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表單密碼、共享 URL 密碼、保存以供稍後使用的密碼和邀請密碼之間有什麼不同？
問題
表單密碼、共享 URL 密碼、保存以供稍後使用的密碼和邀請密碼之間有什麼不同？
答案
這些密碼在 PlatoForms 中有不同的用途，適用於不同的情境。以下是快速摘要：
摘要
| 類型 | 用途 |
|---|---|
| 表單密碼 | 限制訪問表單 |
| 共享 URL 密碼 | 限制訪問共享提交鏈接 |
| 保存以供稍後使用的密碼 | 恢復未完成的提交 |
| 邀請密碼 | 僅限受邀收件人訪問 |
1. 表單密碼
用於限制對整個表單的訪問。
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示例使用情境： 僅從內部員工收集數據。
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何時使用？ 當您希望只有擁有特定代碼的用戶才能打開表單時。
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設置位置： 管理表單 > 一般設置 > 隱私和安全 > 開啟 表單受密碼保護。
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誰設置的？ 當您開啟開關時，會填入一個隨機的 6 位數密碼。您可以更改它。
2. 共享 URL 密碼
用於保護您分享的單一提交的鏈接：編輯提交鏈接、PDF 下載和附件。它從不保護表單鏈接本身。要要求輸入密碼才能打開表單，請使用 表單密碼。
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示例使用情境： 與需要密碼才能打開的某人共享已提交條目的編輯鏈接或 PDF。
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何時使用？ 當您希望提交的鏈接要求輸入密碼時。
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設置位置： 管理表單 > 一般設置 > 隱私和安全 > 開啟 共享 URL 受密碼保護。
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誰設置的？ 當您開啟開關時，會填入一個隨機的 6 位數密碼。您可以更改它。或者勾選 使用隨機密碼，為每個提交提供自己的密碼，您可以在通知電子郵件中添加
{{ shared_url_passcode }}。
重要提示：
啟用並保存後，所有與提交相關的共享鏈接，包括“編輯提交”、“PDF 下載”或“附件”，都需要密碼才能打開。這些鏈接可在 提交 頁面 > 操作 > 共享 > 提交共享 面板中找到。
3. 保存以供稍後使用的密碼
用於允許表單提交者安全地保存進度並稍後繼續。
-
示例使用情境： 提交者保存草稿並使用密碼繼續填寫表單。
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何時使用？ 當您希望用戶能夠在多個會話中安全地填寫表單時。
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設置位置： 管理表單 > 一般設置 > 開啟 啟用“稍後保存” > 開啟 稍後保存 URL 受密碼保護。
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誰設置的？ 當您開啟開關時，會填入一個隨機的 6 位數密碼。您可以更改它。或者勾選 使用隨機密碼，為每個保存的草稿提供自己的密碼，當草稿保存時顯示，並在稍後保存的電子郵件中提供
{{ draft_url_passcode }}。 -
使用表單密碼： 當 表單受密碼保護 開啟時，稍後保存的鏈接要求輸入表單密碼而不是此密碼。
4. 邀請密碼
用於限制僅受邀用戶訪問表單。
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示例使用情境： 您希望確保只有特定人員可以通過邀請電子郵件打開表單。
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何時使用？ 當您希望僅限受邀用戶訪問時。
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設置位置： 管理表單 > 邀請：啟用 追蹤邀請，然後勾選 邀請是密碼保護的。
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誰設置的？ 當邀請發送時，為每位收件人生成一個密碼。
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如何運作？ 發送邀請後，每位收件人都會在其電子郵件中收到唯一鏈接和密碼。他們需要密碼才能訪問表單。
錯誤的密碼
在短時間內多次輸入錯誤的密碼或密碼後，即使輸入正確的密碼，頁面也會暫時拒絕。請稍等片刻再試。
密碼與密碼
在 PlatoForms 中，密碼和密碼相似但用於不同的上下文：
| 用語 | 用於 | 描述 |
|---|---|---|
| 密碼 | 表單級別訪問控制 | 一個短代碼（通常由系統生成）用於保護表單或鏈接的訪問。它用於一般表單保護、共享 URL 訪問或保存以供稍後使用。 |
| 密碼 | 基於邀請的訪問 | 包含在邀請電子郵件中的代碼，每位收件人唯一，用於保護通過邀請發送的表單訪問。 |
摘要：
- 當限制表單或鏈接的一般訪問時，使用 密碼。
- 當為特定受邀用戶保護訪問時，使用 密碼。
視頻教程
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