PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

使用语音填写完成表单

语音填写允许授权用户通过语音完成已发布的 PlatoForms 表单。它将每个答案放入对应的表单字段中。用户可以在提交表单之前查看答案。

当打字困难或不方便时,例如在检查、现场访问或接待对话期间,它可以提供帮助。

开始之前

  • 在启用语音填写之前发布表单。
  • 决定谁可以使用语音填写。
  • 选择他们可以在会话中使用的语言。
  • 语音会话使用您团队的 AI 额度。

要使用移动应用程序,请使用现有的 PlatoForms 账户登录。该应用程序不会创建单独的账户。

启用语音填写

  1. 打开已发布的表单并进入其 分享 页面。

    已发布表单的分享页面上的语音填写设置

  2. 在 启用语音填写 中,打开主开关。

  3. 在 谁可以填写 下,选择可以使用语音填写的人。

  4. 在 语言 下,添加他们可以在会话中使用的语言。

  5. 要允许在网页浏览器中使用语音填写,打开 允许在浏览器中语音填写。

面板显示语音链接和二维码。与授权用户分享其中之一。如果关闭浏览器访问,用户必须在移动应用中打开表单。

Note

如果表单使用自定义域名,请检查语音填写面板中的警告。自定义域名无法识别已登录的 PlatoForms 用户。如果语音填写需要用户登录,请分享 PlatoForms URL。

使用移动应用程序

从 iOS 17 或更高版本的 App Store 或 Android 的 Google Play 安装 PlatoForms VF。

  1. 使用现有的 PlatoForms 账户登录。

  2. 从 您的表单 中选择一个启用了语音的表单。

  3. 开始语音会话并大声回答问题。

  4. 查看 实时分类账 以查看添加到每个字段的答案。

  5. 回答任何后续问题。如果不知道答案,可以跳过。

  6. 会话完成后,点击 查看答案。

  7. 查看并编辑答案。要在常规表单中完成,点击 打开表单。

  8. 当答案准备好时,点击 提交表单。

语音填写在用户点击 提交表单 之前不会提交答案。

在浏览器中使用语音填写

当浏览器访问开启时,打开语音链接或扫描其二维码。通过语音回答,查看答案,并像在移动应用中一样提交表单。

PlatoForms VF 应用程序在移动设备上提供比浏览器更好的语音体验。

AI 处理和隐私

语音填写处理两种类型的数据:

  • 用户的语音输入
  • 正在完成的表单字段

它使用这些数据将语音转换为字段值。语音输入仅在功能使用时处理。

对于启用了 HIPAA 的团队,语音填写默认关闭。通过语音填写发送的数据不在 PlatoForms 商业伙伴协议的覆盖范围内。

请勿使用语音填写收集支付卡数据、政府标识符、密码、API 密钥、身份验证秘密或 MFA 和一次性代码。

详情请参阅 PlatoForms 如何使用 AI 和 隐私政策。

视频教程

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