Pare de enviar PDFs por e-mail. Gerencie contratações, integrações e aprovações de um único lugar.
Formulários Digitais para Todo Processo de RH. Contratação, Integração e Além
Toda equipe de RH enfrenta dificuldades com papelada dispersa, assinaturas faltantes, aprovações atrasadas e constantes acompanhamentos com novos contratados. PlatoForms converte esses documentos em formulários online seguros e preenchíveis que os funcionários podem completar em qualquer dispositivo, com IA detectando automaticamente campos e gerando formulários do zero ou usando modelos. Também automatiza fluxos de trabalho de aprovação, rastreia submissões em tempo real e mantém os dados dos funcionários organizados desde a contratação até o desligamento, com muito menos entrada manual de dados.
Resolva Desafios Diários de RH
Integração mais rápida, dados mais limpos, menos acompanhamentos
Detecte campos e crie formulários digitais automaticamente
Formulários de RH Movidos por IA
Muitas equipes de RH publicam seu primeiro formulário digital em apenas 10 minutos. Carregue um pacote de integração, reconhecimento de política ou formulário de benefícios, e a IA do PlatoForms detecta e mapeia todos os campos-caixas de texto, assinaturas, datas e uploads de arquivos-transformando arquivos estáticos em formulários digitais funcionais enquanto preserva layout, linguagem legal e branding.
Para novos formulários, comece a partir de um modelo de RH. Experimente o Checklist de Integração de Novo Funcionário, Formulário de Aplicação de Funcionário ou Formulário de Solicitação de Licença. Ou simplesmente descreva o que você precisa e a IA gera o formulário instantaneamente. Totalmente editável, sem necessidade de habilidades técnicas.
Já tem um formulário de RH projetado no Canva? O App Canva do PlatoForms exporta diretamente e converte em um formulário digital funcional, sem necessidade de reconstrução. Precisa redigir do zero uma carta de oferta, um certificado de emprego ou um documento de políticas? O Criador de Documentos PDF o gera a partir de um prompt e depois exporta como PDF ou converte em um formulário preenchível.
Para novos formulários, comece a partir de um modelo de RH. Experimente o Checklist de Integração de Novo Funcionário, Formulário de Aplicação de Funcionário ou Formulário de Solicitação de Licença. Ou simplesmente descreva o que você precisa e a IA gera o formulário instantaneamente. Totalmente editável, sem necessidade de habilidades técnicas.
Já tem um formulário de RH projetado no Canva? O App Canva do PlatoForms exporta diretamente e converte em um formulário digital funcional, sem necessidade de reconstrução. Precisa redigir do zero uma carta de oferta, um certificado de emprego ou um documento de políticas? O Criador de Documentos PDF o gera a partir de um prompt e depois exporta como PDF ou converte em um formulário preenchível.
Guie candidatos por formulários de aplicação longos, um passo de cada vez.
Torne Aplicações e Pesquisas Envolventes
Formulários longos de RH podem sobrecarregar candidatos, especialmente em dispositivos móveis. Os formulários conversacionais do PlatoForms guiam os usuários um passo de cada vez, melhorando as taxas de conclusão e precisão.
Você também pode enviar e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para garantir que as aplicações e formulários de integração venham do domínio da sua empresa, construindo confiança a cada interação.
Você também pode enviar e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para garantir que as aplicações e formulários de integração venham do domínio da sua empresa, construindo confiança a cada interação.
Assinaturas eletrônicas e fluxos de trabalho de aprovação para todo processo de RH
Uma Plataforma para Assinaturas e Aprovações de RH
PlatoForms fornece assinaturas eletrônicas seguras com seu recurso de certificado de assinatura, garantindo conformidade legal e credibilidade do documento.
Seu recurso de fluxo de trabalho não só otimiza aprovações em várias etapas para processos de RH, como integração, avaliações de desempenho, relatórios de despesas e solicitações de folga, mas também suporta certificado de assinatura em cada etapa, reduzindo atrasos e mantendo as aprovações no caminho certo.
Seu recurso de fluxo de trabalho não só otimiza aprovações em várias etapas para processos de RH, como integração, avaliações de desempenho, relatórios de despesas e solicitações de folga, mas também suporta certificado de assinatura em cada etapa, reduzindo atrasos e mantendo as aprovações no caminho certo.
Sincronize, colete e automatize sem esforço
Integrações de RH Sem Costura
PlatoForms garante que as submissões de formulários fluam perfeitamente para seus sistemas de RH sem entrada manual de dados.
Sincronize automaticamente formulários concluídos para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, colete pagamentos para prêmios de benefícios ou taxas de estacionamento via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.
