PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

What's new? API Docs

PDF 文档创建器

标签页

在 PlatoForms 内设计合同、信件、证书、报告等。从空白画布、预设库，或通过一句话告诉 AI 助手。当您的文档准备好后，导出为 PDF 或将其转换为可填写的 PDF 或在线表单，无需重新构建任何内容。

Note

将设计转换为在线表单后，从 管理在线表单 进行管理。

开始使用

  1. 从您的仪表板中，点击 开始构建。

  2. 在 设计 PDF 下，选择 PDF 文档创建器。

    在开始构建窗口中的 PDF 文档创建器

  3. 选择一个起点：

    • 空白文档. 从一个干净的页面开始。
    • 使用 AI 聊天开始. 描述您的需求，AI 助手为您起草。
    • 从模板开始. 即将推出。

探索编辑器

编辑器有三个主要区域：

左侧边栏. 添加内容
左侧边栏包含单个组件图标（文本输入、选择、下拉菜单、签名等）。悬停在任何图标上可以看到其名称。侧边栏底部是 库 图标，点击它可以打开预设样式组件变体面板。

画布. 页面
画布是您的文档。它显示点阵网格和标尺标记，帮助您对齐和定位组件。内容从上到下流动，跨越一个或多个页面。

右侧面板. 设置和工具
右侧面板有四个选项卡：聊天、主题、布局 和 设置。每个选项卡控制文档的不同方面。

添加内容

使用 AI 助手

打开 聊天 选项卡，用简单的语言描述您的需求。例如：

“一个带有签名栏的一页咨询协议”

提示：

  • 生成完整文档：“创建一个带有标题和暖色调的活动注册表单”
  • 重新设计：“使其看起来更企业化，使用极简风格”
  • 添加部分：“添加一个包含姓名、电子邮件和电话的联系部分”
  • 修改选定组件：“使这些与页面的其余部分匹配”

AI 助手在几秒钟内构建完整的文档，包括字段、部分标题和布局。

使用 AI 助手

要针对特定组件，选择画布上的组件，然后提示 AI 仅修改该部分。

拖动和点击组件

悬停在左侧边栏的任何图标上查看其添加的内容，然后将其拖到画布上或点击以放置。放置后，您可以：

  • 移动 通过拖动选定组件左上角的网格手柄（蓝色方形图标）。
  • 调整大小 通过拖动任何角或边缘手柄. 所有元素按比例缩放。
  • 复制 使用 Cmd/Ctrl + D。
  • 删除 使用 Delete 键或属性面板中的垃圾桶图标。

使用库

点击左侧边栏底部的 库 图标，浏览预设样式组件变体。组件按类型分组：

使用小部件库

点击或拖动任何变体将其添加到您的画布。结果与预览缩略图匹配。

页面布局

页面工作原理

PDF 文档创建器默认使用 软分页符：当内容到达页面底部时，会自动流到下一页。

插入硬分页符

要在特定位置结束页面. 例如，在签名页或新部分之前：

  1. 将光标放在您想要分页符的位置。

  2. 从表单字段面板中添加 分页符 字段。

    插入硬分页符

删除空行

如果组件之间有不需要的空间，画布右边缘会出现小 × 图标。点击任何 × 删除该空行。

页眉和页脚

页眉和页脚在 布局 选项卡中添加和管理。

添加页眉或页脚：

  1. 打开 布局 选项卡。

  2. 在 添加到页面 下，点击 + 页眉 或 + 页脚。

Note

页眉和页脚是按页面设置的. 它们不会自动复制到其他页面。要重复使用相同的页眉或页脚，请将其保存为布局（见下文）或使用 Cmd/Ctrl + C 和 Cmd/Ctrl + V 复制和粘贴。

保存和重用布局

  1. 打开 布局 选项卡。

  2. 点击 保存为布局。

  3. 给布局命名，然后点击 保存。

    命名并保存布局

保存的布局显示在 保存的布局 下。点击任何保存的布局将其应用到当前页面。使用共享图标与您的团队共享布局。

使用共享图标与您的团队共享布局

文档设置

打开 设置 选项卡以调整文档级别的选项：默认字体家族和大小、字体大小在标签和输入字段之间的平衡、页面背景颜色或图像，以及页面边距。

版本历史

PDF 文档创建器自动保存您的工作。按 Cmd/Ctrl + S 保存命名版本。点击顶部导航栏中的 历史 浏览和恢复以前的版本。

导出和发布

当您的文档准备好后，您有两个选项从顶部导航栏：

导出 PDF

将您的文档下载为 PDF 文件。

模式 最适合 备注
只读 PDF 打印、存档、作为固定文档共享 布局完全按照设计保留
可填写 PDF 需要填写的文档 布局在大多数情况下保留. 对于复杂设计，结果可能有所不同

当布局精度至关重要时，选择 只读 PDF。

转换为在线表单

将您的设计转换为交互式表单。有两条路径：

路径 最适合
PDF 可填写表单 保留 PDF 作为背景，同时字段变为交互式
Web PDF 表单 干净的基于网络的表单，将字段映射回生成最终 PDF

选择路径后，您可以配置每个字段的属性. 标签、占位符、格式、必填/只读/隐藏设置、输入验证和条件逻辑。

转换后，您的表单从 管理在线表单 进行管理。参见：

键盘快捷键

快捷键 动作
右键点击 显示上下文菜单
Cmd/Ctrl + C / V 复制 / 粘贴组件
Cmd/Ctrl + D 复制
Cmd/Ctrl + Z / Shift + Z 撤销 / 重做
Cmd/Ctrl + A 选择页面上的所有内容
Cmd/Ctrl + G / Shift + G 组 / 取消组
Cmd/Ctrl + S 保存一个版本
删除 删除选定组件
箭头键 微调组件（按住 Shift 进行更大步进）
Shift + 点击 选择多个组件
Esc 取消选择 / 退出编辑
空格 + 拖动 平移画布
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