关键概念

这些术语在整个指南中都会出现。每个部分只需一分钟即可阅读，并链接到完整的文章。

表单

表单是人们填写的内容。您可以通过三种方式开始：

• 从您已经使用的 PDF 开始。 可填写 PDF 表单让人们可以直接在您的 PDF 页面上填写。网络 PDF 表单则提供了一个移动友好的网络表单。无论哪种方式，您都会收到一个完成的 PDF。主表单可以一次收集答案并将其填入多个 PDF。
• 从头开始构建的网络表单， 使用 AI、模板或空白表单。添加 PDF 输出是可选的。
• 从新文档开始，在 PDF 文档创建器中设计，然后导出为 PDF 或发布为在线表单。

表单类型比较它们并帮助您选择。

字段

字段是人们输入信息的地方：文本、选择、日期、文件上传、签名、支付等。网络表单支持每种字段类型。基于 PDF 的表单支持可以直接在 PDF 中填写的字段，因此网络专用字段如支付在此不可用。查看 字段类型了解每个字段及其设置。

共享表单

发布表单后，您可以将其作为公共链接共享、嵌入到您的网站或显示二维码。任何拥有链接的人都可以打开表单，除非您使用 密码保护它。

要将表单发送给特定人员，请使用邀请。每位接收者都会收到一封带有表单链接的电子邮件。启用跟踪邀请后，PlatoForms 会保留邀请，以便您查看谁打开并提交了表单。签名证书仅为被跟踪的邀请和启用证书的工作流程步骤创建。

参见 发布和共享 和 表单邀请。

提交和完成的 PDF

每次有人提交表单时，PlatoForms 会保存一份包含他们答案和上传文件的提交。对于 PDF 表单，以及具有 PDF 输出的网络表单，它还会生成完成的 PDF。提交页面是您查看、筛选和导出它们的地方。

参见 管理提交。

通知

当表单被提交时，PlatoForms 可以向您、您的团队或提交表单的人发送电子邮件。默认通知电子邮件附加完成的 PDF。

参见 配置表单通知。

核心文档功能

• 电子签名。 人们在签名字段中签名。在付费计划中， 签名证书 记录每个文档的签名方式，并链接到一个公共验证页面。
• 工作流程。 一个 工作流程 让文档逐步通过多个人，每次一个步骤，沿途有审批和分支。
• 文档请求和续期。 文档请求 在表单提交后收集文件，如身份证或证书。续期要求在文件过期前提交新的表单或新的文件副本。

团队

每个账户都有自己的团队工作区。您可以邀请成员，控制谁可以编辑或查看每个表单，并在您所属的团队之间切换。

参见 与团队协作。

下一步

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