Colete documentos após o formulário. Renove-os antes que expirem.

Ative as Solicitações de documentos para o formulário e adicione uma lista de verificação dos documentos que você precisa. Quando um cliente envia o formulário, o PlatoForms mostra a lista de verificação na página de agradecimento e envia a eles um link de Documentos por e-mail ou mensagem de texto, onde eles fazem o upload de cada arquivo sem criar uma conta. Os lembretes continuam até que todos os documentos obrigatórios sejam recebidos.

Sim. Cada documento pode expirar um número de meses após o upload, na data em um campo do formulário ou em uma data que seu revisor insere ao aceitá-lo. Com as renovações ativadas, o PlatoForms solicita à pessoa uma nova cópia antes da data, envia os lembretes que você escolher e marca o documento como expirado se nada chegar. As renovações estão incluídas a partir do plano Silver.

Sim. Defina um envio para expirar um número de meses ou anos após ser enviado, ou em uma data no formulário. Antes de expirar, a pessoa recebe o formulário novamente com suas últimas respostas preenchidas, e você pode bloquear respostas que não devem mudar. Quando eles reenviam, a renovação é fechada e a próxima é agendada.

Não. Cada pessoa faz o upload a partir de seu próprio link de Documentos. Para documentos sensíveis, você pode exigir um código de acesso e fazer o link expirar após um determinado número de dias.

Sim, em um plano Silver habilitado para HIPAA ou superior. Documentos enviados são armazenados com os envios do formulário, links de Documentos expiram após 30 dias por padrão, e um código de acesso é ativado por padrão. Veja formulários online compatíveis com HIPAA.

Sim. Documentos enviados usam o armazenamento do seu plano, assim como arquivos enviados em um formulário. Se o armazenamento estiver cheio, novos uploads são pausados até que espaço seja liberado ou o plano seja atualizado.

Sim. Webhooks relatam quando documentos são solicitados, recebidos, revisados e completos, e quando renovações são agendadas, enviadas, concluídas ou expiradas. Solicitações e renovações também estão disponíveis na API do PlatoForms e no servidor MCP para assistentes de IA.

Documentos seguem um formulário que você já usa. No PlatoForms, a lista de verificação pertence ao seu formulário, então as respostas, os documentos e o PDF preenchido permanecem em um único envio. O Content Snare envia suas próprias solicitações feitas de perguntas e campos de arquivos.

Gratuito para começar, renovações incluídas. O PlatoForms inclui solicitações de documentos no plano Gratuito, e renovações com rastreamento de validade a partir do Silver por $30/mês. O Content Snare começa em $35/mês para 20 solicitações ativas, de acordo com sua página de preços. Ambos faturados anualmente, verificados em setembro de 2026.

Ferramentas como o Expiration Reminder rastreiam datas que sua equipe insere. O PlatoForms coleta o próprio documento, registra sua data de validade quando é aceito e solicita à pessoa uma nova cópia antes da data, para que o arquivo renovado chegue no mesmo lugar. O Expiration Reminder começa em $44/mês faturado anualmente para 150 itens, de acordo com sua página de preços, verificada em setembro de 2026.