通知和电子邮件

工作流程发送其自身的电子邮件。每个步骤的通知标签说明何时告知谁该步骤已准备好，完成通知说明何时告知谁运行已完成。表单自身的通知设置不用于工作流程提交，因此没有人会收到重复的提交。

哪封邮件发送给谁

步骤通知

通知属于它所宣布的步骤。在步骤的通知标签上设置：

发送邮件至。 任何组合：

• 发送至这些地址：固定地址，逗号分隔。
• 发送至表单中填写的电子邮件：来自早期步骤的答案，例如启动表单中的“经理电子邮件”字段。选择步骤，然后选择字段。
• 发送至启动工作流程的人：来自谁会收到回复或邀请的地址。
• 发送至批准“X”的人：每个在此步骤之前的批准有一个复选框。这是表单到达需要签名的批准者的方式。参见让批准者填写表单。
• 发送邮件至团队成员：可以查看提交的团队成员，如果需要，可以有自己的主题和正文。

主题和正文。 编辑器与表单的通知相同。变量菜单按步骤名称列出每个早期步骤的字段、工作流程变量和附件：

提醒。 添加提醒，每个在步骤分配后的 N 天，具有自己的主题、正文和可选的单独地址列表。步骤完成后提醒停止。

为每次修订发送邮件。 当之前的表单被编辑并重新提交时，步骤中的人员会再次被告知。默认关闭。

用文字告知谁。 步骤的表单标签总结了收件人，之前的步骤在当此表单提交时下显示它们，因此您可以在不打开每个标签的情况下检查链条。

标准任务邮件

批准会发送标准邮件，除非您编写自己的：工作流程名称、步骤名称、要求内容、请求人、截止日期和一个链接。点击步骤的通知标签上的编辑消息以替换它；工具栏插入工作流程名称、步骤名称、打开链接、截止日期、收件人名称、启动者和上一步，以及来自早期步骤的答案。

决策邮件

批准的决策邮件标签包含两封邮件给填写被审核表单的人：批准时和退回时。两者都预填并翻译；可自由编辑。变量：工作流程名称、步骤名称、决策、批准者的评论、批准者和链接，退回后打开表单进行修订或在拒绝结束运行后提供重新开始。

决策邮件在批准者做出决定的那一刻发送。它不包含签名的 PDF：一旦每个步骤完成，完成通知会附带它。

完成通知

工作流程在运行完成时发送的自有邮件，设置在工作流程面板的运行完成时下。点击设置（或更改）打开与步骤通知相同的屏幕：地址、来自任何步骤的答案、可以查看最后一个表单提交的团队成员和启动工作流程的人。标题显示“当<最后一个表单>提交并运行完成时发送。”

内置文本附加完成的 PDF 并链接它，以团队的语言显示。此邮件特定的变量：

没有批准决策的运行，或者记录页面关闭的运行，没有记录页面：“带批准记录”的变量则附加并链接最后一个表单的 PDF，因此邮件始终携带完成的文档。

如果在运行完成时无法生成记录页面，邮件会等待几分钟并重试。如果仍然缺失，邮件会附带普通 PDF 发送，并附上一行说明；下载链接在页面准备好后包含页面，跟踪器可以重建它。

检查列表在表单步骤结束运行且完成通知未命名任何人时警告“没有人在运行完成时被告知”。

提醒、推动和过期

• 提醒是自动的，来自步骤的通知标签。
• 跟踪器中的推动按需重新发送任务的邮件，每个任务最多每小时一次。
• 链接在为工作流程或团队设置的天数后过期；过期链接会说明并要求请求新链接。从跟踪器重新分配任务会发出新链接。