使用 AI 驅動的表單和自動化現代化繁重的紙本流程

簡化政府和非營利組織的文書工作

我們如何在線上收集申請並保持現有的 PDF 格式？

將您的許可證、補助申請或會員註冊 PDF 上傳至 PlatoForms，檢查 AI 偵測的欄位，並將連結分享給申請人。PlatoForms 讓申請人可以在瀏覽器中填寫和簽署，然後返回您原始佈局的完成 PDF。

將文書工作通過員工審核，並保持最終文件準備好以供記錄。

為公共責任而建

合規、透明和可追溯的流程

保持合規而不增加工作量

公共部門團隊必須遵循嚴格的程序、文件標準和批准規則。PlatoForms 幫助政府員工和非營利組織標準化申請、許可證和內部請求，同時自動記錄批准、簽名、時間戳和活動日誌，因此每個流程都是可追溯的、準備好審核的和合規的。

為公共部門提供 AI 驅動的表單

政府和非營利組織嚴重依賴政策和法規批准的官方 PDF。PlatoForms 使用 AI 自動偵測欄位於現有 PDF 中，保留措辭、佈局和必填項，同時允許團隊從簡單描述生成新表單，在幾分鐘內創建結構完整、適合移動設備的線上表單，而無需從頭重建文件。

兩種路徑：適合移動設備的網頁表單或保留佈局的可填寫 PDF

將現有的 PDF 轉換為可訪問的線上表單

大多數政府員工和非營利組織已經擁有數十或數百個 PDF 表單——許可證、申請、註冊表單、合規文件。與其從頭重建，不如使用 AI 欄位偵測將現有的 PDF 轉換為線上表單。

選擇您的路徑：網頁表單創建響應式、適合移動設備的佈局，非常適合在任何設備上訪問服務的公民。可填寫的 PDF 表單保留您的精確設計——理想用於已批准的佈局、強制格式或期望熟悉文件外觀的用戶。兩種路徑都在幾分鐘內提供可訪問的合規表單，AI 承擔繁重的工作。

在一個地方設計信函、證書、通知和報告

無需從 Word 開始創建官方文件

政府機構和非營利組織經常需要在有 PDF 可數位化之前創建新文件：政策通知、補助決定信、許可證、證書或項目報告。使用 PlatoForms 的 PDF 文件創建器，向 AI 助手描述您的需求，並獲得完整的可編輯草稿，其中內容、部分、表格和表單欄位已經安排在畫布上。您還可以從現成的文件模板或空白頁面開始，然後使用拖放工具自定義。

應用您組織的品牌，使用可重用的主題和樣式化組件，然後使用自動頁面流、分頁符、頁眉和頁腳保持多頁文件一致。將完成的文件導出為可打印的 PDF，或在需要收集信息和簽名時將相同設計轉換為可填寫的 PDF 或線上表單。遵循 PDF 文件創建器指南。

簡化複雜的表單並消除“時間稅”

減少公民和員工的行政負擔

冗長的公共服務表單經常導致中途放棄，特別是在移動設備上。PlatoForms 的對話式表單逐步引導申請人，提高完成率並減少錯誤。

只需點擊一下即可轉換任何申請或調查——無需重新設計——並自定義主題以反映您組織的身份。

具有簽名證書的電子簽名和透明的工作流程

安全的批准和電子簽名

PlatoForms 支持具有簽名證書的電子簽名，記錄同意的通知、不可篡改的時間線和文件的指紋，適用於公共部門的記錄。自動化多層級批准工作流程，適用於許可證、資金請求、內部審核和合規簽核。每個步驟都可以包含簽名證書，減少延誤，同時保持問責制和審計追蹤。