Para integração direta com HRIS, envie dados JSON estruturados via API de webhooks, ou exporte como CSV, JSON ou PDFs. Com PlatoForms, formulários digitais se tornam o hub central alimentando sua infraestrutura de dados de funcionários, rápido, organizado e sem complicações.
Sincronize automaticamente formulários concluídos para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, colete pagamentos para prêmios de benefícios ou taxas de estacionamento via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.
Para integração direta com HRIS, envie dados JSON estruturados via API de webhooks, ou exporte como CSV, JSON ou PDFs. Com PlatoForms, formulários digitais se tornam o hub central alimentando sua infraestrutura de dados de funcionários, rápido, organizado e sem complicações.
Salvar para depois, pronto para dispositivos móveis, limitar acesso
Formulários Flexíveis e Amigáveis ao Funcionário
Os funcionários podem habilitar salvar para depois para completar formulários no seu próprio ritmo, perfeito para documentos de integração que exigem IDs ou informações fiscais.
Para processos com prazos como inscrição de benefícios, defina limites de submissão para fechar a inscrição automaticamente e redirecionar submissões tardias para o suporte de RH. Flexível, em conformidade e profissional desde o primeiro dia.
Para processos com prazos como inscrição de benefícios, defina limites de submissão para fechar a inscrição automaticamente e redirecionar submissões tardias para o suporte de RH. Flexível, em conformidade e profissional desde o primeiro dia.
FAQ’S
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Podemos personalizar os formulários com a marca de RH da nossa empresa?
Absolutamente. Você pode personalizar seus formulários online com o logotipo da sua empresa, esquema de cores e domínio personalizado (CNAME). Isso garante uma experiência consistente e profissional para candidatos e funcionários, construindo confiança desde a primeira interação. -
Como o PlatoForms protege dados sensíveis de funcionários?
PlatoForms mantém os dados dos funcionários seguros com criptografia, controles de acesso, logs de atividade e autenticação de dois fatores opcional, garantindo que apenas o pessoal autorizado de RH possa visualizar ou editar formulários enquanto mantém a privacidade, conformidade e responsabilidade para informações sensíveis dos funcionários. Para documentação completa de segurança e conformidade, veja nosso Centro de Confiança. -
Os formulários podem se adaptar com base nas respostas dos funcionários?
Sim, absolutamente! Lógica condicional mostra ou oculta perguntas com base nas respostas, por exemplo, pulando seções de benefícios para contratados. -
O PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas para documentos de RH?
Sim, absolutamente! PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas legalmente válidas com certificados de assinatura e fluxos de trabalho de aprovação. -
Podemos integrar formulários online com nosso software de RH existente?
Sim, você pode! PlatoForms oferece APIs que integram perfeitamente seus formulários online com seu software de RH. Você também pode conectá-lo ao seu software de RH atual usando Zapier, Make, Stripe ou Integrately, facilitando o fluxo de dados suave entre sistemas. -
Uma submissão de formulário pode gerar vários documentos?
Sim! Usando Formulário Mestre, uma submissão preenche automaticamente todos os PDFs vinculados. Você recebe um pacote ZIP consolidado com todos os documentos concluídos instantaneamente. -
Podemos personalizar formulários online para atender às nossas necessidades específicas de RH?
Certamente! PlatoForms oferece amplas opções de personalização. Você pode adaptar formulários às suas necessidades específicas adicionando seu logotipo, escolhendo cores da marca e estilizando o layout do formulário para refletir a identidade do seu negócio. Isso garante que seus formulários sejam funcionais e visualmente alinhados com sua marca. -
Podemos enviar formulários pré-preenchidos para funcionários?
Sim, absolutamente! Com o recurso de Convite do PlatoForms, equipes de RH podem enviar formulários de integração, política ou internos pré-preenchidos para funcionários em massa. Pré-preencha detalhes conhecidos como nome, ID de funcionário ou departamento para evitar entrada de dados repetitiva, reduzir erros e acelerar a conclusão. Você pode rastrear a entrega de e-mails e submissões em tempo real, e controlar campos ocultando-os ou definindo-os como somente leitura para manter informações sensíveis consistentes. -
Como podemos rastrear o status dos formulários submetidos?
PlatoForms permite que você rastreie e baixe dados de submissão através de seu painel. Você também pode integrar com ferramentas de terceiros para monitorar o status da submissão em tempo real. -
Que tipo de suporte e treinamento está disponível para equipes de RH usarem efetivamente soluções de formulários online?
PlatoForms simplifica o uso de formulários online para equipes de RH com interfaces amigáveis, sem necessidade de codificação. Oferecemos amplas opções de suporte como tutoriais em vídeo, guias, FAQs e uma equipe de suporte responsiva. Profissionais de RH acham a plataforma intuitiva, geralmente se tornando proficientes em poucos dias.
