停止来回发送PDF邮件。从一个地方管理招聘、入职和审批。
适用于每个HR流程的数字表单——招聘、入职及更多
员工如何在线完成我们现有的人力资源PDF？
将您的入职或人力资源PDF上传到PlatoForms，查看AI检测到的字段，并与员工分享链接以完成和签署。PlatoForms将他们的回复填写到您的原始文档中，保留措辞和布局以供人事记录。
预填已知信息，通过经理审批路由表单，并在不打印或扫描的情况下收集完成的文件。
解决日常HR挑战
更快的入职、更清晰的数据、更少的跟进
自动检测字段并创建数字表单
AI驱动的人力资源表单
上传入职材料、政策确认或福利表单，PlatoForms的AI自动检测并映射所有字段，保留布局、法律语言和品牌。大多数人力资源团队在不到10分钟内就能上线第一个表单。
对于新表单，从模板开始——入职清单、员工申请或请假申请——或者描述您的需求，AI立即构建。
从Canva设计开始？PlatoForms Canva应用直接转换，无需重建。需要从头起草聘用信、雇佣证明或政策文件？PDF文档创建器根据提示生成，然后导出为PDF或转换为可填写表单。
对于新表单，从模板开始——入职清单、员工申请或请假申请——或者描述您的需求，AI立即构建。
从Canva设计开始？PlatoForms Canva应用直接转换，无需重建。需要从头起草聘用信、雇佣证明或政策文件？PDF文档创建器根据提示生成，然后导出为PDF或转换为可填写表单。
使用AI起草聘用信、政策确认和员工证明
无需切换工具创建HR文档
人力资源团队通常需要在需要表单之前创建文档：为新员工准备的聘用信，为现有员工准备的雇佣证明，或为整个团队准备的政策确认。使用PlatoForms的PDF文档创建器，从现成的人力资源文档模板开始，或向AI助手描述您的需求。您将获得一个可编辑的草稿，其中内容、部分、表格和字段已就位。人力资源可以在同一编辑器中审核措辞、添加公司品牌和签名区域，并调整布局，而无需在Word、设计工具和PDF转换器之间切换。
当文档准备好后，导出可打印的PDF与员工分享，并存储在他们的人事档案中。如果需要信息或签名，可以将相同的设计转换为可填写的PDF或在线表单，而无需重建。按照PDF文档创建器指南开始操作。
当文档准备好后，导出可打印的PDF与员工分享，并存储在他们的人事档案中。如果需要信息或签名，可以将相同的设计转换为可填写的PDF或在线表单，而无需重建。按照PDF文档创建器指南开始操作。
引导候选人逐步完成长申请表单。
让申请和调查更具吸引力
长篇人力资源表单可能会让候选人感到不知所措，尤其是在移动设备上。PlatoForms的对话式表单逐步引导用户，提高完成率和准确性。
您还可以使用自定义域名（CNAME）发送电子邮件，确保申请和入职表单来自您公司的域名——在每次互动中建立信任。
您还可以使用自定义域名（CNAME）发送电子邮件，确保申请和入职表单来自您公司的域名——在每次互动中建立信任。
轻松同步、收集和自动化
无缝的HR集成
PlatoForms确保表单提交无缝流入您的HR系统，无需手动数据输入。
自动同步完成的表单到Google Drive、Dropbox、OneDrive或Box，通过Stripe收取福利保费或停车费，或使用Zapier、Make或Pabbly自动化工作流程。
对于直接HRIS集成，通过webhooks API推送结构化JSON数据，或导出为CSV、JSON或PDF。使用PlatoForms，数字表单成为快速、有序、无忧地为您的员工数据基础设施提供支持的中心枢纽。
自动同步完成的表单到Google Drive、Dropbox、OneDrive或Box，通过Stripe收取福利保费或停车费，或使用Zapier、Make或Pabbly自动化工作流程。
对于直接HRIS集成，通过webhooks API推送结构化JSON数据，或导出为CSV、JSON或PDF。使用PlatoForms，数字表单成为快速、有序、无忧地为您的员工数据基础设施提供支持的中心枢纽。
FAQ’S
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我们可以用公司的人力资源品牌定制表单吗？
当然可以。 您可以通过公司的标志、配色方案和自定义域名（CNAME）来定制您的在线表单。这确保了候选人和员工的一致、专业的体验——从第一次互动开始就建立信任。 -
人力资源团队如何在PlatoForms中创建新的PDF文档？
从现成的人力资源文档模板、空白页面或向AI助手发出提示开始。PDF文档创建器可以帮助起草聘用信、雇佣证明、政策确认和绩效评估。定制措辞和品牌，添加字段和签名区域，然后导出可打印的PDF或将其转换为在线表单以供完成和签署。查看PDF文档创建器指南以获取设置步骤。 -
PlatoForms如何保护敏感的员工数据？
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表单可以根据员工的答案进行调整吗？
是的，绝对可以！ 条件逻辑根据响应显示或隐藏问题——例如，跳过承包商的福利部分。 -
PlatoForms支持人力资源文件的电子签名吗？
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我们可以将在线表单与现有的人力资源软件集成吗？
是的，您可以！ PlatoForms提供API，可以无缝地将您的在线表单与人力资源软件集成。您还可以使用Zapier、Make、Stripe或Integrately将其连接到您当前的人力资源软件，促进系统之间的数据流畅。 -
一个表单提交可以生成多个文档吗？
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我们可以定制在线表单以满足我们特定的人力资源需求吗？
当然可以！ PlatoForms提供广泛的定制选项。您可以通过添加徽标、选择品牌颜色和设计表单布局来反映您的业务身份，从而根据您的特定要求定制表单。这确保了您的表单既功能齐全又与您的品牌视觉一致。 -
我们可以向员工发送预填表单吗？
是的，绝对可以！ 使用PlatoForms的邀请功能，人力资源团队可以批量发送预填的入职、政策或内部表单给员工。预填已知信息如姓名、员工ID或部门，以避免重复数据输入，减少错误并加快完成速度。您可以实时跟踪电子邮件发送和提交，并通过隐藏字段或将其设置为只读以保持敏感信息一致来控制字段。 -
我们如何跟踪提交表单的状态？
PlatoForms允许您通过其仪表板跟踪和下载提交数据。您还可以与第三方工具集成，以实时监控提交状态。 -
有哪些支持和培训可供人力资源团队有效使用在线表单解决方案？