自動填入已知詳情並簡化提交

尊重人們時間的預填表單

政府機構和非營利組織通常已經擁有部分數據。使用預填表單，您可以自動填入姓名、案件編號或先前記錄等詳情，減少工作量並加快完成速度。

使用只讀或隱藏欄位控制用戶可以編輯的內容，並實時跟蹤提交。您還可以使用您自己的自定義域名 (CNAME) 發送電子郵件，以確保官方、可信的通信。

一次提交即可完成整個文件包

一次填寫，多份文件生成，使用主表單

許多政府和非營利流程需要多個表單，並重複信息。PlatoForms 的主表單讓申請人只需填寫一次信息，然後自動填入所有連接的文件。

非常適合許可證、執照和補助申請——減少錯誤，節省時間，一次性提供完整的文件包。

將表單與您的數據基礎設施連接

與現有系統整合

PlatoForms 讓政府和非營利團隊將提交同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，並通過 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

隨時將數據導出為 CSV、JSON 或 PDF，或使用 API 和 webhooks直接發送到內部系統，無需手動輸入。

根據回應調整，啟用靈活完成，控制訪問

具有條件邏輯、稍後保存和密碼保護的智能表單

對於政府和非營利工作流程，PlatoForms 的條件邏輯僅顯示相關欄位，減少許可證或補助申請中的錯誤。

稍後保存功能讓申請人可以分階段完成表單，而密碼保護確保安全、受控的訪問。

一位真實的客戶分享線上表單如何為員工和會員節省時間

PlatoForms 如何支持殘疾人運動組織

FAQ’S

• 我們可以使用我們組織的品牌自定義表單嗎？

  當然可以。 您可以使用組織的標誌、配色方案和自定義域名 (CNAME) 自定義您的線上表單。這確保了對公民、申請人和利益相關者一致的專業體驗，從第一次互動開始建立信任。

• 我們可以在沒有現有 PDF 的情況下創建官方文件嗎？

  可以。 使用 PDF 文件創建器，政府機構和非營利組織可以從 AI 提示、空白頁面或現成的文件模板創建政策通知、補助信、許可證、證書和報告。自定義內容、佈局和品牌，然後導出可打印的 PDF 或將相同設計轉換為可填寫的 PDF 或線上表單。請參考 PDF 文件創建器指南開始。

• PlatoForms 如何保護敏感的公民和受益人數據？

  PlatoForms 使用加密、細粒度的訪問控制、詳細的活動日誌和可選的雙因素身份驗證來保護公共數據，確保數據隱私、問責性和合規性。

• 表單可以根據申請人的回應進行更改嗎？

  可以。使用條件邏輯根據資格、項目類型或回應顯示或隱藏部分，減少混淆並提高數據質量。

• PlatoForms 支持合法有效的電子簽名嗎？

  可以。 PlatoForms 提供具有簽名證書的電子簽名和適合政府和非營利文件的批准工作流程。

• 我們可以跟蹤提交以符合審計和公共記錄合規性嗎？

  可以，您可以！ PlatoForms 提供活動日誌來跟蹤特定表單活動以進行監控和透明化。此功能目前記錄兩種類型的關鍵事件：表單通知電子郵件日誌和手動提交刪除日誌。電子郵件日誌保留所有發送的通知和提醒電子郵件的歷史記錄，詳細說明電子郵件路徑（無論是從默認域還是自定義域發送）和收件人地址。刪除日誌記錄從提交頁面手動刪除提交的情況。

• PlatoForms 對於政府和非營利預算來說是否負擔得起？

  絕對可以。 PlatoForms 提供針對預算有限的組織設計的具有成本效益的定價計劃。與需要昂貴實施和培訓的企業系統不同，PlatoForms 直觀易用——大多數團隊在幾小時內發布他們的第一個表單。您可以從免費計劃開始，隨著需求增長而擴展，避免前期資本成本和冗長的採購過程。

• 政府和非營利團隊可以獲得什麼樣的支持？

  PlatoForms 簡化了表單創建，提供用戶友好的界面——不需要編碼。我們提供全面的支持，包括視頻教程、文件、常見問題和響應迅速的支持團隊。政府和非營利團隊發現該平台直觀易用，通常在幾天內熟練掌握，即使培訓預算有限。

探索功能

發現 PlatoForms 的潛力

PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

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PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

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主表單

填寫一次，生成多個 PDF

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工作流

分多步填寫 PDF

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