文本输入初始值

本文解释了如何为您的 文本输入 字段设置初始值。

什么是初始值？

文本字段的初始值是自动插入到您在线表单中的默认值。它用于在表单中添加预设信息，比如今天的日期或提交日期。当访问表单时，受访者会看到这些值已预填在文本字段中，并且它们也会出现在 PDF 中。

初始值类型

默认情况下，具有初始值的文本字段可以由受访者编辑，但在许多情况下，您可能希望将其设置为只读，并在表单中隐藏它，同时仍将其包含在 PDF 中。

设置初始值

1. 点击您所需文本字段的 字段标签 或 字段 ID 以打开其属性面板。

   

2. 从 初始值 下拉菜单中选择您所需的初始值。

   

   有关每个初始值的详细信息，请参阅 可用初始值。

可用初始值

固定值

假设您希望在表单中包含一个不可编辑的日期，请使用 固定值 作为初始值：

1. 将“日期”的初始值设置为 固定值。
2. 在输入框中输入您想要的文本。
3. 将字段设置为 只读。

URL 值

当您拥有受访者信息（如姓名和电子邮件）时，使用 URL 参数预填表单字段。这可以节省时间，提高满意度，并且适用于重复表单或保持数据一致性。

例如：

1. 假设您的表单中有两个文本字段：一个用于“姓名”，另一个用于“电子邮件”。

   

2. 对于“姓名”文本字段：

   • 将 初始值 设置为 URL 值。
   • 将字段状态设置为 只读。
   • 在输入框中输入 name。

   

   Note

   将字段设置为“只读”可确保受访者无法更改预定义的值。

3. 对“电子邮件”文本字段应用相同的设置。

   

现在，当您打开表单的 URL 并在末尾添加 ?name=John&email=John@foo.com 时，两个字段将自动填充指定的值。您可以将此 URL 发送给用户，省去他们手动输入此信息的麻烦。

嵌入表单的 URL 值
如果您在网页上嵌入了一个表单，可以通过直接向嵌入表单的网页 URL 添加参数来自定义表单的行为。您无需更改嵌入脚本本身。例如，如果您的表单嵌入在 https://foobar.com/myform 页面上，您可以通过添加参数来修改其行为：https://foobar.com/myform?name1=fox&name2=dog。

今天的日期

此选项在受访者完成表单时自动将当前日期插入字段中。

当前时间

此选项在受访者填写表单时自动将当前时间插入字段中。

当前日期时间

此选项在受访者填写表单时自动插入当前日期和时间。

递增代码

您可以使用递增代码初始值生成唯一的 PDF 代码。设置一个前缀，如 RECEIPT-，以及一个初始种子值，如 00001。代码随着每次提交而增加，自动在实时表单中创建唯一代码，如 RECEIPT-00001、RECEIPT-00002 等。

如何在表单发布后更新种子值
要更新种子值，必须大于当前代码。例如，如果您的种子是 0001，并且您已收到 110 次提交（当前代码：0110），将其更改为 000010 将不起作用，因为它较小。种子值中的前导零不影响数字。

如何保持连续的递增代码
默认情况下，文本输入字段在表单中可见，PlatoForms 在表单加载时分配递增代码。如果有人放弃提交，可能会造成代码间隙。例如，如果三位受访者同时打开表单，他们会获得代码 0001、0002 和 0003。如果拥有代码 0002 的受访者未提交，您将拥有代码 0001 和 0003 的 PDF。我们不重用 0002；下一个代码是 0004。为避免这种情况，将文本输入字段设置为 隐藏，只有当受访者提交表单时才分配代码，确保您的 PDF 中的递增代码连续。

跟踪代码

PlatoForms 在受访者提交表单后生成一个跟踪代码，以帮助您跟踪信息。

您可以在 提交 页面查看和搜索 跟踪代码。

您可以将初始值设置为 跟踪代码。当您打印 PDF 时，它将 PDF 与表单数据链接。但是，请注意，使用此跟踪代码作为初始值的文本输入字段在表单上是不可见的，因为用户提交表单时跟踪代码不存在。

IP 地址

如果您在 表单设置 的 常规 选项卡中启用了 收集提交者的 IP 地址和浏览器用户代理 选项，将初始值设置为 IP 地址 会在表单提交后将提交者的 IP 地址打印到相应字段中。

提交修订

提交修订 初始值使您可以随时间监控提交的更改。每当提交被重新提交时，系统会自动将修订号增加 1。

要在 PDF 中包含修订号，您可以使用可选的 前缀。这将在 PDF 文档上打印前缀后跟修订号。

提交日期

PlatoForms 自动在系统中记录提交时间戳 — 您可以随时在 提交 页面找到它。提交日期 初始值解决了一个不同的问题：它将提交日期直接放入 PDF 文档本身。

对于合同、收据、发票或任何签署的文件，PDF 需要将日期显示为其内容的一部分 — 而不仅仅是后台的元数据记录。使用此字段，提交日期将打印到您在表单上放置它的确切位置，无需手动输入。

推荐字段类型： 使用 日期 或 日期和时间 文本字段（而不是短文本） — 这些字段类型会自动应用正确的格式（例如，MM/DD/YYYY），并在预览中呈现日期选择器。表单上隐藏 默认启用，因此字段在表单视图中保持隐藏，同时仍然出现在 PDF 输出中。

示例：在合同或收据上打印提交日期

1. 将一个 文本 字段添加到您的表单，并将其类型设置为 日期。

2. 将 标签 设置为 提交日期（或您希望在 PDF 上显示的任何标签）。

3. 将 格式 设置为 MM/DD/YYYY。占位符会自动更新以匹配。

4. 将 初始值 设置为 提交日期。

5. 勾选 表单上隐藏 — 字段不会对受访者可见，但日期将在提交后生成的 PDF 中的此位置出现。

   

在填写表单期间，字段保持为空。一旦提交，PlatoForms 会填写提交日期并将其打印到您放置字段的 PDF 中。