預填表單
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本指南涵蓋了預填表單資料的方法，包括為個別邀請手動輸入資料和通過 CSV 批量上傳。
什麼是預填表單？
預填允許您在將表單發送給回覆者之前填入資料。當收件者打開邀請連結時，指定的欄位已經填入您手動或通過 CSV 文件提供的資訊。
應用預填表單
PlatoForms 提供兩種預填邀請的方法：手動為個別收件者預填或通過 CSV 上傳批量預填。
個別預填（手動）
當您想為單一回覆者自訂資料時，使用此方法。
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打開表單的 邀請 面板（通過 管理表單 → 邀請. 請參閱 創建邀請 如果您需要完整路徑），然後點擊 預填表單。
這將打開一個顯示相關表單的新頁面。 -
在相關表單上，填寫您想要的資訊。您填寫的欄位將變為黃色。
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通過點擊眼睛或筆圖標更改這些預填欄位的狀態：
- 隱藏（眼睛圖標劃線）：預填欄位對回覆者不可見。
- 唯讀（筆圖標劃線）：回覆者可以看到資料但無法更改。
- 可編輯：回覆者可以查看和修改預填內容。
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（可選）使用頂部的全局切換設置所有收件者的預填欄位是否為 唯讀 或 隱藏。
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點擊 保存預填表單。
犯錯並想重新開始？點擊工具欄中的垃圾桶圖標重置所有預填資料。您將被要求確認，因為這無法撤銷。
隨時點擊 預覽 PDF 查看預填表單對收件者的顯示效果。
批量預填（通過 CSV）
如果您需要向數百名收件者發送具有唯一資料的邀請，使用 批量預填 功能可以節省大量手動輸入時間。
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在 邀請 面板中，點擊 預填表單，然後在工具欄中點擊 批量預填。這將打開 創建預填邀請 窗口。
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下載 CSV 模板：始終從下載系統生成的模板開始。這可以確保您的 CSV 標題與所需的 欄位 ID 匹配（例如，
fid2 - 聯絡參考）。
Note每次上傳限制為 100 個邀請。如果您的表單之前已收到現場測試提交，模板將包含該數據作為範例. 否則，您將看到「未找到範例數據」。
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準備您的資料：將您的收件者電子郵件和他們的特定資料添加到 CSV 中。
Note確保您的文件保存為 UTF-8 CSV，以便系統正確識別格式和 ID
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上傳和驗證：將您的文件拖入窗口（或點擊瀏覽），然後點擊 驗證 CSV。
如果成功，您將看到類似 「CSV 有效！找到 [N] 個邀請，每個邀請有 [N] 個欄位。」 的確認。點擊 創建 [N] 個邀請 以繼續，或點擊 返回 以先修正您的文件。
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創建後，您將看到 「成功！創建了 [N] 個預填邀請」 的消息。點擊 關閉 返回表單。
Caution如果特定列的數據未顯示，該欄位可能實際上不可填寫。打開編輯器中的表單檢查：虛線輪廓表示它是一個真實欄位，而沒有輪廓表示它只是靜態文本。
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（可選）使用頂部的全局切換設置所有收件者的預填欄位是否為 唯讀 或 隱藏。
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點擊 保存預填表單。
創建預填表單的方法
選擇最符合您工作流程的方法：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 個別預填 | 為特定收件者手動填寫表單。非常適合高度自訂的一次性情況。 |
| 批量預填（CSV） | 上傳 CSV 以生成具有唯一數據的大量邀請。非常適合大批量分發。 |
| 「初始值」 | 設置文本輸入欄位的默認值，表單加載時自動填入。 |
| 「稍後保存」 | 預填您的表單欄位並提供鏈接讓回覆者稍後完成其餘部分。注意：這主要不是為了預填，而是為了讓回覆者保存並稍後繼續填寫表單。由於回覆者可以編輯已保存的數據，如果他們進行更改，您可能無法追蹤之前的記錄 |