跟踪运行

跟踪器列出了您工作流的每次运行：每个运行的位置、等待的人以及等待的时间，以及过程中发生的事情。通过工作流卡片上的跟踪或工作流 → 跟踪器打开它。设计器没有链接到它。

查找运行

• **过滤器：**一个工作流或全部；状态（进行中、等待某人、逾期、已完成、退回、未批准、已取消、已过期）；运行开始时间；以及用于提交 ID 或电子邮件地址的搜索框。
• **图块：**有多少运行正在进行中，有多少逾期，本周完成了多少，以及从开始到完成的中位时间。
• 表格：每个运行一行，显示工作流、何时和由谁开始、当前步骤或步骤、等待的人、等待时间（逾期时为红色）、截止日期、一个循环列显示“退回 ×1”或“重新启动…”当运行之前已经存在时，以及打开。

等待中显示“任何拥有链接的人”，当没有开放任务有电子邮件地址时，例如收件人无法找到的步骤。

打开运行

点击行上的打开。一个抽屉滑出，显示有关该运行的所有信息：

• 工作流的缩略图画布，每个步骤按其状态着色：完成、等待、逾期、退回、跳过或未到达。在具有并行路径的运行中，您可以一目了然地看到哪个路径在拖延。
• **任务：**每个步骤实例一个条目，显示分配给谁、何时打开和完成，以及提交或决策及其评论的链接。当前等待的任务带有以下操作：
  • 提醒重新发送其电子邮件。每个任务最多每小时一次。如果表单任务没有电子邮件地址，则复制其链接供您转发。对于审批任务，不会复制任何内容（提示显示“未发送电子邮件”）：审批人的链接从不交给其他人。
  • 重新分配将其交给团队成员或电子邮件地址。以前的链接停止工作，新的人会收到一个新的链接。
  • 复制工作流链接复制任务的链接。仅在表单任务上提供；审批任务没有复制工作流链接，因此使用提醒再次发送审批人的链接。
• **时间线：**按顺序发生的所有事情：开始、电子邮件已发送（不显示收件人）、打开、提交、提醒、决策及评论、退回、重新分配、完成，以及签名证书和审批记录事件。
• 底部：查看提交、打开设计器和取消运行。取消关闭每个打开的任务，并可选择提供原因；已提交的内容会被保留。每个已完成的运行在此提供其最终 PDF：如果记录页面已构建（运行有审批决策且记录页面开启），则为最终 PDF（带审批记录），否则为最终 PDF，即最后一个表单的 PDF。如果页面无法构建，则出现重建审批记录。

谁可以查看和操作

访问权限遵循每个表单自身的权限。团队所有权和团队角色在这里不提供额外的访问权限；不在某个表单列表中的团队所有者，需先在团队菜单 > 表单权限中添加自己。

• 设计工作流：工作流中每个表单的表单编辑者权限。尚未包含任何表单的新工作流对其创建者开放。
• 查看其运行：工作流中每个表单的表单提交查看者权限。这也包括在画布编辑中被移除、但运行中仍保留其提交的表单。
• **提醒、取消、重建审批记录、重新分配表单任务：**与查看运行所需的权限相同。
• 重新分配审批：每个表单的表单提交查看者和表单编辑者权限，因为选择审批人属于设计的一部分。
• **批准或拒绝：**只有该审批被分配给的人。

按步骤提交

提交页面仍然按表单列出工作流的提交。其工作流选项卡不绑定到一个表单：它打开您上次查看的工作流，左上角的下拉菜单可切换到另一个工作流。它显示每次运行作为步骤行，每个提交的列中都有日期；您可以打开其中任何一个。请参阅管理工作流提交。属于运行的提交也会在其页面上显示运行的状态和当前步骤。

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