PlatoForms User Guide
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  • Form Builder

    Creating an Online Form for an Existing PDF

  • Custom Domain

    With Builder you can build three types of forms: online web forms, online PDF forms, and master forms.

  • Master Form Builder

    you will arrive at the Form Builder. On the form Builder, there are three main sections:

使用语音填写完成表单

语音填写允许授权用户通过语音完成已发布的 PlatoForms 表单。它将每个答案放入对应的表单字段中。用户可以在提交表单之前查看答案。

当打字困难或不方便时,例如在检查、现场访问或接待对话期间,它可以提供帮助。

开始之前

  • 在启用语音填写之前发布表单。
  • 决定谁可以使用语音填写。
  • 选择他们可以在会话中使用的语言。
  • 语音会话使用您团队的 AI 额度。

要使用移动应用程序,请使用现有的 PlatoForms 账户登录。该应用程序不会创建单独的账户。

启用语音填写

  1. 打开已发布的表单并进入其 分享 页面。

    已发布表单的分享页面上的语音填写设置

  2. 启用语音填写 中,打开主开关。

  3. 谁可以填写 下,选择可以使用语音填写的人。

  4. 语言 下,添加他们可以在会话中使用的语言。

  5. 要允许在网页浏览器中使用语音填写,打开 允许在浏览器中语音填写

面板显示语音链接和二维码。与授权用户分享其中之一。如果关闭浏览器访问,用户必须在移动应用中打开表单。

Note

如果表单使用自定义域名,请检查语音填写面板中的警告。自定义域名无法识别已登录的 PlatoForms 用户。如果语音填写需要用户登录,请分享 PlatoForms URL。

使用移动应用程序

iOS 17 或更高版本的 App StoreAndroid 的 Google Play 安装 PlatoForms VF

  1. 使用现有的 PlatoForms 账户登录。

  2. 您的表单 中选择一个启用了语音的表单。

  3. 开始语音会话并大声回答问题。

  4. 查看 实时分类账 以查看添加到每个字段的答案。

  5. 回答任何后续问题。如果不知道答案,可以跳过。

  6. 会话完成后,点击 查看答案

  7. 查看并编辑答案。要在常规表单中完成,点击 打开表单

  8. 当答案准备好时,点击 提交表单

语音填写在用户点击 提交表单 之前不会提交答案。

在浏览器中使用语音填写

当浏览器访问开启时,打开语音链接或扫描其二维码。通过语音回答,查看答案,并像在移动应用中一样提交表单。

PlatoForms VF 应用程序在移动设备上提供比浏览器更好的语音体验。

AI 处理和隐私

语音填写处理两种类型的数据:

  • 用户的语音输入
  • 正在完成的表单字段

它使用这些数据将语音转换为字段值。语音输入仅在功能使用时处理。

对于启用了 HIPAA 的团队,语音填写默认关闭。通过语音填写发送的数据不在 PlatoForms 商业伙伴协议的覆盖范围内。

请勿使用语音填写收集支付卡数据、政府标识符、密码、API 密钥、身份验证秘密或 MFA 和一次性代码。

详情请参阅 PlatoForms 如何使用 AI隐私政策

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