克隆表单
本页内容
PlatoForms 允许您克隆现有表单以重用其结构、逻辑和设置。您可以创建 PDF 表单的相同副本，或将 PDF 表单克隆为 Web 表单 (WoF) 格式。
什么是表单克隆？
克隆允许您通过复制现有表单来创建新表单。新表单继承了原始表单的字段和逻辑，节省了设置和配置的时间，而不是从头开始构建。
克隆表单
-
在 仪表板 上，悬停在您想要复制的表单上。
-
点击右上角的 设置（齿轮）图标。在打开的面板中，选择 快速操作 下的 克隆表单。
一个弹出窗口将出现。此窗口中的可用选项是动态的，取决于源表单的类型和状态。
根据表单类型的克隆选项
1. PDF 可填写表单选项：
- 重用 PDF： 使用原始表单中的相同 PDF 文件。
- 重用字段： 使用原始表单中的字段，但上传新的 PDF。
- 转换为主表单： 重用原始表单中的字段以创建主表单及其关联表单。
- 转换为 Web PDF 表单： 将表单克隆为 Web PDF 表单，该表单保留 PDF 并从响应式在线表单中填写。
- 保留原始表单的 URL： 新表单采用原始表单的 URL，而原始表单被分配一个新 URL。请注意，原始 URL 在新表单发布之前不可访问。
2. Web 表单选项：
如果您正在克隆一个没有 PDF 的 Web 表单（经典或对话式），选项将简化：
- 转换为主表单： 重用原始表单中的字段以创建主表单。
- 保留原始表单的 URL： 新表单采用原始表单的 URL，而原始表单被分配一个新 URL。请注意，原始 URL 在新表单发布之前不可访问。
3. Web PDF 表单选项：
当克隆一个 Web PDF 表单时，您将看到 重用 PDF、重用字段、转换为主表单 和 保留原始表单的 URL，以及这些转换路径：
- 转换为 Web 表单： 重用原始表单中的字段以创建不含 PDF 的 Web 表单。
- 转换为 PDF 可填写表单 (PoF)： 将表单克隆为 PDF 可填写表单 (PoF)。请注意，某些字段可能会被转换或移除。
克隆 PDF 表单为 Web 表单
当克隆为 Web 表单格式时，系统将布局从固定的 PDF 过渡到响应式 Web 视图。
- 字段迁移： 兼容字段（如姓名、数字、国家）会自动迁移。
- 兼容性警告： PDF 表单特有的功能在 Web 表单中不受支持。如果检测到不兼容项，系统将显示警告。
- 审核并继续： 对于 转换为 PDF 可填写表单 和 转换为 Web PDF 表单，预览会在您点击 继续克隆 之前列出保留和丢弃的字段。转换为 Web 表单 没有预览。原始表单不受影响。
设置克隆选项（PDF 到 PDF）
在 PDF 表单之间克隆时，您可以自定义资产的重用方式：
-
重用 PDF（开启）+ 重用字段（关闭）： 这允许您使用原始表单的相同 PDF 背景，但不重用其字段。您可以通过添加和映射新字段到现有 PDF 来重新开始。
-
重用 PDF（关闭）+ 重用字段（开启）： 此选项保留原始表单的所有字段、逻辑和设置，而不使用其 PDF。字段在新表单中以其原始位置出现，允许您上传新的 PDF 背景，然后移动或编辑字段以适应更新的布局。
Note当您禁用 重用 PDF 以上传新 PDF 文件时，您可能需要调整页面顺序。请参阅 重新映射页面顺序 部分了解详细信息。
-
两者均启用： 通过重用 PDF 背景和原始字段创建几乎相同的副本。这是对现有表单进行小更新的最有效选项。
重新映射页面顺序
此功能仅适用于 PDF 表单。在克隆时不重用原始 PDF（关闭 重用 PDF）时，如果新 PDF 的布局与原始不同，您必须调整页面顺序。
何时重新映射页面
如果出现以下情况，则需要重新映射：
- 在 PDF 中间插入新页面（仅在末尾添加页面不需要重新映射）。
- 从文档中间删除页面。
- 现有页面顺序被重新排列。
如何重新映射页面
-
在上传新文件之前，启用 新 PDF 中的页面顺序与旧 PDF 不同 切换。
-
拖放您的文件或点击 上传 以添加新 PDF。
-
在 重新映射对应页面 屏幕中，识别新页面或移除页面。
Note顶部行显示您新上传的页面；底部行显示从原始表单继承的页面。
-
点击 新页面？是 以将新页面并入您的克隆表单。
-
点击 删除页面？是 以从克隆中移除不需要的页面。被删除页面上的字段将被丢弃。在新页面的占位符上点击 删除页面？是 将移除该占位符。
-
-
页面标记完成后，拖放它们以安排最终顺序。
-
点击 完成 以最终确定，或 跳过 以忽略映射并按页码放置字段。您将进入表单构建器，带有副本。字段在重新映射的页面上保持其位置，不再存在的页面上的字段将被丢弃。逻辑按原样复制，因此在发布之前请检查 逻辑 中的字段和规则。
克隆主表单
在 仪表板 上，打开 主表单 标签，点击主表单卡片上的齿轮图标并选择 克隆表单。克隆主表单 对话框提供：
- 克隆其链接的表单（默认开启）：每个链接的 PDF 都会连同其 PDF 和放置的字段一起复制到新的主表单中。垃圾箱中的链接 PDF 不会被复制。
- 转换为 Web 表单： 使用主表单的字段创建一个没有 PDF 的 Web 表单。开启此选项会使 克隆其链接的表单 变灰。
- 保留原始表单的 URL（默认关闭）：副本接管原始的 URL，如上所述。
每个复制的链接 PDF 都以草稿开始，必须发布。
要克隆单个链接的 PDF，请在主表单卡片上打开 链接 PDF，然后点击 PDF 卡片上的齿轮图标并选择 克隆表单。对话框提供 重用 PDF、重用字段 和 保留原始表单的 URL，副本附加到相同的主表单。
替换链接 PDF 表单的 PDF
要将链接的 PDF 表单移动到新的 PDF 上，请在关闭 重用 PDF 和开启 重用字段 的情况下克隆链接的 PDF，上传新的 PDF 并在需要时重新映射页面。打开副本，检查字段并 发布。然后在旧链接 PDF 的卡片上选择 停止分享。在停止旧的之前发布新的。
未复制的内容
克隆会复制字段、逻辑、设计、设置、通知和权限。它不会复制：
- 提交、草稿和版本历史
- 云驱动连接
- 集成，如支付账户和 Google Sheets：在副本上重新连接它们
- Web 表单的自定义 PDF 模板：副本使用默认布局，直到您再次自定义它
- Webhooks：只有在 保留原始表单的 URL 时才会移动到副本
- 已发送的邀请
- 语音填写：在副本上关闭
- 工作流成员资格：副本不属于任何工作流
视频教程
如何克隆表单（第 1 部分）
此视频涵盖了复制表单和模板管理的基础知识：
- 表单复制：在仪表板上复制表单的基本过程。
- 重用 PDF：如何使用原始背景和新字段。
- 主表单：将克隆转换为可重用的模板基础。
如何重用字段（第 2 部分）
此视频专注于在保留工作的同时更新文档：
- 重用字段：在更换 PDF 的同时保留现有字段逻辑。
- URL 管理：维护公共 URL 的更新说明。
- 页面重新映射：处理重新排列或添加页面的 PDF 的分步指南。