减少人力资源工作量，简化每个人的流程
减少纸张，提升人力资源效率，由在线表单驱动
每个 HR 团队都在为分散的文书工作、缺失的签名、延迟的审批以及与新员工的持续跟进而苦恼。PlatoForms 将这些文件转换为安全的、可填写的在线表单，员工可以在任何设备上完成，AI 自动检测字段并从头生成表单或使用模板。它还自动化审批工作流程，实时跟踪提交，并从招聘到离职组织员工数据，大大减少手动数据输入。
解决日常人力资源挑战
更快的入职流程、更清晰的数据、更少的跟进
自动检测字段并创建数字表单
AI 驱动的人力资源表单
许多人力资源团队在短短 10 分钟内发布了他们的第一个数字表单。上传入职包、政策确认或福利表单，PlatoForms 的 AI 检测并映射所有字段-文本框、签名、日期和文件上传-将静态文件转换为工作中的数字表单，同时保留布局、法律语言和品牌。
对于新表单，从 模板 开始或简单描述您的需求，比如包含个人信息、税务信息、签名和日期的新员工入职表单，AI 即刻生成表单。完全可编辑，无需技术技能。
对于新表单，从 模板 开始或简单描述您的需求，比如包含个人信息、税务信息、签名和日期的新员工入职表单，AI 即刻生成表单。完全可编辑，无需技术技能。
轻松同步、收集和自动化
无缝人力资源集成
PlatoForms 确保表单提交无缝流入您的 HR 系统，无需手动数据输入。
自动将完成的表单同步到 Google Drive, Dropbox, OneDrive 或 Box，通过 Stripe 收取福利保费或停车费，或使用 Zapier, Make, 或 Pabbly 自动化工作流程。
对于直接的 HRIS 集成，通过 webhooks API 推送结构化 JSON 数据，或导出为 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，数字表单成为快速、有序、无忧的员工数据基础设施的中心枢纽。
自动将完成的表单同步到 Google Drive, Dropbox, OneDrive 或 Box，通过 Stripe 收取福利保费或停车费，或使用 Zapier, Make, 或 Pabbly 自动化工作流程。
对于直接的 HRIS 集成，通过 webhooks API 推送结构化 JSON 数据，或导出为 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，数字表单成为快速、有序、无忧的员工数据基础设施的中心枢纽。
FAQ’S
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我们可以用公司的 HR 品牌定制表单吗？
当然可以。 您可以使用公司的标志、配色方案和 自定义域名 (CNAME) 定制您的在线表单。这确保了候选人和员工的一致、专业的体验，从第一次互动开始就建立信任。 -
PlatoForms 如何保护敏感的员工数据？
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表单可以根据员工的回答进行调整吗？
是的，绝对可以！ 条件逻辑 根据响应显示或隐藏问题，例如，跳过合同工的福利部分。 -
PlatoForms 支持人力资源文件的电子签名吗？
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我们可以将在线表单与现有的人力资源软件集成吗？
是的，你可以！ PlatoForms 提供 API 无缝集成您的在线表单与人力资源软件。您还可以使用 Zapier, Make, Stripe 或 Integrately 将其连接到您当前的人力资源软件，促进系统之间的数据流畅。 -
一个表单提交可以生成多个文件吗？
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我们可以根据特定的人力资源需求定制在线表单吗？
当然可以！ PlatoForms 提供广泛的定制选项。您可以通过添加您的标志、选择品牌颜色和设计表单布局以反映您的企业身份来定制表单。这确保了您的表单既功能齐全又与您的品牌视觉一致。 -
我们可以向员工发送预填表单吗？
是的，绝对可以！ 使用 PlatoForms 的邀请功能，人力资源团队可以批量向员工发送 预填的入职、政策或内部表单。预填已知的详细信息，如姓名、员工 ID 或部门，以避免重复数据输入，减少错误，加快完成速度。您可以 实时跟踪电子邮件的发送和提交，并通过隐藏或设置为 只读以保持敏感信息 一致来控制字段。 -
我们如何跟踪提交表单的状态？
PlatoForms 允许您通过其仪表板跟踪和下载提交数据。您还可以与第三方工具集成，以实时监控提交状态。 -
为人力资源团队有效使用在线表单解决方案提供哪些支持和培训？
