por Voz.
- Escolha os idiomas que eles podem falar.
- Sessões de voz usam os créditos de IA da sua equipe.
Para usar o aplicativo móvel, faça login com uma conta existente do PlatoForms. O aplicativo não cria uma conta separada.
Habilitar o Preenchimento por Voz
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Abra o formulário publicado e vá para a página de Compartilhamento.
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Em Habilitar Preenchimento por Voz, ative o interruptor principal.
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Em Quem pode preencher, escolha quem pode usar o Preenchimento por Voz.
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Em Idiomas, adicione os idiomas que eles podem falar durante uma sessão.
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Para permitir o Preenchimento por Voz em um navegador, ative Permitir preenchimento por voz no navegador.
O painel mostra um link de voz e um código QR. Compartilhe qualquer um deles com usuários autorizados. Se o acesso pelo navegador estiver desativado, os usuários devem abrir o formulário no aplicativo móvel.
Se o formulário usar um domínio personalizado, verifique o aviso no painel de Preenchimento por Voz. Um domínio personalizado não pode identificar usuários logados no PlatoForms. Se o Preenchimento por Voz exigir que o usuário faça login, compartilhe o URL do PlatoForms em vez disso.
Use o aplicativo móvel
Instale PlatoForms VF na App Store para iOS 17 ou posterior ou Google Play para Android.
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Faça login com sua conta existente do PlatoForms.
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Selecione um formulário habilitado para voz em Seus formulários.
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Inicie a sessão de voz e responda às perguntas em voz alta.
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Verifique o Registro ao vivo para ver as respostas adicionadas a cada campo.
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Responda a quaisquer perguntas de acompanhamento. Se não souber uma resposta, você pode pular.
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Toque em Revisar respostas quando a sessão estiver completa.
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Revise e edite as respostas. Para finalizar no formulário regular, toque em Abrir o formulário.
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Toque em Enviar formulário quando as respostas estiverem prontas.
O Preenchimento por Voz não envia as respostas até que o usuário toque em Enviar formulário.
Use o Preenchimento por Voz em um navegador
Quando o acesso pelo navegador estiver ativado, abra o link de voz ou escaneie seu código QR. Responda falando, revise as respostas e envie o formulário como faria no aplicativo móvel.
O aplicativo PlatoForms VF oferece uma experiência de voz melhor em dispositivos móveis do que um navegador.
Processamento de IA e privacidade
O Preenchimento por Voz processa dois tipos de dados:
- A entrada de voz do usuário
- Os campos do formulário sendo completados
Ele usa esses dados para converter fala em valores de campo. A entrada de voz é processada apenas enquanto o recurso está em uso.
O Preenchimento por Voz está desativado por padrão para equipes habilitadas para HIPAA. Dados enviados através do Preenchimento por Voz não estão cobertos pelo Acordo de Associação de Negócios do PlatoForms.
Não use o Preenchimento por Voz para coletar dados de cartão de pagamento, identificadores governamentais, senhas, chaves de API, segredos de autenticação ou códigos MFA e de uso único.
Veja Como o PlatoForms usa IA e a Política de Privacidade para detalhes.