分享并启动运行

当有人提交开始表单时，运行就开始了。有三种方式可以将该表单展示给人们：工作流的共享链接，将其嵌入到您的网站，以及邀请。本文还解释了工作流发送给其他人的链接如何表现。

首先发布

只有已发布的工作流才接受提交。按照清单操作并在设计器中点击发布；参见构建工作流。要更改正在运行的工作流，点击停止，编辑并再次发布。已经进行中的运行在停止期间会继续进行。

分享链接

在设计器的顶部栏中点击分享，或在工作流页面的工作流卡片上点击分享。

• 公共 URL：打开开始表单的链接。任何拥有此链接的人都可以启动运行。复制它，在新窗口中打开，或使用您的自定义域名作为地址。
• 嵌入：为您的网站提供的嵌入代码片段，可以是标准的内联表单、模态框、弹出窗口或完整页面。输入您嵌入页面的地址：通知邮件中的链接会指向该页面，以便后续步骤也在该页面打开。
• 二维码：一个打开开始表单的代码，以及将其放置在页面上的 HTML。
• 停止分享：与设计器中的停止相同。工作流返回到草稿状态，无法启动新的运行，正在进行的运行继续进行。

通过邀请启动运行

在设计器中点击邀请，或在工作流卡片上点击邀请，将开始表单发送给指定的人。邀请知道发送给谁，因此即使开始表单没有电子邮件字段，工作流也知道是谁启动了运行，决策、退回和完成邮件会发送给该人。预填充邀请和邀请下的所有内容对工作流和表单都适用。

工作流链接的行为

开始步骤之后的每个人都会通过电子邮件收到他们步骤的链接。这些链接与表单的共享链接不同：

• 链接即是人。 工作流链接充当其被发送到的地址，无论该计算机上登录的是哪个 PlatoForms 账户，或没有。团队成员无需登录即可填写表单或批准。签名证书标明该地址。
• 一步一链接。 表单步骤的链接在提交后关闭，并显示“已提交”及日期。只有当步骤的规则标签允许时，才会提供提交另一个。批准的链接在决策做出后关闭。
• 共享步骤。 当一个步骤被发送给多人时，他们都会收到指向同一份表单的相同链接。默认情况下，第一个打开的人会认领它，其他人会看到是谁认领的，并在需要时可以接管；步骤也可以设置为任何人都可以打开，最先提交的人完成它。一旦提交，链接对所有人关闭。参见规则标签。
• 过期。 链接在工作流面板的链接下设定的天数后失效。留空以使用团队默认值，默认为永不过期，或 HIPAA 模式下的 30 天。团队默认值在团队菜单 > 表单默认设置 > 常规中更改，位于工作流链接的过期时间（审批和下一步电子邮件）：下；设计者的更改团队默认链接会指向那里。过期的链接会自我解释并请求该人申请新链接；从追踪器重新分配任务会发送新的链接。
• 重定向。 当表单步骤设置为提交后重定向到下一步，或批准者点击批准并继续时，该人无需电子邮件即可继续。他们的电子邮件仍会发送，以防他们关闭浏览器。

自己启动运行

打开公共 URL，或给自己发送邀请。没有单独的测试模式；如果您想在不影响实际工作流的情况下进行实验，请在工作流页面上克隆工作流。