表单密码、共享 URL 密码、稍后保存密码和邀请密码有什么区别？

问题

表单密码、共享 URL 密码、稍后保存密码和邀请密码有什么区别？

答案

这些密码或密码在 PlatoForms 中有不同的用途，并适用于不同的场景。以下是一个快速总结：

总结

1. 表单密码

用于限制对整个表单的访问。

• 示例用例： 仅从内部员工收集数据。

• 何时使用？ 当您希望只有拥有特定代码的用户才能打开表单时。

• 在哪里设置？ 管理表单 > 常规设置 > 隐私和安全 > 开启 表单受密码保护。

  

• 谁设置？ 当您打开开关时，会填入一个随机的6字符密码。您可以更改它。

2. 共享 URL 密码

用于保护您分享的单个提交的链接：编辑提交链接、PDF下载和附件。它从不保护表单链接本身。要要求输入密码才能打开表单，请使用 表单密码。

• 示例用例： 将提交条目的编辑链接或PDF分享给需要密码打开的人。

• 何时使用？ 当您希望提交的链接要求输入密码时。

• 在哪里设置？ 管理表单 > 常规设置 > 隐私和安全 > 开启 共享 URL 受密码保护。

  

• 谁设置？ 当您打开开关时，会填入一个随机的6字符密码。您可以更改它。或者勾选 使用随机密码，为每个提交提供其自己的密码，您可以在通知邮件中添加 {{ shared_url_passcode }}。

重要提示：
一旦启用并保存，所有与共享提交相关的链接，包括“编辑提交”、“PDF 下载”或“附件”，都需要密码才能打开。这些链接可在 提交 页面 > 操作 > 分享 > 提交分享 面板中找到。

3. 稍后保存密码

用于允许表单提交者安全地保存其进度并稍后继续。

• 示例用例： 提交者保存草稿并使用密码继续填写表单。

• 何时使用？ 当您希望用户安全地在多个会话中填写表单时。

• 在哪里设置？ 管理表单 > 常规设置 > 开启 启用“稍后保存” > 开启 稍后保存 URL 受密码保护。

  

• 谁设置？ 当您打开开关时，会填入一个随机的6字符密码。您可以更改它。或者勾选 使用随机密码，为每个保存的草稿提供其自己的密码，保存草稿时显示，并在稍后保存的邮件中提供 {{ draft_url_passcode }}。

• 带有表单密码： 当 表单受密码保护 开启时，稍后保存的链接要求输入表单密码而不是这个密码。

4. 邀请密码

用于限制仅受邀用户访问表单。

• 示例用例： 您希望确保只有特定人员可以通过其邀请邮件打开表单。

• 何时使用？ 当您希望仅限受邀用户访问时。

• 在哪里设置？ 管理表单 > 邀请：启用 跟踪邀请，然后勾选 邀请受密码保护。

  

• 谁设置？ 当邀请发送时，为每个接收者生成一个密码。

• 如何运作？ 发送邀请后，每个收件人都会在其邮件中收到一个唯一链接和密码。他们需要密码才能访问表单。

错误的密码

在短时间内多次输入错误的密码或密码后，即使输入正确的密码，页面也会暂时拒绝访问。请稍等片刻再试。

密码与密码

在 PlatoForms 中，密码 和 密码 类似，但用于不同的上下文：

总结：

• 在限制对表单或链接的一般访问时使用 密码。
• 在为特定受邀用户保护访问时使用 密码。

视频教程

您还可以参考我们的视频教程：

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