PlatoForms User Guide
人员
标签页
文档请求的人员标签按发送者将提交和文件分组,涵盖您可以查看的所有表单。此功能适用于银级及以上,并且是只读的。
谁算作一个人
每个表单通过您在谁获取链接下选择的第一个来源来识别人员,通常是电子邮件字段。两个表单上的相同地址在这里算作一个人。搜索会查看该字段,而不是每个答案,没有选择字段的表单不会出现在人员中。
表格
每人一行:他们的姓名和电子邮件,他们拥有的表单和请求数量,收到的文档与请求的文档,对整体状态的评估,过期的文档数量,下一个到期日期和最后活动时间。可以按人搜索,缩小到一个表单,或使用状态标签:缺失、需要审核、拒绝等待、完成、已过期和即将过期。
单个人
点击一行以打开该人员的面板:
- 摘要:表单、请求、收到的文件和过期的文档。
- 下载所有文档:一个压缩包,包含该人员的每个当前文档,每个表单一个文件夹。
- 提交:每个提交及其检查清单项目和状态。打开将带您到该提交的文档抽屉。
- 续订:该人员的表单和文档,以及已发送的内容。
查看人员面板的记录会写入活动日志中。